Eğitim Verme: Sorumluluklar ve İhtiyaçlar

Eğitim sağlama ve ihtiyaçlarının belirlenmesi konusundaki sorumlulukları öğrenmek için bu makaleyi okuyun.

1. Yönetim:

Yönetim, çalışanlara eğitim vermeyi taahhüt eder. Eğitim, üst yönetimden aktif destek olmadan etkili bir şekilde verilemez. Yönetim, eğitim giderlerini karşılamak için bütçe hükümleri koymalıdır. Basitçe bütçede karşılık ayırmak yeterli değildir. Yönetsel kontrol sağlamalı ve çalışanlara önemini açıklayarak eğitime gitmeleri için motive etmelidir. Kurumda eğitim için uygun iklimin yaratılması gerekli hale gelir.

2. İK departmanı:

Eğitim bir personel işlevidir. İnsan Kaynakları Departmanı, uygun eğitmenler ve uzmanlar sağlamak, konferanslar düzenlemek, seminerler düzenlemek gibi eğitimler için gerekli düzenlemeleri yapmalıdır.

3. Denetçiler:

Acil amir, eğitim ihtiyacını bilir. Eğitime ihtiyacı olan çalışanları tespit edebilir. Ayrıca çalışanları eğitime teşvik etmek zorundadır.

4. Çalışanlar:

Yönetim, eğitim için düzenleme yapabilir. Eğitim masraflarını karşılayabilir. Ancak çalışanlar kendilerini eğitime hazır olmaya hazırlamalıdır. Bu nedenle birincil sorumluluk çalışanın eğitime katılmasıdır, çünkü herhangi bir eğitim programının derhal yararlanıcısıdır. Eğitime katılmak için gönüllü olarak gelmesi gerekiyor. Bu nedenle, eğitim organizasyonun yönetiminin, İK Departmanının, denetçilerin ve çalışanların kendilerinin ortak sorumluluğudur. Eğitim vermek için ihtiyacı belirlenmelidir.

Eğitim İhtiyaçlarının Belirlenmesi:

Çalışanlar, eğitim ve gelişime ihtiyaç duyan insan kaynaklarıdır. Eğitim onları yoksun oldukları yerde mükemmelleştirir. Bir çalışanın sonuçta mükemmel olması beklenemez. Bilgi, yetenek, beceri, potansiyel vb. Belirli alanlarda yoksundurlar.

Çalışanların bu zayıf yönleri tespit edilmeli ve uygun eğitim ve gelişim programları aracılığıyla onları geliştirmek için çaba gösterilmelidir. Çalışanlar arasındaki eksikliklerin tespit edilmesi, örgütsel kısıtlamalar bir kuruluştaki eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi için bir temel sağlayacaktır.

Örgütsel ihtiyaçlar ve yapılacak iş türü ile işi yapmak için gereken bilgi ve beceriler insan kaynakları planlaması ve iş analizi yoluyla incelenir. Eğitim ihtiyacı, yukarıdaki çalışma ile gerçekleştirilir. İnsan kaynağının bilgi, beceri; potansiyeller eğitim ve gelişim programı ile karşılanabilir. Gerekli değerlendirme yapıldıktan sonra eğitim ihtiyaçları belirlenir.

Eğitim ihtiyaçları, aşağıdaki adımlar izlenerek sistematik olarak değerlendirilebilir:

1. Organizasyonun Analizi:

Genel organizasyon analizi yapılacaktır. Örgütsel yerleşimi, amaçları, politikaları, büyüme stratejilerini, kültürü, yöneticilerin karar verme yeteneklerini, uzun ve kısa vadeli stratejileri vs. içerir. Eksiklikler tanımlanmalıdır.

Organizasyonun büyümesi için ihtiyaç duyulan beceri, potansiyel vb. İhtiyaçlar tespit edilmelidir. Çalışanların eğitim gereksinimlerinin değerlendirilmesine yardımcı olacak tutum ve davranışlarını bilmek için yapılacak insan kaynakları araştırması.

2. İş Analizi:

İş analizi yoluyla, kurum tarafından istenen insan kaynağının sayısının ve türünün doğru bir şekilde değerlendirilmesine yardımcı olan iş spesifikasyonu ve iş tanımı bilinmektedir. Ayrıca, personel arasındaki eksiklikleri ve eksikliklerini gidermek ve iş şartnamelerine uygun şekilde mükemmel bir şekilde geliştirmek için gereken eğitim türünü ve türünü belirlemede yardımcı olur.

3. Teknik Etki Analizi:

Teknolojideki hızlı büyüme, endüstrideki ortamı tamamen değiştirdi. İnsan kaynakları üzerindeki etkisinin analizi, beceri gereksinimi dikkatle yapılmalıdır. Kuruluşun, kuruluşun eğitim ihtiyaçlarını bilmesini sağlayacaktır.

4. Görüşmeler:

Bir grup çalışanın eğitim ihtiyaçları, kendileriyle görüşülerek ve belirli bir görevi nasıl yapacaklarını “sorarak” belirlenebilir. Kendileri tarafından ifade edilen görüş, kendilerinin gerektirdiği eğitim türünü bilmek için titizlikle incelenir.

5. Uzmanlar Arasında Tartışma:

Eğitim ihtiyaçlarını bilmenin yollarından biridir. Organizasyondaki uzmanlar, makinelerin bakımında ve işçiler tarafından çalışırken, karşılaştıkları sorunları gayrı resmi bir şekilde karşılayabilir ve tartışabilir. Bölümlerinde karşılaşılan günlük sorunlara çözümler önerebilirler. Eğitim ihtiyaçları daha sonra önerileriyle belirlenebilir.

6. İşletme Oyunları Tekniği:

İş oyunları, genellikle yapılandırılmış olan alıştırmalardır. Takımlar oluşturulur ve birbirleriyle rekabet etmelerine izin verilir. Bu oyunlar sayesinde çalışanların iletişim, karar verme, problem çözme vb. Alanlarda zayıflıkları ortaya çıkmaktadır. Çalışanlar arasındaki bu eksikliklere dikkat çekilmekte ve zayıflıkları gidermek için eğitim programları düzenlenmektedir.

Kurumun yönetiminin eğitim ihtiyacını belirlemesi için başka kaynakları da vardır. Bunlar, dergide yayınlanan makaleler, vaka çalışmaları, uzman raporları, söylentiler, tavsiyeler, çalışanların şikayetleri, yöneticilerden ve çalışanlardan gelen şikayetler vb. Kuruluşun eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye yardımcı olabilir.