Bilgi Teknolojileri ve İletişimin Rolü

Bilgi teknolojisi ve iletişimin insan kaynakları yönetimindeki rolü hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.

Bilgi teknolojisinin tümü, insan kaynakları yönetiminde yaygın bir rol oynayacak şekilde ayarlanmıştır. Bugün bilişim teknolojisi (BT) çağındayız. Her organizasyon bundan etkilenecek. Pek çok kuruluş zaten kullanmaya başladı. Bilgi teknolojisi, donanım ve yazılım ağları ve iş istasyonları sayesinde daha düşük maliyetlerle çok büyük bilgilerin hızla depolanmasını ve yeniden kazanılmasını kolaylaştırır. Bilgi teknolojisi, hızlı karar vermede yardımcı olan belirgin bir şekilde yeni bilgiler oluşturmak için verilerin birleştirilmesini ve yapılandırılmasını sağlar.

Ticaretin ve ticaretin küresel olarak genişlemesi, şirketlerin ihtiyaçlarını karşılamak için iletişim ağına ihtiyaç duyan şirketlerin küreselleşmesini sağlamıştır. BT ağı dünyanın herhangi bir yerindeki insanlarla iletişim kurmayı sağlar. Bu sayede hızlı kararlar almak için herhangi bir bilgiye ulaşmaya yardımcı olur. İnsan kaynaklarının operasyonel verimliliğini artırarak ve verimliliği hızla artırarak rekabet gücüne sahip olmak için bilişim teknolojisinin yardımı ile insan kaynakları en iyi şekilde kullanılabilir.

Gelecek yüzyılda bilişim teknolojisinin kullanımı hakim olacak. Gelişmiş bilgi bugünün kendisi tarafından erişilebilir hale getirilir. BT insan kaynakları yönetimi için bir nimet olacaktır. İş analizi, iş tasarımı, iş tanımı ve tanımı, performans değerlendirmesi, iş değerlendirmesi, maaş yapısı, her bir çalışanın ve yöneticinin maaşı ve ödenekleri, tarihlerle birlikte artışları, emeklilik zamanlarının kayıtlarını, uzmanlıklarını, Çalışanlar tarafından elde edilen bilgiler ve neyin depolanamayacağı, birleştirilip yeniden yapılandırılabileceği ve yöneticinin parmaklarının ucunda birkaç saniye içinde erişilebilir kılınması, böylece zamandan ve maliyetten tasarruf sağlamak ve çalışanların verimliliğini ve verimliliğini artırmak.

Ayrıca, çalışanlar ve yöneticiler için gelecekte eğitim ihtiyacını belirleyebilir. Tüm veriler, büyük miktarlarda yeni bilgiler elde etmek üzere yapılandırılabilir. Bilgi teknolojisi, kurumun diğer departmanlarının çalışanlarıyla ilgili kararlar almak için insan kaynakları bilgilerine ulaşmalarına yardımcı olmak için organizasyonun diğer departmanlarına yardımcı olmak için muazzam bilgi içeren insan kaynakları departmanını silahlandırdı. Böylece idari yükü ve maliyeti azaltacaktır. Farklı departman çalışanları ile ekiplerarası ekip çalışmasının oluşturulmasına yardımcı olan bölümler arası etkileşimi kolaylaştırır.

Organizasyonel veri tabanları, etkin yönetim için kullanılabilecek bir bilgi deposu sağlar. Eklenen avantaj, sezgisel tekniğin kullanım için bilgi çıkarmak için de kullanılabilmesidir. Çalışkan yönetici ve çalışanlar bilgileri kariyer planlamaları için kullanabilirler.

Bilgi teknolojisinin kullanımı, mevcut personel tarafından edinilecek olan ve daha yeni edinilen personelin sahip olması gereken daha fazla teknik ve profesyonel bilgi gerektirir. Bilgiyi, başkaları tarafından kullanılabilecek tutarlı ve net paketler halinde düzenleme becerisini bilmeleri gerekir. Bu, personele ve yöneticilere de verilecek sıkı bir eğitim eğitimine ihtiyaç duyar. Problem çözme becerileri kazanmalarına yol açan zorlu ve karmaşık görevleri kabul etmelerini sağlar. Bilgi teknolojisini benimsemek için organizasyon, değişimi benimsemek için insan kaynakları sürecini yeniden yapılandırmaktır.

Eğitimli personelin, insan kaynakları ile ilgili verileri girmesi, saklaması ve düzenlemesi gerekir. Çalışanların kendileriyle ilgili verileri kontrol etmelerine ve tatmin olmalarına izin verilebilir. Bu şekilde sistem çevrimiçi olarak erişilebilir hale getirilir. Bilginin yararları, organizasyondaki herkese ve her departmana, insan kaynakları ile ilgili sorunlarını çözmelerine yardımcı oluyor. İnternet, eğitim, öğretim ve eğitim materyallerini küresel olarak erişilebilir hale getirmiştir. Bu saniyeler içinde kullanılabilir, bu sayede çok büyük maliyet ve zaman tasarrufu sağlar.

Bilgi teknolojisinin kullanımı, geleneksel nitelikteki çalışma tarzını değiştirecektir, çünkü karar destek sistemi, yönetim hiyerarşisinde daha üst seviyelere çıkan üst düzey yöneticilerin hızlı kararlar almasına yardımcı olacaktır. Bu bürokratik eğilimleri azaltacaktır. BT müşteri odaklı yaklaşımı başlatacak. Sahada çalışan personel, müşterilerle ve müşterilerle daha fazla iletişim kurabilecektir. Dizüstü bilgisayarlar bu konuda onlara çok yardımcı olmaktadır.

Kurumsal organlar, dünyanın farklı ülkelerinde insan kaynaklarının yayıldığı iş alanlarını küresel olarak genişletiyorlar. Bilgisayar ağları, elektronik posta (E-posta) ve video konferans gibi sistemler aracılığıyla bilgi teknolojisi, iş, hayati konular, planlama, mesafeyi ve zamanı tamamen görmezden gelen kararları tamamen göz ardı eden kararları alan bir ekip olarak birlikte oturmayı (çok uzaklarda) bir araya getirir. .

Çeşitli bilgi teknolojisi sistemlerinin kısa bir özeti aşağıda verilmiştir:

1. İnternet:

İnternet ya da ağ, bilgi alışverişinde bulunan dünya çapında bir bilgisayar ve bilgisayar ağı koleksiyonudur. Bir bilgisayar ağı, mesaj göndererek ve bilgisayar dosyaları yoluyla bilgi paylaşarak birbirleriyle iletişim kurmayı kolaylaştıran birbirine bağlı bir grup bilgisayarı içerir. Ağ, küçük bilgisayarlar ve kurumlar tarafından kullanılan büyük sistemlerden, örneğin üniversiteler, kolejler, kütüphaneler, devlet kuruluşları, işhaneler; endüstriyel ve ticari kuruluşlar, internetin bir parçası olan ağlardır.

İnternet oldukça büyük ve pek çok ağ buna bağlı. Birçok bilgisayar bu ağlara bağlı. İnternet, her biri bir ağdan diğerine veri taşıyan bir omurgaya bağlı olan binlerce ayrı ağdan oluşur. Ağlar, büyük İnternet servis sağlayıcılarına (İSS'ler) aittir. Omurga ağlar tarafından oluşturulur. Her omurga, bilgileri başka bir omurga ile paylaşmayı kabul etmelidir. Omurga yerel alan ağına bağlanır. Bu şekilde internet, bilgisayarlarını kullananlara bilgi denizini erişilebilir kılmaktadır.

İnternet varlığı Hintli şirketler için dünyanın geri kalanına kapılarını açtı. Ticaret ve sanayi üzerinde dikkate değer bir etkisi olacaktır. İnternetin en büyük potansiyelleri henüz Hindistan'da kullanılmayacak, çünkü henüz uygun değil. Hindistan'daki iş dünyasını kesinlikle değiştirecek. Organizasyonlar, ilerideki değişikliklerle başa çıkmaya hazır olmak zorunda kalacak.

2. E-posta:

Elektronik posta veya E-posta, internette en popüler ve en çok kullanılan hizmettir. Mesajlar internette dünyadaki herkes tarafından iletilebilir. Herhangi bir kişisel mesaj veya bir metin dosyasında saklanan mesaj E-posta yoluyla iletilebilir. Elektronik posta listeleri insanları internet üzerinden tanıştırıp tartışabilmelerini sağlar. Bilgisayar programları ve grafikler de e-posta yoluyla iletilebilir. Bu yaygın olarak kullanılan bir iletişim aracıdır.

3. Usenet:

Bu bir haber grubu sistemidir. Bireysel makaleler internet üzerinden dağıtılabilir.

4. Konuşma Tesisi:

Bu sistemde bir bilgisayar diğerine ağ üzerinden bağlanır ve mesaj yazmak için onu kullanır. Konuşmayı da destekliyor, ancak bazıları konuşmayı desteklemiyor.

5. İnternet Röle Sohbeti:

Bu sistem altında ikiden fazla bilgisayar birbirine bağlanabilir ve konuşma tesisinden daha fazla kullanılabilir. Bu sistem, internet üzerinden birçok insanla kamusal tartışmalara katılımı kolaylaştırmaktadır. Bilgi teknolojisinin kullanımı, insan kaynakları fonksiyonlarında birçok değişiklik getirecektir. Bilgi teknolojisinin yönetimi etkin kılmaya yardımcı olacak araç olduğunu anlamak gerekir. Bu kendi içinde bir son değildir. Bu aracın doğru kullanılması idari yükü azaltacak ve verimliliği artıracaktır.