İşletmelerde Organizasyonun Temel Temelleri

Bu makale bir teşebbüste kuruluşun on üç temel esasına ışık tutmaktadır. Temelleri şunlardır: 1. Bir İşletmenin Unsurlarının Belirlenmesi ve Ulaşılması Gereken Hedeflerin Tanımlanması 2. İşin Uzmanlaşması veya Bölünmesi (veya İşgücü) 3. Yön Birliği 4. Eylemlerin Birliği 5. Komuta Birliği ve Diğerleri.

Temel Temel # 1. Bir İşletmenin Unsurlarının Belirlenmesi ve Ulaşılacak Hedeflerin Tanımlanması:

Bir teşebbüsün hedefleri, organizasyonun yapısı üzerinde önemli bir etkiye sahiptir veya endüstriyel unsurların tanımlanmasını gerektirir.

İş türü ve faaliyetler gibi bu unsurlar tesislerin gereksinimlerini belirler. Bu nedenle, yalnızca verimliliği, ürün kalitesini, miktarını ve karlılığını arttırmak için gerçekten ihtiyaç duyulan ve ölçülebilen hedeflere ulaşılmalı ve başarılmalıdır.

Faaliyetler tanımlandıktan sonra, aralarındaki ilişkiyi kur.

Ürünü net bir şekilde tanıdıktan sonra bir sonraki amaç, ürün özelliklerini, yani pazar potansiyelini, miktarını ve ürün kalitesini ayrıntılandırmaktır. Bu, ekipman ve makineler, özellikleri ve tipleri gibi çeşitli gereksinimlerin ölçülmesinde yardımcı olacaktır.

Birincil Temel # 2. Uzmanlık veya İş Bölümü (veya İnsan Gücü):

Bir organizasyon farklı uzmanlık veya becerilere sahip insan gücünden oluşur. Bu nedenle, farklı işçiler arasında uygun iş ayrımı yapılmalı ve onlara görev atanırken işçilerin becerileri dikkate alınmalıdır.

Bu bölüm uzmanlaşmaya yol açtığı için üretim hızı artar ve ürünün kalitesi daha iyi olur. Bunun dezavantajları, işçilerin işlerin tekrarı nedeniyle ilgilerini kaybedebilecekleri ve iş büyütme şansı bulamayacağı olabilir.

Birincil Temel # 3. Yön Birliği:

Hedefe bağlı olarak ve yaygınsa, her faaliyet grubu için bir baş ve bir plan olmalıdır. Fikir koordinasyonu sağlamaktır. Ortak hedef testi ayrıca, iki veya üç işlevin ne ölçüde ilişkili olduğunu ve ortak veya tek bir başlık altında gruplandırılması gerektiğini de sağlar.

Temel Temel # 4. Eylem Birliği:

Tüm işletmeler veya kuruluşlar üretim, satış, personel, çalışma kalitesi kontrolü vb. Gibi belirli işlevleri yerine getirmeli, bunlar işletme hedefine ulaşmak için mükemmel bir uyum içinde gerçekleştirilmelidir. Bu yüzden, performanstaki uyumu sağlamak için bu işlevler açıkça belirtilmeli ve genişleme veya işletme değişikliklerini düzeltebilecek kadar esnek olmalıdır.

Temel Temel # 5. Komuta Birliği:

Komuta çatışmasından kaçınmak için her bir kişi bir baştan veya daha üstün olanlardan bir emir veya emir almalı ve sadece ona cevap vermelidir. Bu ilkenin rasyonel olması, eğer bir kişinin birden fazla üst düzeyden emir veya emir alması durumunda, birçok üst düzeyden gelen emirlerin çatışması olabileceğinden ne yapması ve ne yapmaması gerektiği konusunda kafası karışması muhtemeldir.

Bu ilke, Genel Müdürlükten Fabrika Müdürü'ne, Üretim Mühendisi'ne, Foreman'a ve İşçilere kadar yönlerin yukarıdan aşağıya çeşitli komut seviyelerinde aktığı bir organizasyon biçimine yol açar.

Temel Temel # 6. Çalışmanın Bölünmesi ve Gruplandırılması:

İşletmelerde uygun iş bölümü yapılmalı, böylece organizasyondaki her insan yetenekleri ve yeteneklerine göre birkaç işin performansıyla sınırlıdır. Ayrılma-yönlendirmeye, yani gruplandırma sürecine yol açar ve uzmanlaşma ve koordinasyon için çok önemlidir.

Birincil Temel # 7. Yetki ve Sorumluluk:

Sorumluluğun performansı hesap verebilirlik anlamına gelir. Üstüne bağımlı olma ve kendisine verilen bir işlevi yerine getirme yükümlülüğü olarak düşünülebilir. Yetki, hareket etme hakkı ve gücü anlamına gelir. Bu nedenle yetki ve sorumluluk orantılı olmalıdır, yani belirli bir performanstan bir kişi sorumlu tutulursa, ona tam olarak eşit olacak şekilde verilmelidir.

Birincil Temel # 8. Etkin Delegasyon:

Etkili delegasyon, her kararın kendileri tarafından alınabilmesi ve görevi verimli ve etkili bir şekilde yerine getirebilmesi için yetkili astlara bırakılması gerektiği anlamına gelir.

Bu şekilde, patron veya yönetici, astlarına, düşünme ve gelişmeleri için de bir şans verir. Aynı zamanda koordinasyon, planlama ve iyileştirmelerden doğabilecek işlem problemleri gibi yönetsel sorumluluklarla başa çıkmakta özgürdür.

Birincil Temel # 9. Kontrolün Kapsamı:

Kontrolün kapsamı, bir patron veya bir idareciye rapor veren astların sayısı anlamına gelir. Bu ilke, birçok kişinin denetiminde sorun yaşayabileceği için tek bir patrona rapor vermesi gereken alt sınırların olması gerektiğini belirtir.

Bazı yazarlar, ideal açıklığın 5 ila 8 kişi arasında olduğu sonucuna varmıştır; diğerlerinin de söylediği gibi, işletme girişiminin koşullarına bağlı olarak 4 ila 20 kişi arasındaki kontrol aralığının olduğu görülmektedir.

Uygun kontrol süresi, astlara verilen işin doğası, astların eğitimi ve tecrübesi, çalışanların sorumluluk alma istekliliği ve yönetimin yetki devri konusundaki genel tutumu gibi birtakım düşüncelere dayanmaktadır.

Birincil Temel # 10. Tanım İlkesi:

Örgütsel yapıdaki çeşitli kişilerin yetki, sorumluluk, görev ve ilişkileri açıkça tanımlanmalı ve tanımlanmalıdır.

Temel Temel # 11. Yazışma İlkesi:

Kurumda yetki ve sorumluluk uygun şekilde bağlanmalıdır. Bir kişi yetkilerini sadece sorumluluğunu yerine getirmek için kullanmalıdır. Bu, daha yüksek yetkiye sahip bir kişinin daha yüksek sorumluluk alacağı anlamına gelir. Bu nedenle, bir erkeğin belirli sonuçlardan sorumlu tutulması durumunda, onlara ulaşması için ilgili otorite verilmelidir.

Birincil Temel # 12. Görev Ataması İlkesi:

Organizasyondaki her kişi, görevlerin atanmasında bir karışıklık olmaması için mümkün olduğunca tek bir lider işlevi gerçekleştirmelidir.

Birincil Temel # 13. Denge İlkesi:

Organizasyondaki ayrılma birimi, aynı birimde hiçbir başın yüklü veya aşırı yüklenmemesi için eşit birimlerde olmalıdır. İnsan gücü arasında sorumluluk ve iş yükü dengesi bulunmalıdır. Organizasyonun bölümlere veya gruplara ayrılması uzmanlaşma ve koordinasyon için şarttır.