Satın Alma Prosedürü: En İyi 7 Standart Satın Alma Prosedürü - Açıklandı!
Bu makale, bir İmalat Firması tarafından kabul edilen ilk yedi Standart Satın Alma Prosedürüne ışık tutmaktadır. İşlemler şunlardır: 1. Satınalma Talebi 2. Teklif Alma 3. Siparişin Verilmesi 4. Siparişin Takibi 5. Siparişe Göre Alınan Fatura ve Mallar 6. Hesap Girişleri 7. Ödemeler.
Standart Satın Alma Prosedürü #
1. Satınalma Talebi:
Bu talep, satın alma işlemini başlatır. Satınalma siparişi, uygun şekilde imzalanmış ve usulüne uygun onaylanmış taleplerin alınması üzerine verilir. Talepler, hangi tür malzemelerin istendiğini, malzemelerin ne zaman ve ne zaman ve tesiste teslim edilmesi gerektiğini belirtir.
Ticari bir endişe olarak, satış departmanı alımlar için diğer departmanları önerir ve buna bağlı olarak her departman talebini sunulan bir talep formunda doldurur ve iki haftada bir veya periyodik olarak satın alma departmanına aynı bir kopyasını oluşturur. Talep formu; miktar, açıklama, elde stok, ortalama tüketim, muhtemel fiyat vb. İçerir.
Yukarıdaki formun bir kopyası satın alma temsilcisine gönderilir ve ikinci kopya gönderen tarafından saklanır.
Standart Satın Alma Prosedürü #
2. Tekliflerin Alınması:
Bu aşamada, satın alma departmanı listelenen tedarikçilerden teklifleri ve örnekleri davet edecektir. Talep edilen mallara ilişkin talepler de, talep ve gereklilikleri detaylı olarak belirten gazete ekleri ile yapılır.
Standart Satın Alma Prosedürü #
3. Sipariş Verme:
Bir siparişin verilmesi, uygun fiyat tekliflerine bağlıdır. Doğru seçimden sonra, siparişler basılı formlara verilir.
Her sipariş bu bilgiyi içeren dört kopya halinde yapılır:
(a) Seri no ve sipariş tarihi
(b) Satıcının adı, adresi vb.,
(c) Malların tam özellikleri,
(d) Fiyatlar ve indirim şartları,
(e) Görev şekli, teslim şekli ve teslim tarihi
(f) Fatura, paketleme, etiketleme, markalama, sigorta ve nakliye şekli ile ilgili özel talimatlar.
Yetkili olarak yetkili bir kişi siparişi tarih ile imzalamalıdır. Siparişin bir nüshası satıcıya, biri üretim departmanına, biri hesap departmanına gönderilecek ve sonuncusu da ileride başvurmak üzere ofis tarafından saklanacaktır.
Standart Satın Alma Prosedürü #
4. Takip Siparişi:
Siparişin uygulanmasını hızlandırmak için takip esastır. Bu li, üreticinin daha erken üretime başlaması için malzemelerin engellenmemesine yardımcı olmak için yapılmıştır. Malzemelere daha az yatırım ve sermaye tasarrufu sağlar.
Standart Satın Alma Prosedürü #
5. Sipariş ile Alınan Fatura ve Malların Karşılaştırılması:
Bu aşamada faturanın sipariş ile kontrol edilmesi gerekir. Herhangi bir tutarsızlık derhal rapor edilir. Mallar geldiğinde de benzer bir karşılaştırma yapılır. Tedarikçiden bir teslimat notu alınması durumunda, siparişe ve alınan mallara itiraz edilecektir. Teslim belgesinin nüshası bir alındı belgesi olarak imzalandıktan ve tarih atıldıktan sonra iade edilir.
Standart Satın Alma Prosedürü #
6. Girişler ve Hesap Kitapları:
Satın alma departmanı şimdi, gerekli onay ile birlikte faturayı deftere girilecek olan hesap bölümüne yönlendirecektir.
Standart Satın Alma Prosedürü #
7. Ödemeler:
Bu son aşamadır - ödemeleri yaparak hesabın uzlaştırılması. Nakit indirimi almak için ödeme hemen yapıldı. Kredi alımlarında, hesap beyanlarını aldıktan ve onayladıktan sonra ödeme talimatı verilir.
