Etkili Kontrol Sisteminin İlk 9 Özelliği

Bu makale, bir Office'teki etkili kontrol sisteminin ilk dokuz özelliğine ışık tutuyor. Özelliklerden bazıları şunlardır: 1. Kontrol astları için kabul edilebilir olmalıdır 2. Kontrol anlaşılabilir olmalıdır 3. Kontrol sistemi sapmaları hızlı bir şekilde kaydetmelidir 4. Kontrol ekonomik ve Diğerleri olmalıdır.

Karakteristik 1. Kontrol, astlara kabul edilebilir olmalıdır:

Kabul edilmeyen kontrol sistemleri yönetime görmek istediklerini göstermek için kaçınılacak, aldatılacak veya manipüle edilecektir.

Karakteristik # 2. Kontrol anlaşılabilir olmalıdır:

İzleme işlemlerinin sorumluluğunu taşıyan ve bunları belirlenmiş standartlarla karşılaştıran bireyler, kullanılan kontrol sistemlerini açıkça anlamalıdır.

Karakteristik # 3. Kontrol sistemi sapmaları hızlı bir şekilde kaydetmelidir:

Kontrol sistemi, sapmaları hızlı bir şekilde tanımlayacak ve uyarı sinyalini sapmanın başlangıç safhalarına gönderecek şekilde tasarlanmalıdır, böylece belirlenmiş standartların gerektirdiği faaliyetleri ortaya koymak için düzeltici önlem alınabilir.

Karakteristik # 4. Kontrol ekonomik olmalı:

Kontrol edilecek olan sürecin değerinden daha pahalı olmamalıdır. Bir kontrol sisteminin geliştirilmesi ve sürdürülmesine dahil edilen maliyet, sağladıkları faydaları yansıtmalıdır.

Karakteristik # 5. Kontrol esnek olmalıdır:

Kuruluşun faaliyet gösterdiği ortam değiştikçe, kontrol sistemi de onunla değişebilecek kadar esnek olmalıdır. Bu esneklik tek başına kuruluşun değişikliklere hızlı bir şekilde tepki vermesine veya yeni fırsatlardan yararlanmasına izin verebilir.

Karakteristik 6. Kontrol, söz konusu faaliyetle eşleşecek şekilde tasarlanmalıdır:

Kontrol sistemini çalıştırmak için toplanan veriler, izlemesi önerilen faaliyetlerle ilgili olmalıdır.

Karakteristik # 7. Kontrol stratejik noktalarda bulunmalıdır:

Kontrol yalnızca belirlenmiş standartlardan sapmanın maliyetli düzeltici eylemler gerektireceği kritik alanlara odaklanmalıdır.

Karakteristik # 8. Kontrol doğru bir şekilde ölçmelidir:

Yönetime kontrol sistemi tarafından sağlanan bilgi yanlış ise, o zaman iyi bir karar seçim meselesi olacaktır. Bu sadece “dışarı atılan çöplerin” bakımı olacaktır.