6 Örgüt İçinde Koordinasyonun Önemli Özellikleri

Koordinasyon, bir organizasyonun farklı faaliyetleri arasında uyum sağlamak ve böylece istenen hedeflere ulaşmak için bir süreçtir. Koordinasyon tanımları özellikleriyle ilgili şu gerçekleri sunar:

Resim İzniyle: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/e/e9/Human_terrain_teams.jpg

Bir organizasyonda koordinasyonun özellikleri:

(1) Koordinasyon, Grup Çabalarını Bütünleştirir:

Bir hedefin gerçekleştirilmesi için grup çalışması gerektiğinde koordinasyon ihtiyacı hissedilir. Kısacası, eşgüdümün bireysel çaba ile değil grup çalışmasıyla ilgili olduğu söylenebilir. İş sadece bir kişi tarafından yapılırsa, koordinasyon sorunu ortaya çıkmaz.

(2) Koordinasyon, Eylem Birliğini Sağlar:

Koordinasyonun niteliği, eylemde birlik yaratmaktır. Koordinasyon sürecinde, bir örgütün çeşitli faaliyetleri arasında birlik oluşturmak için çaba harcanması anlamına gelir. Örneğin, satın alma ve satış departmanları, mal tedarikinin satınalma siparişlerine göre gerçekleşmesi için çabalarını koordine etmek zorundadır.

(3) Koordinasyon Sürekli bir Süreçtir:

Bir kez ve herkes için yapılabilecek bir iş değildir, ancak ihtiyacı her adımda hissedilir. Bir işletmede birçok faaliyet gerçekleştirilir. Bazen ya da diğeri, faaliyetlerden herhangi biri gereğinden fazla veya daha az dalgalanmaya devam ederse, tüm organizasyonel denge bozulur. Bu nedenle, dengeyi korumak için tüm faaliyetlerde yakın bir izleme yapılmalıdır.

(4) Koordinasyon, tümüyle yaygın bir işlevdir:

Yaygınlık, tüm alanlara (ticari ve ticari olmayan kuruluşlar) uygulanabilir olan ve aynı şekilde yerleştirilen gerçekleri ifade eder. Koordinasyonun doğası yaygındır. Bir eğitim kurumunda zaman çizelgesi hazırlamak gibi bir eşgüdüm oluşturma örneğidir.

Kriket oyununda, oyuncuların önceden belirlenmiş pozisyonlara yerleştirilmesi, koordinasyondan başka bir şey değildir. Aynı şekilde, bir iş organizasyonunda satın alma, satış, üretim, finans vb. Farklı departmanların faaliyetlerini senkronize etmek koordinasyondur.

(5) Koordinasyon, Tüm Yöneticilerin Sorumluluğu'dur:

Üç, yani üst, orta ve alt yönetim seviyelerinde koordinasyon gereklidir. Tüm seviyelerde gerçekleştirilen farklı etkinlikler de aynı derecede önemlidir. Bu nedenle, tüm yöneticilerin koordinasyon sağlama çabaları kendileri sorumluluğundadır. Bu nedenle, koordinasyonun belirli bir yönetim kademesi veya bir yönetici için daha önemli olduğu söylenemez.

(6) Koordinasyon Kasıtlı Bir Fonksiyondur:

Koordinasyon asla kendi başına kurulmaz, ancak kasıtlı bir çabadır. Sadece işbirliği yeterli değil, aynı zamanda koordinasyona ihtiyaç var. Örneğin, bir öğretmen etkili bir şekilde öğretmenlik yapmak istiyor (bu işbirliğidir), ancak zaman çizelgesi okulda hazırlanmamaktadır (bu eşgüdüm eksikliğidir).

Bu durumda, sınıflar düzenlenemez. Burada, öğretmen tarafından verilen çaba, eşgüdüm olmadığında anlamsızdır. Öte yandan, işbirliğinin olmadığı durumlarda koordinasyon çalışanları memnun etmemektedir. Bu nedenle, her ikisi de belirli bir zamanda gereklidir.