7 Özel Malzeme Satın Alma Sistemleri

Bu makale yedi malzeme satın alma sistemine ışık tutuyor. Satınalma sistemleri şunlardır: 1. İleri Alış 2. İhale Alımı 3. Battaniye Sırası 4. Sıfır Stok 5. Hız Kontrolü 6. Karşılıklılık 7. Sistem Sözleşmesi.

Satın Alma Sistemi # 1. Forward Alış:

Bu spekülatif satın alma ile karıştırılmamalıdır. Bu özel satın alma sistemi, genellikle bir yıl boyunca geleceğe yönelik bir organizasyon taahhüt eder. Böyle bir vadeli alımın şartları, malzemelerin mevcudiyetine, finansal politikalara, ekonomik sipariş miktarına, niceliksel indirimlere ve aşamalı teslimata bağlıdır.

Satın Alma Sistemi # 2. İhale Satın Alma:

Bu tip özel alımlar, genellikle iyilik ve yolsuzluktan kaçınmak için devlet daireleri ve kamu sektörü girişimleri tarafından üstlenilmektedir.

Mühürlü teklifler yetkili personel tarafından kabul edilir ve açılır ve diğer işler yolunda giderse en düşük teklif kabul edilir. Bu nedenle, böyle bir satın alma işlemi, bir teklifçi listesi oluşturmak, teklif almak, teklifleri vermek ve teklifleri en düşük teklif sahibi ile yerleştirmekle karşılaştırarak teklifleri değerlendirmekten ibarettir.

Kamu kesimi genel olarak haber günlüklerinde ilan vererek ihaleyi davet eder, ancak özel kuruluşlar yalnızca yerleşik tedarikçilerden satın alır.

Satın Alma Sistemi # 3. Battaniye Siparişi:

Bu, belirli bir süre için belirlenen miktarda ve üzerinde anlaşmaya varılan bir fiyat karşılığında yapılan anlaşmadır. Bu, masrafları düşürür ve alıcıyı rutin işten kurtarır. Ayrıca, daha az satınalma siparişi nedeniyle büro işlerini azaltır.

Battaniye siparişi satın alma sistemi, ihtiyacın gruplandırılmasını sağlar ve miktar indirimleriyle düşük fiyatlardan yararlanır. Tedarikçi de faydalanır. Satış masraflarına maruz kalmaz.

Satın Alma Sistemi # 4. Sıfır Stok Sistemi:

Bu sistem sıfır stok bazında çalışır ve stok tedarikçi firmalara aittir. Böyle bir sistemin alıcının ve satıcının yakınlığına ihtiyacı vardır, böylece birisinin hammaddesi diğerinin bitmiş ürünüdür. Satıcı envanteri elinde tutuyorsa ve iki taraf da yakın koordinasyon içerisinde çalışıyorsa, bu sistem iyi çalışır.

Bu sistem altında büyük miktarda sermaye kilitlenmemekte ancak alıcı, fiyata dahil envanter taşıma maliyeti nedeniyle biraz daha yüksek bir fiyat ödemek zorundadır. Elde edilen diğer faydalar, stok eskimesinin önemli ölçüde azaltılması, teslim süresi ve ödev çalışmalarında önemli çabalardır.

Tedarikçi, diğer alıcılar için pazarlama çalışmalarına ayrılmak için daha fazla zamana sahip olmasından da faydalanır. Üretim çizelgeleme de kolaylaşır.

Satın Alma Sistemi # 5. Ücret Sözleşme Sistemi:

Bunu genel olarak kamu sektörü girişimleri ve devlet daireleri izlemektedir. Genellikle tedarikçiler, belirli bir süre için DGS & D ile “oran sözleşmesi” yaptıklarını ilan ederler. Bu sistem, kurumların iç idari sağlama süresini kısaltarak fiyatları düşürmelerine yardımcı olur.

Hızlı teslimat için, tedarikçiler genellikle daha yüksek fiyatlar talep eder ve bunu zorlaştırmak için kararlaştırılan oranlarda minimum bir miktar sağlanır. Bu akaryakıt sözleşmesi olarak bilinir.

Satın Alma Sistemi # 6. Karşılıklılık:

Bu, birinden müşterilerinden başkalarına göre satın alma anlamına gelir.

Katılan prensipler “eğer kedimi öldürürseniz, köpeğinizi öldürürüm” ve “Müşterilerinize sizin gibi yapmalarını sağlayın.” Diğer şeylerin eşit olması, karşılıklılık ilkelerinin iyi olması. Bu satın alma sisteminde, satın alma yöneticisi, tedarikçiyle diğer tedarikçilerle eşit olmayan şartlar ve koşullar altında bile olsa inisiyatifine düşerse, daha az verimli imalat ve dağıtımın kazanması için bir fırsat ve olanak vardır. Karşılıklı alım, rekabeti engellediğinden ve daha yüksek fiyatlara ve daha az tedarikçiye yol açtığından, yalnızca seçici bazda yapılmalıdır.

Satın Alma Sistemi # 7. Sistem Sözleşmesi:

Bu sistemde, orijinal girinti, öğelerle birlikte geri gönderilir. Her zaman basit bir sözleşmedir. Alış emirleri, malzeme talepleri, hızlandırıcı mektuplar ve onaylar, kelime raporundaki ürünler vb. Gibi olağan belgeleri önler.

Hem alıcının hem de satıcının idari giderleri azaltılır ve aynı zamanda uygun sözleşmeler sağlanır. Bu tür bir sözleşme sistemi sadece şeytan dönemi, fiyatı ve faturalandırma prosedürünü kapsar. Böyle bir sistemde alıcılar rutin işlerden kurtarılır.