11 Otoriteyi Yöneten İlkeler

Otoriteyi yöneten temel ilkelerden bazıları şunlardır:

1. Kurum sorumlulukla ortak olmalıdır:

Eğer bir alt işçiye bir görevi yerine getirme sorumluluğu verilirse, aynı zamanda ona yapma yetkisi verilmelidir. Ve otorite delege edildiğinde, alt iş bu işi yapmaktan sorumlu olur.

Hem yetki hem de sorumluluk aynı görevle ilgili olduğu için, ikisinin ortak kapsamda olması, yani her ikisinin de eşit uzunluklara uzanması mantıklıdır. 'Yetkili her zaman sorumluluğa eşit olarak verilmelidir'. Bu yanlış anlamadır.

Bir kişiye hiçbir zaman, kendisine verilen iş kadar tam yetki verilemez. Bazı otorite her zaman feshedilmeli ve delege edilmemelidir. Örneğin, eğer personel müdürü ücret ve maaş konularında ücret ve maaş yöneticisine sorumluluk verirse, ücret ve maaş konularında genel planlama, organizasyon, koordinasyon, motivasyon ve kontrol yetkisini daima elinde tutacaktır. Kurum sorumluluk ile orantılı olmalıdır.

2. Beklenen sonuçlara göre görevlerin verilmesi:

Etkili bir delegasyon için önemli bir kılavuzdur, çünkü hedeflerin bu hedeflere ulaşmak için belirlenmiş olduğu varsayımına dayanır. İlke ayrıca, çok fazla veya çok az yetki vermenin delegasyonunun tehlikelerini en aza indirmeye yardımcı olur. Bir yöneticiye devredilen yetki, kendisinden beklenen sonuçları elde etmek için yeterli olmalıdır.

3. Sorumluluk devredilemez:

Otorite delegasyonu yaparak, bir yönetici kendisini kendi yükümlülüğünden kurtarmaz, sorumluluğunu arttırır. Artık astlarının eylemlerinden de üstlerine sorumlu olacak. Görevin yerine getirilmesinde nihai sorumluluk, bir alt üyeye atanmış olmasına rağmen, onun yöneticisidir.

4. Komuta birliği:

Bir çalışanın yalnızca bir amirden emir ve talimat alması anlamında emir birliği mevcut olmalıdır. Çok sayıda üst düzey, insanlardan doğru şeyleri yapma çabalarını neredeyse tamamen vurguluyor; bununla birlikte, bu, büzülme görevlerini yerine getirme, otoriteyi kötüye kullanma ve sorumluluktan kaçma şansını sağlıyor. “Bir adam için bir patron” kural olmalı.

5. Görevler örtüşmemelidir:

Görevlerin üst üste gelmesi bir kişiyi yenilmez bir duruma getirebilir ve iki kişi arasında çatışma yaratmanın en kesin yoludur. Örtüşen görevlerin net sonucu, işçilerin işbirliğinin yönetim tarafından belirlenen hedeflere ulaşmak için elde edilmesinin zor olmasıdır.

6. Örgütsel boşluklardan kaçınılmalıdır:

Bazı görevlerin yapılması gerektiğine dair örgütsel boşluklar var ama bunlardan kimse sorumlu değil. Kurum için “boşluk” görevi gerektiğinden, insanlar bu gerekli işi yapmak için güvenebilecekleri bir kimseye sahip olmadıklarını gördüklerinde hayal kırıklığına uğrarlar ve bu nedenle kendi işleri bu nedenle ertelenir veya engellenir.

7. Yetki ve sorumluluğun kesinliği:

Herhangi bir delegasyonu etkili kılmak için, birincil şart kesin bir otorite ile açıkça otoriteye geçmek. Temsilci otoriteyi uygulayamaz ve iddia edemezse ve soruları ve problemleri kendi temsilcilerine şimdi ve daha sonra geri bildirmek zorunda kalırsa, temel delegasyon ruhu sinirlenebilir. Bu yüzden bundan kaçınılmalıdır. Ayrıca, yetki verilmiş olan otoritenin ve delegeye atanan görevlerin, onlardan önce belirlenen hedeflere ulaşmak için yeterince geniş olması gerekir.

8. Yetki verme yetkisi:

Her durumda, temsilci, vekalet etme yetkisine sahip olduğunu bilmelidir, çünkü nihayetinde sorumlu olacak ve üst düzeyine karşı sorumlu olacak ve kendi yetkilisinin bağlı olduğu kişi o olacaktır. Delegasyonun etkili olabilmesi için sorumluluk alanındaki açıklıkla iyi tanımlanması gerekir.

9. Akıllı planlama ile hedef oluşturulması:

Delegasyon çalışmalarının, hedefler veya hedefler ortaya konana kadar başlamaması gerektiği, bu olmadan delegasyonun belirsiz olduğu ve kaosa yol açabileceği belirtilmelidir.

10. Serbest bilgi akışı:

Heyeti etkin kılmak için, serbest bilgi akışı da büyük öneme sahiptir. Üstün, bütün otoritesini sorumluluğunu ortadan kaldırmak için devretmediği için, üst ve alt düzey arasında kesintisiz bilgi akışı ve karşılıklı anlayış olmalıdır, böylece otorite uygun şekilde yorumlanabilir ve kararlar gecikmeden alınabilir.

11. İstisna İlkesi:

Bir yönetici otoriteyi alt üyeye devreder, böylece aşırı yükten (astlarına aktarılması gerektiğini düşündüğü) ya da karar alma sürecini mümkün olduğunca bilgi ve eylem kaynağına yakın bir noktaya itmek için rahatlatır.

Bu ilke, yalnızca istisnai durumlarda ve durumlarda, delegatenin, üstlerini değerlendirmek ve karar vermek için sorunlarını yukarı yöneltmesi gerektiğini ifade eder. Diğer durumlarda, delegenin yetkisini uygun şekilde kullanması ve bütün kararlarını yetkisi kapsamına girmesi beklenir.

Yukarıdaki tartışmalar ışığında, yukarıda belirtilen ilkelerin, yetki devri sırasında kurallar olarak uyulması halinde, heyetin amacına ulaşılmasında kesinlikle yardımcı olacağı sonucuna varılabilir.