Envanter Kontrol Sistemi Türleri
Bu makale iki ana envanter kontrol sistemi tipine ışık tutmaktadır. Tipleri şunlardır: 1. Sürekli Envanter Kontrol Sistemi 2. ABC Envanter Kontrol Yöntemi.
1. Sürekli Stok Kontrol Sistemi:
Büyük bir işletme kuruluşunda, satın alınan, yayınlanan ve elde edilen bakiyelerin farklı türdeki malzemelerin ve mağazaların sürekli kullanılabilirliği hakkında bilgi sahibi olmak çok önemlidir. Sürekli envanter kontrol sistemi, üreticinin zahmetli fiziksel stok doğrulama sürecine girmeden bu malzemelerin ve mağazaların mevcudiyeti hakkında bilgi sahibi olmasını sağlar.
Bu sistem kapsamında, eldeki, makbuz, yayın ve materyallerle ilgili uygun bilgiler hazır bulundurulur. Bu sistemin temel amacı, herhangi bir zamanda her bir kalemin stok seviyesi hakkında doğru bilgiye sahip olmaktır.
Sürekli stok kontrol sistemi, fiziki stok alımına göre günlük 10-15 ürün seçerek, birimin toplam stokunu yılda 3-4 kez kontrol etmeyi amaçlayan sürekli bir stok alım sistemi ile birlikte olmadıkça ve başarı ile uygulanamaz. yılda bir kez gerçekleşir.
Maddeler daha etkin bir kontrol yapabilmek için rotasyonda alınmakta, sürekli stok alma işlemi genellikle mağaza sorumlusu dışında bir kişi tarafından yapılmaktadır. Bu aynı zamanda depo görevlisinin işleyişinin kontrol edilmesine yardımcı olacaktır. Sürekli envanter kontrol sisteminin başarısı, sürekli stok doğrulama sisteminin doğru şekilde uygulanmasına bağlıdır.
Sürekli Stok Kontrol Sisteminin Avantajları:
Verimli bir sürekli envanter kontrol sisteminden elde edilen ana faydalar şunlardır:
1. Kapanış Hisse Senedi Değerlemesi:
Kesintisiz stok doğrulaması nedeniyle, kapanış stokunun değeri yıl boyunca herhangi bir zamanda bulunabilir. Mali dönem veya yıl sonunda ara dönem kar ve zarar hesabı ve bilanço hazırlanmasını büyük ölçüde kolaylaştırır.
2. Malzemelere Daha Az Yatırım:
Sürekli envanter kontrol sistemi getirilerek, malzemelerin ve mağazaların giriş ve çıkışları hakkında düzenli kontrol yapılır. Bu, malzemelere yapılan yatırımın minimize edilmesine yol açar.
3. Uygun Satın Alma Politikalarının Formüle Edilmesinde Yararlı:
Bir mağaza sorumlusu, her bir malzeme türünün çeşitli seviyeleri açıkça belirtildiği için fabrikanın her bir bölümü tarafından daha fazla malzemenin gerekli olacağı zamanı kolayca bilmektedir. Tüm bu bilgiler, işletmenin uygun satın alma politikalarını formüle etmede çok yararlıdır.
4. Hırsızlık ve Kaçakların Derhal Tespiti vb.
Düzgün bir şekilde planlanan sürekli envanter kontrol sistemi sayesinde, kaçaklar ve malzeme hırsızlığı derhal gün ışığına çıkarılır ve bu gibi tutarsızlıkların nedenleri gecikmeden kolayca anlaşılabilir.
5. Çalışma Sermayesi Yeterliliği:
Sistem, malzemelerin depolanması ve ihracı üzerinde etkili bir kontrol sağlar. Bu, kaygının diğer karlı alanlarında uygulanabilecek yeterli işletme sermayesi arzı sağlar.
6. Mağazalar Organizasyonunun Verimliliğinin Belirlenmesinde Yararlı:
Sürekli envanter kontrol sistemi, mağazaların işleyişi ve işleyişi hakkında sürekli kontrol sağladığı için bir üretim işletmesinde mağazaların etkinliğini ve çalışmasını belirleyen önemli bir araç olarak hareket eder.
Yukarıda belirtilen avantajların yanı sıra, uygun bir envanter kontrol sistemi, bir çok başka avantajı da sağlar. Taze stokların (malzemelerin) zamanında yenilenmesini sağlar, mağaza kayıtları güncel tutulur, atıklar ve bozulma üzerinde sıkı kontroller yapılır ve hepsinden önemlisi işlerin yıllık stok doğrulaması nedeniyle kapatılması gerekmez.
2. ABC Envanter Kontrol Yöntemi:
Malzemeler üzerinde daha etkili bir kontrol gerçekleştirmek için ABC (Always Better Control) yöntemi çok faydalıdır. Bu yönteme göre malzemeler ilgili değerlerine göre üç kategoride sınıflandırılır. 'A' grubu, toplam kalemlerin% 10 ila 20'sini oluşturan ve mağazaların toplam değerinin yaklaşık% 50'sini oluşturabilen masraflı ürünlerdir.
Bu maddeleri korumak için daha fazla kontrol gerekli ve uygulanır. 'B' grubu, mağaza maddelerinin% 20 ila 30'unu oluşturan ve mağazaların toplam değerinin yaklaşık% 30'unu temsil eden öğelerden oluşmaktadır.
Bu maddeleri kontrol etmek için makul bir özen gösterilebilir. Son kategoride, yani 'C' grubu, öğelerin yaklaşık% 70 ila 80'i, toplam değerin yaklaşık% 20'sini karşılamaktadır. Bu artık kategori olarak adlandırılabilir. Üçüncü kategoride, yani C grubu maddelerinde rutin bir bakım yapılabilir.
Bu yöntem aynı zamanda “değer yöntemine göre stok kontrolü”, “seçici değer yaklaşımı” ve “oransal parça değer yaklaşımı” olarak da bilinir.
Bu yöntem özenle yerine getirilirse, harcamalarda önemli ölçüde azalma sağlar ve mağazalardaki pahalı ürünlerin korunmasında büyük ölçüde yardımcı olur.
ABC Envanter Metodunun Avantajları:
(i) Çok miktarda sermayenin yatırıldığı maliyetli kalemler üzerinde daha iyi kontrol sağlar.
(ii) Stokları kontrol etmek için bilimsel yöntemlerin geliştirilmesine yardımcı olur, çalışma maliyetleri önemli ölçüde azalır ve stok optimum seviyede tutulur.
(iii) Stokların bilimsel kontrolü ile stok devir hızının nispeten daha yüksek seviyede tutulmasına yardımcı olur,
(iv) Depolama ücretlerinde önemli ölçüde azalma sağlar.
(v) C kategorisindeki eşyaların yeterli güvenlik stokunun korunmasına yardımcı olur.
Aşağıdaki grafik ABC envanter sınıflandırmasını göstermektedir:
