Reklam Organizasyonu: Daire Başkanlığı, Ajanslar ve Diğer Detaylar
Herhangi bir kuruluş için reklam etkinliği farklı şekillerde ele alınabilir. Bu yaratıcı görev tamamen reklamverenin kendisi tarafından sağlanabilir veya bu sorumluluk tamamen uzmanlık kurumuna, yani tamamen reklam ajansına devredilebilir veya bireysel durum ve koşullara bağlı olarak şirket ve reklam ajansı tarafından paylaşılabilir. En iyi alternatif olan söylenecek bir kriter belirlemek neredeyse imkansızdır.
Asıl seçim, organizasyonun büyüklüğü, ürünün türü, pazarın niteliği ve kapsamı, dahil olan reklamcılık işinin niteliği ve benzeri gibi önemli faktörler tarafından yönetilir. Bununla birlikte, herhangi bir reklamcılık organizasyonunun temel amacı, reklamcılık işinin en verimli, ekonomik ve sistematik yollarla yapılabileceği araçları sağlamaktır.
Reklam departmanı organizasyonu:
Reklamcılık yönetim fonksiyonlarının genel şirket organizasyonuna daha etkin entegrasyonunu sağlamak ve teşvik etmek amacıyla, reklam departmanına bir tür iç organizasyon sağlanacaktır.
Temel olarak, kendinden şirket bir organizasyon ve reklam departmanı, genel sistemin yalnızca bir alt sistemidir. Bir reklam şirketi organizasyonunun ayrılmaz bir parçası olarak reklamcılık organizasyonu, şirket içinde reklamın durumu, reklam işlevinin bir bölümünü oluşturan faaliyetlerin sayısı ve türü ve bunun kapsamı gibi faktörlerden büyük ve derinden etkilenir. reklamın farklı işlev ve sorumluluklarının reklam bölümünde yerine getirilmesi veya reklam ajansları gibi dış taraflarca yürütülmesi.
Bir reklam departmanının düzenlenmesi için beş temel yol olabilir. Bunlar:
1. İşlevlere göre.
2. Medya yoluyla.
3. Ürüne göre.
4. Son kullanıcı ve
5. Coğrafyaya göre.
Bunları kısaca not etmek faydalı olacaktır.
1. İşlevlere göre organizasyonlar:
Reklam departmanının fonksiyonlara göre düzenlenmesi, reklam çalışmalarının alt fonksiyonel bileşenlere bölünmesini içerir. Diğer bir deyişle, reklam yöneticisi, toplam çalışmasını kopya yazma prodüksiyonu ortamı olarak alt fonksiyonlara böler ve her bir fonksiyondan sorumlu bir kişi olabilir. Şekil 3.01'de verilen diyagram şeklinde sunulabilir.
Bu form normalde kendi üretim ve satış-tanıtım işlerinin büyük bir bölümünü yapan tüm firmalar tarafından kullanılır.
2. Medya ile organizasyon:
Bu tür bir organizasyon, reklamcılık çalışmalarının, her alanda uzmanlaşmış kalifiye personelin veya çalışma bölümünün işi yürüteceği farklı medya tarafından bölünmesini içerir. Bu alanlar gazete, dergi, radyo ve televizyon, açık hava ve posta reklamı olabilir. Bu, Şekil 3.02'de verilen bir diyagram biçiminde sunulabilir.
Bu tür bir iç organizasyonun nerede takip edildiğine bakılmaksızın, genellikle, reklam ajansında, şirketin reklamını garanti edilen belirli bir ortama uyarlaması için çalışan bir karşı taraf uzmanı vardır.
3. Ürüne göre organizasyon:
Bu tür bir iç organizasyon, tüketici ürünlerini veya bir ürünü pazarlayan büyük ve çeşitlendirilmiş üreticiler tarafından oldukça popülerdir. Bölümlenmenin temeli üründür.
Böyle bir düzenlemede, yöneticiye belirli bir ürün veya ürün grubu için reklam işlevlerinin sorumluluğu verilmiştir. Bu, Şekil 3.03'te aşağıdaki şekilde sunulabilir.
Bu çerçevede, ürün müdürü, söz konusu her bir ürün alanının önemli işlevleriyle reklâmın koordinasyonundan sorumludur.
4. Son kullanıcı tarafından organizasyon:
Son kullanıcı nihai tüketicidir. Bu tür bir organizasyon düzenlemesine göre, reklam yöneticisi, piyasalar veya tüketiciler açısından performansından sorumludur. Reklam yöneticisinin yönetimi ve kontrolü altında, ürünler için her pazar için alan yöneticileri olacaktır. Bu, aşağıdaki gibi sunulabilir (Şekil 3.04).
Böyle bir düzenlemenin ardındaki mantık, aynı ürün hikayesinin bu ürünlerin tüm türlerine anlatılabileceği gerçeğidir. Her pazara ayrı faaliyetler olarak davranır.
5. Coğrafyaya göre organizasyon:
Bireysel coğrafi farklılıkları olan yaygın pazarlara sahip olan tüm firmalarda ve müşteri zevk ve alışkanlıklarında yaşanan problemlerde, bu yapı iyi çalışıyor. Planın altında bölgeler ve bölümler olacak ve her bölge veya bölge için bir alan veya bölge yöneticisi olacak. Bu, Şekil 3.05'te gösterildiği gibi sunulabilir.
Böyle bir iç plan, toplam reklam faaliyetlerinden bölge müdürünün sorumlu tutulmasını sağlar. Normal olarak, böyle bir düzenleme saha satış organizasyonuna paraleldir.
Reklam Departmanının Büyüklüğü:
Çoğu zaman bir reklam departmanının boyutunun ne olması gerektiği ile ilgili bir soru ortaya çıkar. Reklam departmanının büyüklüğü ve böyle bir departmanda çalışan insan sayısının şirketin büyüklüğü, ödenekleri ve hatta yaşı ile ilgisi yoktur. Ulusal pazarı olan şirketler için bile departmanın büyüklüğü bir kişiden birkaç yüze kadar değişmektedir.
Departmanın büyüklüğü, temel olarak, şirketin reklam ajansına veya acentelerine ne ölçüde güvendiği ile ilgilidir. Büyüklüğü etkileyen diğer faktörler, reklamın yapılacağı reklam sayısı, reklamın yapılacağı marka sayısı, pazarın niteliği ve kapsamı ve her şeyden önce şirket yönetiminin felsefesidir.
Dünyadaki tütün devlerinin zengin bir deneyime sahip olması, büyük ölçüde, büyük ölçüde reklamverenlerin kendileri adına reklam planlaması ve yürütülmesi için reklam ajanslarına dayanan küçük reklam departmanlarına sahip olmalarıydı.
Buna karşılık, şirketin özgüvene inanan nispeten küçük bütçeli endüstriyel ürünler üretmesi, reklam planlaması ve icra sorumluluğunun tamamını destekleyen gerçekten çok büyük reklam departmanlarına sahip. Bir bölümün ne kadar büyük ya da küçük olacağı, bireysel vakaya bağlıdır; aynı şey hakkında kesin bir şey söylenemez.
Reklamcılık Departmanı ve Müdürünün İşlevleri:
Reklam bölümünün işlevleri :
Bir reklam departmanının işlevlerinin ne olduğunu kesin olarak tanımlamak neredeyse imkansızdır. Bir reklam departmanı tarafından gerçekleştirilecek işlevler, benzersiz duruma ve şirketin karşılaştığı koşullara bağlı olacaktır.
Bir şirket tamamen reklam ajansına güvenebilir veya hiç bir şekilde acenteye güvenmeyebilir veya bir dereceye kadar ajans hizmetlerinde bankacılığı yapabilir.
Bu farklara dayanmadan, normal fonksiyonlar yerine getirilir:
1. Reklam bütçesini hazırlamak.
2. Reklamları imal etmek.
3. Pazarlama planı yapmak.
4. Reklam ajansını seçme.
5. Pazarlama araştırması yapmak.
6. Halkla ilişkilerin izlenmesi.
Reklam yöneticisinin işlevleri:
Reklam yöneticisi, düzgün ve yönetsel reklamcılık olmak üzere iki işlev kümesini yönetmektir.
Reklamcılık işlevleri:
1. Reklam bütçesini hazırlamak.
2. Ajansın seçimi, çalışılması ve değerlendirilmesi.
3. Reklam stratejisini tasarlamak.
4. Şirketin reklamcılık çabalarının belirlenmesi.
5. Reklam sonuçlarının değerlendirilmesi.
6. Son gelişmelerden haberdar olmak.
7. Yaratıcı düşünceyle ilgilenmek.
Öte yandan, yönetim fonksiyonları şunlardır:
1. Reklam departmanını yönetmek.
2. Reklamcılık için hedefler belirlemek.
3. Reklamın anlaşılabilir hale getirilmesi.
4. Şirket yönetimine katılım.
5. Organizasyonu temsil etmek.
6. Reklam harcamalarını kontrol etmek.
Reklam ajansları:
Bir şirket ayrı bir reklamcılık departmanı düzenlemek istemediğinde veya küçük bir ölçekte bir iskelet kadrosuyla organize etmek istemediğinde, reklamcılık işini reklam ajansı olarak bilinen dış bir araca tayin etmek isteyebilir.
Bir reklam ajansı nedir?
Reklam, reklamcılık mesleğinin ve endüstrisinin özüdür. Müşterilerinin reklam ve müttefik işlemleri ile ilgili danışmanlık yapan ve aslında reklamverenlerinin reklamlarının büyük bir kısmını hazırlayan, satın alan, zaman ve zamanı hazırlayan, satın alan, alan ve zaman hazırlayan, yaratıcı bir reklamcılık alanında uzmanlaşmış eşsiz bir iş organizasyonudur.
Ayrıca, pazar araştırması yapılması, satış-tanıtım malzemelerinin hazırlanması, halkla ilişkiler konusunda danışmanlık, halkla ilişkiler materyallerinin ve mesajlarının hazırlanması ve dağıtılması gibi hizmetlerin performansını da üstlenir.
AAAA (Amerikan Reklam Ajansları Birliği) tarafından sağlanan Terminoloji'nin ifadesiyle bir reklam ajansı “reklam medyası için reklam geliştiren, hazırlayan ve yerleştiren yaratıcı ve iş insanlarından oluşan bağımsız bir iş organizasyonu. ürünler ve servisler".
Reklam ajanslarının işlevleri:
Müşteriler ve medya sahipleri gibi reklam ajansları tarafından sunulan iki büyük usta vardır. Pazarlama ve reklamın bu tür işlevlerini yerine getirmek için, bir ajans, reklamverenlerin tüm pazarlama ve pazarlamacılık sorunlarının yanı sıra pazarlar, medya ve tüketiciler, özellikle de tüketici psikolojisi hakkında derin bir bilgi sahibi olduğunu garanti eder. Bu nedenle, reklam ajanslarının işlevleri müşteriler ve medya sahipleri olarak iki açıdan görülebilir.
Müşteriler açısından, ajansın işlevleri şöyle olabilir:
1. Reklam departmanının değiştirilmesi.
2. Uzman görüşü sağlama.
3. Ekonomi ve mükemmellik getirmek.
4. Zengin deneyimin paylaşılması.
Öte yandan, medya sahiplerinin işlevleri şunlar olabilir:
1. Risksiz iş güvencesi.
2. Satış işini üstlenmek.
3. Reklam planlaması yapmak
4. Üretim maliyetlerini düşürür.
Bir reklam ajansının seçimi:
Reklam ajansları bugünlerde neredeyse vazgeçilmez olmakla birlikte, belirli bir kuruluşun seçim ajansının seçilmesinde büyük özen gösterilmelidir. Bu bağlamda, Profesör JE Littlefield ve Profesör CA Kirkpatrick tarafından söylenenleri ihmal etmeyi göze alamayız.
Onlara göre, reklamveren ile ajans arasındaki ilişki, ömür boyu düğünlerden biri; Bir yaşam ortağı seçimi gibi, ajans seçimi de her ikisi de boş zamanlarında tövbe etmeyecek kadar çok araştırma ve kapsamlı araştırma ile yapılmalıdır. Her birinin fikirlerini, felsefesini, inançlarını ve diğer prensiplerini bilmesi ve onaylaması gerekir.
Her biri, ortaklık için bir noktaya kadar uzlaşmaya istekli olmalı, hoşgörü ve daha iyi bir anlayışa dayanan uzun süreli ilişkilerin güvence altına alınması için vermek ve almaktan ibarettir.
Bu nedenle, soru, bir reklam ajansının seçiminde kriterlerin ne olacağı olarak ortaya çıkmaktadır. Doğru kurumu seçmek için yedi faktörden oluşan bir takım en iyi temel olarak hizmet eder.
Bu yedi puan dikkate değer:
1. Uygunluk.
2. Tesisler genişletildi
3. Hayal gücü.
4. Kayıt yap.
5. İtibar.
6. Yönetim ve
7. Ödeme şekli.
Ajans ilişkileri:
“Acente ilişkileri” ile, acente ile müşteriler ve medya arasındaki çalışma ilişkilerini kastediyoruz. Ajans ile medya arasında sağlam ilişkilerin olması için, her iki tarafın da sürekli ilişkilerin uzun süredir devam eden ticari ilişkilere sahip olmalarına yardımcı olan reklam yönetimi uzmanları tarafından bazı temel ilkeler geliştirilmiştir.
Bunlar, müşteriler ve medya sahipleri olarak iki açıdan görülebilir. Ajans ve müşteriler arasındaki ilişkilerden bahseden reklam ajansı, müşterilere profesyonel hizmetler satmasıyla bilinir. Ajans ve müşteriler arasında çalışma anlaşmalarına varmak için hızlı ve zor bir kural olamaz.
En fazla, sağlam ilişkileri artıran karşılıklı yarar için bazı genel kurallar verilebilir. Bunlar:
1. Taahhüt.
2. Ön onay.
3. Ödeme.
4. Karşılıklı güven ve güven.
5. Referans şartları ve
6. İnceleme.
Ajans ve medya ilişkilerine gelince, medya sahipleri müşteriler gibi ajansın karşılığıdır. Ajans ve medya sahipleri arasındaki ilişkiler, ajans ile müşteriler arasındaki ilişkiler kadar önemlidir.
Bu bağlamda, genel kurallar şunlar olabilir:
1. Ödeme.
2. Yayınlanan fiyatlar.
3. Ön onay.
4. İadesi ve tavizler ve
5. Referans şartları.
Ajans tazminatı:
Bu kurumların hizmetleri için ödeme yaparken oybirliği yoktur. Ödeme yöntemleri felsefe ve hesaplamanın temelleri arasında farklılık gösterir. En sık kullanılan yöntemler iki komisyon, komisyon ve ücret esasıdır. Ancak, bazı şirketler nadiren spekülatif bir yöntem kullanır.
Komisyon yöntemi en eski ve en basittir. Komisyon yöntemi uyarınca, ajans istisnai durumlarda bu oranın yüzde 16, 67'ye yükselmesine rağmen, yayınlanan oranın yüzde 15'i komisyonuna hak kazanıyor.
Ayrıca, ajansa derhal ödeme için yüzde 2 oranında bir nakit indirimi yapılır. Bu komisyon gelirinden, ajans harcamalarını yüzde 50 ila 60'lara kadar dolaştırıyor ve bakiye geliri. Yüzde 15 komisyonu yalnızca tanınmış kurumlara verilir.
Bu nedenle alternatif olarak acentelere ücret karşılığı ödeme yapılmaktadır. Ücretler, maliyete eklenen servis ücretleridir. Ajans Rs ödediyse söyleyin. Dış ortamlar için 40.000 ve yüzde 20'lik servis ücreti var, sonra Rs alıyor. Hizmet bedeli Rs olan müşterilerin 48.000'i. 8.000.
Bu servis ücreti yüzde 5 ila 20 arasında değişmektedir. Spekülatif yönteme gelen ajans, müşterinin işinin gelecekteki eğilimlerini speküle eder ve buna göre ücretlendirme yapmayı planlamaktadır.
Hizmet ücretleri nominal olabilir ancak net marjı ne olacağı konusunda söylemesi çok zor olabilir. Şirketin iniş ve çıkışları ile uyumlu bir şarj etme şeklini takip eder.
