Sorumluluk Muhasebesi: Anlam ve Varsayımlar

Sorumluluk Muhasebesi: Anlam ve Varsayımlar!

Anlamı:

'Sorumluluk muhasebesi' terimi, yöneticilerin (sorumluluk merkezlerinin) sorumluluklarını ne kadar iyi yerine getirdiğini bildiren muhasebe sürecini ifade eder. Her sorumluluk merkezinin planlarını (bütçelerine göre) ve eylemlerini (fiili sonuçlarla) ölçen bir sistemdir. Faaliyet veya karlılık muhasebesi olarak da bilinen, bir şirket içindeki tanımlanmış sorumluluk merkezlerine göre maliyet ve gelir bilgilerini toplayarak ve raporlayarak kontrol raporlarını kişiselleştiren bir bilgi sistemidir.

Sorumluluk muhasebesi sistemleri organizasyon yapısına göre uyarlanmıştır, böylece gelir ve maliyetler organizasyon içindeki sorumluluk merkezleri tarafından toplanır ve raporlanır.

Varsayımlar:

Sorumluluk muhasebe sistemi aşağıdaki önemli varsayımları yapar:

(1) Sorumluluk alanları hangi yöneticilerin sorumlu tutulması gerektiği ile tanımlanır.

(2) Yöneticiler, yalnızca önemli derecede doğrudan kontrol uygulayabilecekleri eşya ve sorumluluklarla görevlendirilir.

(3) Yöneticiler, performanslarının ölçüleceği hedefleri veya bütçeleri belirlemeye aktif olarak katılmalıdırlar.

(4) Her sorumluluk alanı için belirlenen hedefler, etkin ve etkin bir performansla elde edilebilir olmalıdır.

(5) Kontrol (performans) raporları her sorumluluk alanıyla ilgili önemli bilgiler içermelidir.

(6) Sorumluluk merkezi yöneticileri, kendi sorumluluk alanları için oluşturulan bütçeleri ve hedefleri gerçekleştirmeye çalışmalıdır.

Hilton şunları gözlemliyor:

“Bir sorumluluk muhasebesi sisteminin doğru odak noktası bilgidir. Sistem, organizasyondaki her bir olayı veya mali sonucu açıklamak için en iyi konumda olan bireyi tanımlamalıdır. Kurumun performansının arkasındaki nedenleri anlamalarına yardımcı olacak bireysel ve üst düzey yöneticilere bilgi sağlamaya önem verilmelidir. Doğru kullanıldığında, bir sorumluluk muhasebesi sistemi suçu vurgulamaz. Yöneticiler, ellerinde ciddi değişiklikler olduğu zaman eleştiriler ve azarlamalar yüzünden kendilerini mağlup ettiklerini hissediyorlarsa, olumlu cevap vermeleri pek mümkün değildir. Bunun yerine, sistemi baltalama ve onu şüphecilikle görme eğiliminde olacaklar. Ancak sorumluluk muhasebesi sistemi bilgi rolünü vurguladığında yöneticiler yapıcı tepkiler verir ve performans artışı için çaba gösterirler. Yönetim muhasebecileri genellikle üst düzey yönetim tarafından istendiği düşünülen eylemleri motive etmek için sorumluluk-muhasebe sistemini kullanırlar. Bazen sorumluluk-muhasebe sistemi de davranışsal problemleri çözebilir. ”