Toplantıda Bir Başkanın 10 Büyük Görevi

Bu yazı bir toplantıda bir başkanın on ana görevine ışık tutmaktadır. Görevleri şunlardır: 1. Toplantı Düzenlidir 2. Kurallara Göre 3. Gündem İzlenir 4. Toplantı Kapsamında 5. Yalnızca Hareketler Üzerine Tartışma 6. Düzenin Düzenlenmesi 7. Konuşma Fırsatı 8. Doğru Oylama 9 Tutanaklar 10. Tutulur. Diğer Görevler.

Görev # 1. Toplantı Sırasıyla:

Her şeyden önce, başkan, toplantının kendisinin uygun olduğunu ve bunun için aşağıdaki hususların dikkate alınması gerektiğini görür:

(a) Bildirim alma hakkı bulunan tüm kişilere uygun bir bildirim gönderildiği.

(b) Toplantıya yalnızca hak sahibi kişilerin katılımı (varsa davetliler dahil).

(c) Kendi atamasının düzenekte olduğu.

(d) Üyelerin nisabının mevcut olması.

(e) Başlangıçta nisap isteniyorsa ve nisap yarım saat içinde mevcut değilse, başkan toplantının ertelendiğini görecektir.

Görev # 2. Kurallara Göre:

İşlemlerin kesinlikle kurallara uygun olarak yapıldığını görmek başkanın görevidir.

Görev # 3. Gündem Takip Edildi:

Başkan, toplantıdaki işlerin gündemde belirtilen sırada yapıldığını görür. Toplantının izniyle emri değiştirebilir. Günde tartışılması gereken ve en fazla sayıda katılımcının varlığında gündemin altına önemli bir madde konduğunu belirlediğinde, en üstte birkaç maddeyi almak için çok zaman geçti, sipariş.

Görev # 4. Toplantı Kapsamında:

Katılımcıların, toplantı kapsamında olmayan herhangi bir konuda tartışma veya öneride bulunmadığını veya başka bir konuda görüşme yapmadığını görmek onun görevidir.

Görev # 5. Sadece Hareketler Üzerine Tartışma:

Ayrıca, başkan, katılımcıların belirli bir hareketin evin önünde olmadığı hiçbir şeyi tartışmadıklarını da görecektir.

Görev # 6. Siparişin Bakımı:

Başkanın önemli bir görevi, toplantıda kusursuz düzen ve huzurun hüküm sürdüğünü görmektir). Mükemmel bir düzen olmadıkça, toplantı işi sorunsuz ve zamanında gerçekleştirilemez. Katılımcılar, tartışmalar sürerken kişisel görüşmeler yaparak, başkanın emirlerine veya kararlarına uymamak, toplantı kurallarını ihlal etmek, vb. Gibi, olumsuz görüşlerde bulunmak suretiyle rahatsızlığa neden olabilir. Başkanın yetkileri vardır (aşağıya bakınız). toplantıda düzeni, disiplini ve dekoru korumak için adımlar atmak.

Görev # 7. Konuşma Fırsatı:

Başkan, her katılımcının konuşmak için makul bir fırsat bulduğunu görür. Genel olarak, bir kimsenin daha önce söylediklerini açıklamaya mecbur olmadığı sürece, aynı konuda birden fazla konuşmasına izin vermez. Başkan azınlık grubuna mensup olan kişilere, varsa ve ne kadar az sayıda olursa olsun görüşlerini bildirme fırsatı verildiğini görmelidir.

Görev # 8. Doğru Oylama:

Başkanın bir diğer önemli görevi ise, evin anlamının doğru bir şekilde tespit edildiğini görmektir. Oylamanın mükemmel bir şekilde yerine getirildiği ve sonuçların buna göre ilan edildiği anlamına gelir. Özel bir karar alınması gerekiyorsa, oy farkının doğru olduğunu görecektir. Sekreterden istendiğinde anket düzenlemesini istemek zorundadır. Oyların sayılmasında, başkan sekreterin yanı sıra kendisinin atadığı “anlatıcıların” yardımını alır.

Görev # 9. Dakikalar Tutuldu:

Toplantı bittikten sonra sekreter tarafından hazırlanan imzasını koyarak, tutanakları teyit etmek başkanın görevidir. Benzer şekilde, başkan sekreterin bir toplantıda gerekli notları aldığını görecek ve böylece tutanaklar hazırlanabilecektir. Başkanın kendisi, amaç için ayrıntılı gündem sayfası üzerine notlar koyar.

Görev # 10. Diğer Görevler:

Başkanın başka resmi görevleri var.

Örneğin:

(a) Eğer bir başkan seçildiyse görevi, sabit başkan geldiğinde boşaltmaktır.

(b) Davranışlarında kısmi olmayacak ve eğer varsa, çok seçici bir şekilde oy kullanma hakkını kullanacaktır.

(c) İfade edilen görüşlerin onun tarafından beğenilip beğenilmediğine bakılmaksızın, hastaya her bedene duyma hakkı verir.

(d) Toplantının işinin mümkün olan en kısa sürede tamamlandığını görmek zorundadır.

(e) Toplantıyı erteleme katılımcılarının isteklerine uymak zorundadır.

(f) Varsa, konuşmasında üyelerin dile getirdiği sorulara tatmin edici cevaplar vermek zorundadır.

(g) Yetkilerini makul bir şekilde kullanır.

Görevlere Uyumsuzluk:

Bir başkan görevine uymazsa, katılımcılar bir bütün olarak veya bir kısmı protesto işareti olarak geçebilirler. Bu genellikle bir Meclis'te veya Parlamentoda bulunur. Toplantıya seçilen geçici bir başkan ise, katılımcılar tarafından kaldırılabilir.