Şirketler Yasası ile Sınıflandırılan Karar

Bu makale Şirketler Yasası ile sınıflandırılan ilk üç karar türüne ışık tutmaktadır. Türleri: 1. Özel Çözünürlük 2. Normal Çözünürlük 3. Özel Bildirim Gerektiren Çözünürlük.

Çözünürlük Tipi # 1. Özel Çözünürlük:

Önemli hususlara karar vermek için Özel bir Karar gerekiyor. Kanun, neyin önemli olduğunu belirler.

Özel Karar Verme Prosedürü:

Olağan bildirimle, olağan şekilde çağrılan üyelerin genel kurulunda özel bir karar alınabilir.

Ancak, aşağıdaki koşullar yerine getirilmelidir:

(a) Genel Kurul'u çağıran bildirim, Özel Kararın taşınacağını belirtmelidir.

(b) Kararın lehine kullanılan oyların, ister eller tarafından ister oylama yoluyla olsun, aleyhine oy sayısının en az üç katı olması gerekir.

Çözünürlük Tipi # 2. Normal Çözünürlük:

Özel bir Karar ile karar verilmesi gerekmeyen tüm hususlara, olağan karar ile karar verilebilir. Lehine verilen oy sayısı aleyhine oy kullananları aştığında olağan bir karar alınır.

Üyelerin Kararı:

Bir şirketin üyeleri bir sonraki Yıllık Genel Kurul toplantısında bir karar vermek istiyorsa, aşağıdaki prosedür uygulanmalıdır:

1. Kararın bir kopyası ile birlikte yazılı bir talep şirkete yatırılmalıdır. Talebin üyelere iletilmesi isteniyorsa, toplantıdan en az 6 hafta önce yatırılmalıdır. Diğer durumlarda toplantıdan en az 2 hafta önce yatırılabilir.

2. Talep imzalanmalıdır:

(a) Toplam oy gücünün en az 1 / 10'unu tutan üyeler veya

(b) 100 üyeden az olmamak üzere, toplam ödenmiş sermayesi Rs. 1 lakh.

3. Talep, çözümle birlikte üyelere dağıtımı ve kararla ilgili 1000 kelimeden fazla olmayan bir ifade gerektirebilir.

4. Talep sahipleri, bildirim ve bildirimin yayınlanması için gerekli masrafları ödemek zorundadır.

Yukarıda belirtilen usule uyulduğu takdirde, kararın bir sonraki Yıllık Genel Kurul toplantısında ele alınması gerekir. Ancak, herhangi bir kararla birlikte gönderilen ifade aşağıdaki durumlarda dağıtılmayacaktır:

(a) Şirket bir bankacılık firmasıysa ve Yönetim Kurulu, dolaşımının şirketin çıkarlarını zedeleyeceği kanısındadır.

(b) Şirket tarafından veya mağdur hisseden herhangi bir kimsenin yaptığı bir başvuruda, Mahkeme, Sec. 188, iftira meselesi için gereksiz reklam sağlamak için kötüye kullanılıyor, dolaşımı yasaklayabilir.

Kararların Tescili:

Tüm özel kararlar ve önemli kararlar, kabul edilmelerinden sonraki 30 gün içinde, Tescil Görevlisine tescil edilmeli ve ayrıca makalelerin tüm kopyalarına eklenmelidir.

Çözünürlük Tipi # 3. Özel Bildirimle Çözünürlük:

Kanunda veya maddelerde yer alan herhangi bir hükümle, herhangi bir karar için özel bildirim yapılması gerektiğinde, kararın taşınması, kararın alınacağı toplantı tarihinden en az 14 gün önce şirkete verilecektir., bildirimin sunulduğu gün ve toplantı günü hariç.

Şirket, toplantıya bildirimde bulunduğu şekilde karar hakkında üyelere bildirimde bulunacaktır. Uygulanamazsa, uygun bir tiraja sahip bir gazetede veya toplantıdan en az 7 gün önce, makaleler tarafından izin verilen diğer herhangi bir biçimde reklamla bildirimde bulunacaktır.

Kanun bazı durumlarda özel bildirim gerektirir.

Tutanak Tutanakları:

"Tutanaklar" terimi, bir toplantı işleminin yazılı bir kaydı anlamına gelir. Şirket toplantıları önemli yasal öneme sahip olduğundan, işlemlerin kaydını kalıcı bir şekilde tutmak gerekir.

Kanunun 193. Maddesi aşağıdaki gibidir:

1. Her şirket, her Genel Kurul toplantısı, Yönetim Kurulu toplantısı ve her Kurul komitesinin tüm tutanaklarını tutacaktır. Dakika Kitaplarındaki girişler, toplantının yapılmasından sonraki 30 gün içinde yapılmalıdır. Dakika Kitabının sayfaları sırayla numaralandırılmalıdır.

Her sayfa imzalanmalı ve bir toplantının işlemlerini kaydeden son sayfa tarihlendirilmeli ve imzalanmalıdır:

(a) Yönetim Kurulu Toplantıları veya komite toplantıları durumunda, toplantı başkanı veya bir sonraki toplantı tarafından; ve

(b) Genel Kurul toplantılarında, aynı toplantının Başkanı tarafından veya Kurul tarafından usulüne uygun olarak yetkilendirilen bir yönetici tarafından ölümü veya yükümlülüğü durumunda. Bir Dakika Defterindeki girişler, yapıştırılarak veya başka şekilde yapıştırılmamalıdır.

2. Her toplantının tutanağı, işlemlerin adil ve doğru bir özetini içerecektir.

3. Toplantıda yapılan görevlilerin tüm atamaları Tutanaklara dahil edilir.

4. Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu komitesi toplantısı durumunda, Tutanaklar ayrıca:

(a) Toplantıda hazır bulunan yöneticilerin isimleri; ve

(b) Toplantıda alınan her kararın olması durumunda, kararın uyuşmuyor veya uyuşmuyor olması halinde, yöneticilerin adları.

5. Tutanakların, Toplantı Başkanı'nın görüşüne göre:

(a) Herhangi bir kimsenin hakaretine sayılabilir mi, makul olarak kabul edilebilir mi?

(b) İşlemle ilgisiz veya önemsiz; veya

Başkanın takdir yetkisi, tutanaklara Neyin dahil edileceği konusunda kesindir. Yukarıda belirtilen kurallara uygun olarak tutulan tutanaklar toplantıdaki işlemlerin kanıtı olacaktır. Aksi ispatlanmadıkça, işlemlerin doğru kaydı olduğu varsayılmaktadır.

Genel Kurul toplantı tutanakları, şirketin Kayıtlı Ofisinde tutulacak ve üyeler tarafından denetlenebilir. Tutanakların kopyaları, gerekli ücretlerin ödenmesiyle ödenecektir. Tutanak dışında, Genel Kurul toplantılarına ilişkin rapor şirkete ait değildir.

Yıllık getiri:

Yıllık Getirisi, her Yıllık Genel Kurul toplantısından sonra bir şirket tarafından dosyalanması gereken belirli bir beyannamedir.

Kanunun 159 uncu maddesi, sermayesi olan her şirketin, her Yıllık Toplantının yapıldığı günden sonraki 60 gün içinde, aşağıdakilerle ilgili bilgileri içeren bir İade hazırlamak ve Tescil Ettirmek üzere teslim etmesini sağlar:

(a) Kayıtlı Ofisi;

(b) Üyelerinin sicili;

(d) Hisse senetleri ve borçları;

(e) Borçluluğu;

(f) Geçmiş ve şimdiki üyeleri ve borç sahipleri; ve

(g) Geçmiş ve şimdiki Genel Müdürleri, Genel Müdürleri, genel müdürleri, sekreterleri ve saymanlarını, yöneticileri ve sekreterleri.

Geçmiş veya şimdiki üyelere ilişkin tüm ayrıntıların, hemen önceki İadelerden herhangi birinde verildiği durumlarda, bir İade, sadece hissedarda meydana gelen değişikliklerden bahsedebilir.

Yıllık İadenin bir nüshası, bir yönetici ve şirketin yöneticisi veya sekreteri tarafından veya hiçbir yönetici veya sekreterin olmadığı durumlarda, şirketin bulunduğu bir genel müdürün bulunduğu iki şirketin müdürü tarafından Tescil Ettirene verilir. bir.

Özel şirketler söz konusu olduğunda, yöneticiler, özel şirket kurallarının üye sayısı ve kamuya pay alım davetine ilişkin kurallarının ihlal edilmediğini onaylamalıdır. Yöneticiler ayrıca, hisselerin% 25'inin veya daha fazlasının herhangi bir kurum tarafından tutulmadığını ve öyleyse şirketin neden özel şirket olarak işlem görmeye devam edeceğini de belirtmelidir.

Hareket:

Hareket, toplantıya resmen kabul edilmesi ve kabul edilmesi için resmen sunulan kesin bir teklif veya öneridir. Ancak hareket, kabul edilmeden önce değiştirilmekle yükümlüdür.

Bir hareketin gereksinimleri aşağıdaki gibi toplanabilir:

1. Hareket yazılı olmalıdır.

2. Teklif sahibi tarafından imzalanmalı ve bir başkası tarafından görevlendirilmelidir.

3. Gündem kapsamında ve toplantının yetkileri dahilinde olmalıdır.

4. Her zaman formda olumlu olmalı ve “çözülmeli” başlayacaktır.

5. Argümanlar, hakaret içeren veya ironik ifadeler içermemeli ve bir üyenin karakteri üzerine herhangi bir belirsizlik getirmemelidir.

Hareket Türleri:

Hareketler üç tür olabilir - Birincil, İkincil ve Önemli.

Birincil hareket, eğer geçti ise, organizasyonu kesin bir eylem planına bağlar. Genel olarak organizasyonu kesin bir eylemde bulunmaya yönlendirir veya yetkilendirir.

Bir İkincil Hareket, birincil harekete yardımcıdır, birincil hareketi değiştirmeyi veya değiştirmeyi veya tamamlamayı hedefler. Birincil hareketi değiştirmek için bir hareket ikincil harekete bir örnektir.

Önemli Hareket, üzerinde değişiklik yapılması nedeniyle değiştirilen birincil harekettir. Birincil hareketteki bir değişiklik geçilirse, orijinal harekete dahil edilir. Değiştirilen harekete temel hareket denir.

Genel kurul toplantıdan önce genel sekretere teslim edilmelidir. Toplantıda, kuruluşun kurallarına tabi olarak Başkan'a da verilebilir. Geçerli olması gereken bir hareket yukarıdaki koşullara sahip olmalıdır. Elbette, çoğu durumda, bu gereksinimlerden herhangi biri karşılıklı olarak feragat edilebilir.

Genel olarak, bir hareket resmi olarak bir kişi tarafından önerilmeli ve bir başkası tarafından desteklenmelidir. Ancak Başkanın önerdiği bir hareketin ikincil olması gerekmiyor. Bir hareket teklifi öneren bir üyeyi ikinciye güvence altına almazsa, Başkan bunu tamamen reddeder ve 'yere düşeceği' söylenir.

Hareket atandıysa, değerlendirilmek üzere toplantıdan önce yerleştirilecektir. Teklif sahibinin, hareketi benimsemesi lehine bir konuşma ile birlikte sunmasına izin verilir. Hareket atandıktan sonra, diğer üyelerin hareket üzerinde konuşmasına izin verilir, ancak harekete oy vermeden önce ikinci bir konuşmaya izin verilen taşıyıcı dışında aynı hareketle hiç kimsenin iki kez konuşmasına izin verilmemelidir.

Hareket oybirliğiyle veya oy verenlerin çoğunluğu tarafından kabul edilebilir. Üyelerin çoğunluğu harekete karşı çıkarsa, 'kayıp' ilan edilir. Bir hareket toplantı tarafından kabul edildiğinde, bir 'Karar' olur.

Bu nedenle, bir hareketin toplantı tarafından halihazırda değişiklikle veya değişiklik yapılmadan kabul edilen bir karar olan Karar ile karıştırılmaması gerekir. Karar, toplantının kararıdır.