Personel Yönetiminin İşlevleri: 1. Yönetsel İşlevler 2. İşlevsel İşlevler

Personel Yönetiminin İşlevleri: 1. Yönetsel İşlevler 2. İşlevsel İşlevler!

1. Yönetsel İşlevler:

Bir personel yöneticisinin Yönetici fonksiyonları POSDCORB (Luther Gullick) yani Personel Departmanı'nın operasyonel fonksiyonlarını gerçekten yerine getirenlerin planlanması, organizasyonu, kadrosu, yönlendirilmesi, koordine edilmesi, raporlanması ve bütçelenmesini içerir.

Bir personel departmanı tarafından gerçekleştirilen yönetim fonksiyonları (örn. Planlama, organize etme, yönetme ve kontrol etme) şunlardır:

A. Personel Planlaması:

Planlama ne yapılacağı, nasıl yapılacağı, nerede yapılacağı, kimlerin ne yapacağı gibi bir şey için önceden belirlenmiş bir kurs düzenler. Bir personel yöneticisi ücret, iş piyasası, sendika talepleri vb. Eğilimini önceden planlar. planlama, gelecekteki sorunların çoğunu tahmin edilebilir.

B. Düzenleme:

JC Massic'e göre, “Bir organizasyon, kooperatif bir insan grubunun üyelerini görevlerine ayırdığı, ilişkileri tanımladığı ve faaliyetlerini ortak hedeflere entegre ettiği bir yapı, çerçeve ve süreçtir” dedi. İşletmelerin amaçlarına ulaşmak için iş, personel ve fiziksel faktörler arasındaki ilişkilerin yapısını tasarlar.

C. Yönlendirme:

Bu fonksiyon, astların her seviyede yönlendirilmesi ve teşvik edilmesi ile ilgilidir. Personel müdürü, bölüm çalışanlarını organizasyon hedeflerine ulaşmak için istekli ve etkin bir şekilde çalışacak şekilde yönlendirir ve motive eder,

D. Kontrol:

Bir personel yöneticisi, planlanan yoldan herhangi bir sapma olup olmadığını sürekli izlemelidir. Kontrol, düzeltici eylemlerle ilgilidir. Eğitim, iş gücü devir, ücret ödemeleri, yeni ve ayrı çalışanlarla görüşme vb. İle ilgili personel politikalarının sürekli izlenmesi, kontrolün bel kemiğidir.

Sapmalar kaçınılmaz ise, önceden düzeltici eylem planlanabilir. Kontrol, personel yöneticisine, operasyon fonksiyonları ile ilgili olarak personel departmanı çalışanlarının performansını değerlendirme konusunda yardımcı olur.

2. İşlevsel İşlevler:

Personel Departmanının operasyonel fonksiyonlarına ayrıca servis fonksiyonları da denir. Bunlar arasında.

(a) Tedarik fonksiyonu

(b) Geliştirme

(c) Promosyon, transfer ve sonlandırma işlevi

(d) Tazminat işlevi

(e) Refah işlevi

(f) Toplu iş sözleşmesi işlevi

(g) Çeşitli fonksiyonlar.

Personel Bölümünün bu işlevleri aşağıda tartışılmaktadır:

(1) Tedarik:

O içerir:

(a) İşe alım, yani, gelecekteki işgücü arzının geleceği yerdeki muhtemel kaynakları kullanmak.

(b) Geçerli ücret oranları ve iş gereklilikleri hakkında bilgi edinmek.

(c) Sistematik bir seçim prosedürünü izleyerek en iyi adayı seçmek.

(d) Çalışanların kayıtlarını tutmak.

(e) Yeni çalışanı, Güvenlik Görevlisi, Zaman Bekçisi ve Kasiyer vb. gibi diğer bölümlerin görevlilerine tanıtmak.

(2) Eğitim veya Geliştirme İşlevi:

Yeni çalışanların ve ayrıca terfi edenlerin eğitimi, Personel Departmanının çok önemli bir işlevidir. Bu amaç için bir eğitim programı geliştirilmiştir. Eğitim çalışanların becerilerini ve yeteneklerini arttırır.

Eğitimin çeşitli yönleri:

(a) Yeni çalışanlar, eğitmenler ve denetçiler için eğitim.

(b) Güvenlik ekipmanları ve çeşitli şirket politikaları konusunda eğitim.

(c) Akşam dersleri, filmler, Eğlence programları vb. eğitimin geliştirilmesi yoluyla eğitim.

(d) Çalışanları öneride bulunmaya teşvik etmek.

(3) Tanıtım, Transfer ve Fesih:

Çalışanların performansı istihdama ilişkin karar almak amacıyla değerlendirilir. Çalışanların performansının değerlendirilmesinde liyakat notu alınır.

Personel Departmanının bu konudaki işlevleri aşağıda verilmiştir:

(a) Bir tanıtım politikası hazırlamak.

(b) Transfer ve fesih ile ilgili politikaları formüle etmek.

(c) İsteğe bağlı ayrımların analizi ve bu ayrımların olası nedenlerini bilmek.

(4) Tazminat:

Çalışanlar, yaptıkları iş için yeterli ve eşit ücret almalıdırlar.

Adil ücretlerin tespiti ile ilgili Personel Departmanı'nın işlevleri şunlardır:

(a) İşleri değerlendirmek ve paraya göre değerlerini belirlemek.

(b) Ücret planları hazırlayanlarla işbirliği yapmak.

(c) Emeklilik planları, kar paylaşım programları, parasal olmayan faydalar, vb. ile ilgili politikaların oluşturulmasına yardımcı olmak.

(d) İşletmenin ücretlerini sektörle karşılaştırmak ve varsa tutarsızlıkları gidermek.

(5) Refah Faaliyetleri:

Bu faaliyetler çalışanların fiziksel ve sosyal refahı ile ilgilidir ve şunları içerir:

(a) İlk yardım, dispanserler vb. tıbbi tesislerin sağlanması.

(b) Kazaların ortadan kaldırılması veya en aza indirgenmesi için yollar ve yollar önermek.

(c) Restoranlar ve diğer dinlenme tesisleri için hükümler yapmak.

(d) İş kanunlarını etkin şekilde uygulamak.

(e) Bir bitki dergisi yayınlamak.

(6) Toplu Pazarlık:

O içerir:

(a) Sendika liderleriyle yapılan müzakerelere yardımcı olmak için?

(b) Çalışanların şikayetlerini bilmek ve sorunlarını doğru şekilde takip etmek.

(7) Çeşitli:

(a) Bölüm müdürlerine personel politikalarının yönetimi konusunda bilgi vermek.

(b) Tüm personel faaliyetlerinin koordinasyonunu sağlamak.

(c) Etkili bir iletişim sistemine sahip olmak.

(d) İyi çalışma koşulları sağlamak.