Yönetimde Planlamanın Önemi Nedir?

Planlamanın yönetimdeki önemi:

Planlama, yönetimin ilk ve en önemli işlevidir. Her yönetim düzeyinde gereklidir. Planlamanın yapılmaması durumunda organizasyonun tüm ticari faaliyetleri anlamsız hale gelecektir. Artan organizasyon büyüklüğü ve karmaşıklıkları göz önüne alındığında, planlamanın önemi daha da artmıştır.

Resim Nezaket: bloch.umkc.edu/executive-education/certificate-programs/advisor1.jpg

Planlama belirsiz ve sürekli değişen iş ortamı nedeniyle önem kazanmıştır. Planlamanın yokluğunda, geleceğin belirsiz olaylarını tahmin etmek imkansız olmayabilir, ancak kesinlikle zor olabilir.

Aşağıdaki gerçekler, planlama avantajlarını ve bir işletme organizasyonu için önemini göstermektedir:

(1) Planlama Yönü Verir:

Planlama sürecinde örgütün amaçları basit ve net kelimelerle tanımlanır. Bunun bariz sonucu, tüm çalışanların bir yönelime sahip olması ve tüm çabalarının belirli bir sonuca odaklanmasıdır. Bu şekilde, planlamanın kurumun amaçlarına ulaşmasında önemli bir rolü vardır.

Örneğin, bir şirketin planlama sürecinde satış hedefi belirlediğini varsayalım. Şimdi tüm departmanlar, örneğin, satın alma, personel, finans vb. Satış hedefleri doğrultusunda hedeflerine karar verecektir.

Bu şekilde, tüm yöneticilerin dikkati, hedeflerine ulaşmaya odaklanacaktır. Bu, satış hedefine ulaşmanın kesinleşmesini sağlayacaktır. Bu nedenle, hedeflerin yokluğunda bir kuruluş devre dışı kalır ve hedefler planlama çerçevesinde ortaya konur.

(2) Planlama, Belirsizlik Riskini Azaltır:

Planlama her zaman gelecek için yapılır ve gelecek belirsizdir. Planlama ile gelecekteki muhtemel değişiklikler beklenir ve çeşitli aktiviteler en iyi şekilde planlanır. Bu şekilde, gelecekteki belirsizlik riski en aza indirilebilir.

Örneğin, bir satış hedefini belirlemek için, pazara girebilecek yeni şirketlerin sayısını bulmak için bir anket yapılabilir. Bu gerçekleri göz önünde bulundurarak ve gelecekteki faaliyetleri planlayarak olası zorluklardan kaçınılabilir.

(3) Planlama, Çakışan ve Zararlı Faaliyetleri Azaltır:

Planlama kapsamında, hedeflere ulaşmak için gelecekteki faaliyetler planlanmaktadır. Sonuç olarak, ne zaman, nerede, neyin ve niçin kararlaştırıldığının problemlerine karar verildi. Bu, düzensizliğe ve şüphe etmeye son verir. Böyle bir durumda, farklı faaliyetler ve bölümler arasında koordinasyon kurulur. Örtüşen ve boşa harcanan faaliyetlere son verir.

Sonuç olarak, atıklar sıfıra doğru hareket eder, verimlilik artar ve maliyetler en düşük seviyeye çıkar. Örneğin, belirli bir ayda belirli bir miktarda para gerektiğine karar verilirse, finans yöneticisi zamanında bunun için düzenleme yapar.

Bu bilginin yokluğunda, para miktarı o aydaki şarttan daha fazla veya daha az olabilir. Bu iki durum da istenmez. Paranın gereğinden az olması durumunda, iş tamamlanmayacak ve gerekenden daha fazla olması durumunda, miktar kullanılmamış olarak kalacaktır ve dolayısıyla faiz kaybına neden olacaktır.

(4) Planlama, Yenilikçi Fikirleri Teşvik Ediyor:

Planlamanın mevcut olanların arasından en iyi alternatifi seçtiği açıktır. Tüm bu alternatifler yöneticiye kendi başlarına gelmezler, ancak keşfedilmeleri gerekir. Böyle bir keşif çabası yaparken, pek çok yeni fikir ortaya çıkmakta ve bunlardan en iyisini belirlemek için yoğun bir şekilde çalışılmaktadır.

Bu şekilde planlama, yöneticilere gerçek bir düşünme gücü kazandırır. Yenilikçi ve yaratıcı fikirlerin doğuşuna yol açar. Örneğin, bir şirket işini genişletmek istiyor. Bu fikir yöneticinin aklında planlama faaliyetinin başlamasına yol açar. Böyle düşünecek:

Mevcut ürünlerin diğer bazı çeşitleri üretilmeli mi?

Perakende satışlar toptan satışlarla birlikte mi yapılmalı?

Bazı dallar mevcut veya eski ürün için başka bir yerde açılmalı mı?

Bazı yeni ürünler piyasaya sürülmeli mi?

Bu şekilde, birçok yeni fikir birbiri ardına ortaya çıkacaktır. Bunu yaparak, onlara alışkın olacak. Her zaman yeni ve yaratıcı bir şey yapmayı düşünecek. Bu nedenle, planlama aracıyla doğan bir şirket için mutlu bir durumdur.

(5) Planlama Kolaylığı Karar Vermeyi Kolaylaştırır:

Karar verme, karar alma süreci anlamına gelir. Bunun altında, çeşitli alternatifler keşfedilir ve en iyi alternatif seçilir. Planlama karar verme için hedefi belirler. Ayrıca, eylem planlarını değerlendirmek için kriterleri de ortaya koymaktadır. Bu şekilde planlama karar vermeyi kolaylaştırır.

(6) Planlama, Kontrol Etmek İçin Standartlar Oluşturur:

Organizasyonun amaçlarını belirleyerek, organizasyonda çalışan tüm kişileri ve tüm departmanları planlayarak, 'ne zaman', 'ne' ve 'nasıl' yapılması gerektiği hakkında bilgi verilir.

İşler, zamanlar ve maliyetler vb. Hakkında standartlar belirlenir. Kontrol altında, çalışmayı tamamlarken, yapılan gerçek iş standart işle karşılaştırılır ve sapmalar tespit edilir ve iş istenildiği şekilde yapılmadıysa İlgili kişi sorumlu tutulmaktadır.

Örneğin, bir işçi günde 10 birim iş yapmaktır (planlama meselesidir), ancak aslında 8 birim tamamlar. Bu nedenle 2 birimin negatif sapması var. Bunun için sorumlu tutuluyor. (Fiili işin ölçümü, sapma bilgisi ve işçiyi sorumlu tutma kontrol altındadır.) Bu nedenle, planlama kontrolünün yokluğunda mümkün değildir.