7 Bütçe Kontrolünün Faydaları - Açıklandı!

Bütçe Kontrolünün Faydalarından Bazıları!

Bütçeleme, hem planlama hem de kontrol süreçlerinin önemli bir parçasıdır ve yöneticiler tarafından örgütün her düzeyinde çeşitli faaliyetleri planlamak, izlemek ve kontrol etmek için yaygın olarak kullanılır.

Resim Nezaket: lexjustis.com/wp/wp-content/uploads/2013/01/solutions-turnkey.jpg

Böylece bütçeler çok yararlı ve işlevsel olabilir. Bütçe hazırlama ve kontrol teknikleri olarak kullanmanın fonksiyonel faydalarından bazıları DT Otley tarafından verilmektedir. Bunlar aşağıdaki gibidir:

1. Bütçeler, yöneticilerin organizasyon içindeki personel çabalarını ortak bir amaca doğru entegre etmelerine yardımcı olur. Kurum içindeki farklı faaliyetlere uygun bütçelerin uygun şekilde tahsis edilmesi ile tüm faaliyetler senkronize edilebilir ve organizasyonel hedeflere ulaşmak için tüm çabalar koordine edilebilir.

2. Bütçeler, sapmaları düzeltmek için kontrol cihazları görevi görür. Belirli bir faaliyetin harcamaları herhangi bir zamanda tahsis edilen bütçeyi aşarsa, bu, yönetim tarafından dikkat ve eylem gerektiren, öngörülen dersten bir sapma anlamına gelecektir. Örneğin, bir departman yöneticisine, belirtilen malzemeler için aylık 500 dolarlık bir bütçe verilmişse, malzeme giderlerini izleyebilecek ve kontrol edebilecek konumda olacaktır.

3. Bütçeler, performansın adil bir şekilde ölçülmesine yardımcı olur. Bütçelerin nicelendirilmesi nedeniyle, performansın ölçülmesi doğada daha objektif hale gelir, böylece öznel değerlendirmeler nedeniyle ortaya çıkabilecek önyargıları elimine eder.

4. Bütçeleme süreci, yönetimin geçmiş deneyimlerden öğrenmesine yardımcı olur. Yönetim, geçmiş bütçelerin başarısına veya başarısızlığına eleştirel bir gözle bakabilir ve hataları izole edebilir ve nedenlerini analiz edebilir ve bu hataların tekrarlanmasını önlemek için atılması gereken adımları belirleyebilir.

5. Bütçeleme süreci, yönetimi gelecekteki faaliyetlere dikkat çekmeye teşvik eder. Bütçeler planlama sürecinin bir parçası olduğundan, yöneticileri dış ortamdaki eğilimleri ve değişiklikleri öngörmeye ve tahmin etmeye zorlarlar. Örneğin, havayolu endüstrisi, bütçe tahsis ederken, havacılık endüstrisini etkileyecek yakıt fiyatındaki gelecekteki değişiklikleri akılda tutmalıdır.

6. Bütçeler kurum genelinde iletişimi kolaylaştırır. Bütçeler, şirketin operasyon planlarının mavi baskılarıdır ve yalnızca her seviyede uygun iletişim yoluyla koordine edilebilirler ve bu bütçeler, bütçeleri ve planları uygulamaktan sorumlu alt düzey yöneticilere özellikle yardımcı olur. Bu yöneticilerin, faaliyetlerinin kuruluş içindeki diğer birimler veya bölümlerle nasıl ilişkili olduğunu bilmelerini sağlar. Bu gelişmiş iletişim, herhangi bir yanlış anlaşılma nedeniyle arıza riskini azaltır.

7. Bütçeler, yeni kişilerin ve alt düzey yöneticilerin kuruluşun nereye gittiğini ve kuruluşta nereye uyduklarını görmesine yardımcı olur. Bu tür bütçeler, genç yöneticilerin organizasyonel hedefleri ve öncelikleri ile kendi sorumluluklarını ve operasyonlarının organizasyon içindeki diğer birimler veya bölümlerle nasıl ilişkilendiğini öğrenmelerine yardımcı olur.