Bir Örgütün Yapısını Oluşturmak için Atılması Gereken 3 Adım

Kuruluşun misyonu belirlendikten ve hedefler ve hedefler belirlendikten ve tanımlandıktan sonra, organizasyonun insan ve fiziksel kaynakların bu amaç ve hedeflere ulaşmak için eyleme geçirileceği şekilde yapılandırılması gerekir.

Resim Nezaket: lh4.ggpht.com/_iFIztPmvqg8/TBQomCrnZBI/Organizational-Structure.jpg

Kuruluşun yapısını oluşturmak için aşağıdaki adımlar atılmıştır.

1. Faaliyetlerin belirlenmesi, tanımlanması ve numaralandırılması:

Hedefler belirlendikten sonra, bu hedeflere ulaşmak için gereken faaliyetler belirlenir. Bu faaliyetler, hiyerarşinin mümkün olduğu kadar alt gruplarına ayrılır ve böylece her bir kişi, faaliyetin hangi bölümünden sorumlu olduğunu bilir. Gerekli tüm faaliyetlerin göz önünde bulundurulması ve düzenlenmesi için özen gösterilmelidir. Bu süreç hem yönetsel hem de operasyonel faaliyetler için geçerlidir.

2. Faaliyetlerin gruplandırılması ve atanması:

Tüm benzer faaliyetler birlikte gruplanır ve bölümler veya bölümler temelinde atanır. Bu faaliyet grupları ayrıca bölümlere veya birimlere bölünebilir. Bu gruplamalar üretim, finans, satış ve personel gibi temel fonksiyonlar bazında yapılabilir veya bunlar müşteri türleri, coğrafi alan vb. Türev bazında yapılabilir.

Bu faaliyet grupları daha sonra personele başkanlar, pazarlama müdürleri, personel müdürleri vb. Olarak atanır. Daha sonra işleri devralmakta ve alt sıradaki işleri iştiraklerine dağıtmaktadırlar. Personelin ve mesleklerinin iyi eşleşmesine özen gösterilmelidir.

3. Yetki devri:

Belirli faaliyetleri atananlar bu görevleri en iyi şekilde yerine getirmekten sorumlu olduklarından, yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için ilgili yetki vermeleri gerekir. Sorumluluk ve yetki birbirine bağlanır. Sorumluluk gerçekten otoritenin sorumluluğundadır. Sorumsuz otorite tehlikeli bir unsurdur. Örneğin, bir pazarlama müdürü satışları arttırma sorumluluğuna sahipse ancak yetkili bir satış gücünü işe alma ve sürdürme yetkisine sahip değilse, o zaman sorumluluğun kendi başına çok az anlamı vardır.