Yönlendirmede Yönetimin Önemi: Anlamı, Tanımı, Özellikleri ve Öğeleri
Yönetimde Yönün Önemi: Anlamı, Tanımı, Özellikleri ve Elemanları!
Giriş ve Anlamı:
Planlama, organizasyon ve kadroya ek olarak, her yönetici astlarını da yönlendirmelidir. Yönetmenlik önemli bir yönetimsel fonksiyondur. Yönetmenlik, organizatörün eylemini başlatan önemli bir yönetimsel fonksiyondur.
Kuruluş üyelerini yönetmekle ilgilenir. Yönlendirme, astlarının işlerini etkilemek, yönlendirmek veya denetlemekle doğrudan ilgili olan faaliyetlerden oluşan yönetimsel işlevdir.
Bu nedenle yönlendirme performans odaklı olup, planları ve organizasyonu harekete geçiren yönetimin başlangıç işlevidir. Eğer astlar doğru bir şekilde yönlendirilmezse, hiçbir şey gerçekleştirilemez. Yön yönetimi önemli bir unsurdur.
Organizasyonu önceden belirlenmiş hedeflere doğru götüren yönetimsel çabaların toplamıdır. Aslında her yönetimsel eylemin bir parçası. Yönetici, yönetici astları yönlendirmek ve denetlemek anlamına gelen bir yön verene kadar çalışmaya başlamaz.
Yön fonksiyonunu yerine getirmek yönetici için zor bir iştir. Farklı doğadaki insanlarla mücadeleyi içerir. Her yönetim düzeyinde, bir biçimde ya da diğerinde erkeklerle ilgilenen kişiler arası fenomendir.
Tanım:
Ünlü yazarlar tarafından verilen birkaç yön tanımı, anlamını net bir şekilde anlamada yardımcı olacaktır.
Bunlar aşağıdaki gibidir:
“Yönetmenlik, bir yöneticinin astların eylemlerini nasıl etkilediği toplam tarzı ile ilgilidir. Tüm hazırlıklar tamamlandıktan sonra başkalarının harekete geçmesi bir yöneticinin son hareketidir. ”—Joseph Massie
“Yön, iştiraklerin işletme hedeflerine ulaşmalarını etkili ve verimli bir şekilde anlamaları ve katkıda bulunmalarını sağlamanın yönetiminin kişisel olmayan yönüdür.” —Koontz ve O'Donnell
“Yön, insanlara ne yapacaklarını ve yapabileceklerini en iyi şekilde yaptıklarını görmektir. Görevlendirmeyi, ilgili prosedürleri yapmayı, hataların düzeltildiğini görmeyi, iş başında talimatlar vermeyi ve elbette emir vermeyi içerir. “—Ernest Dale
“Yön, çalışma koşullarını organizasyonda daha iyi başarılar elde etmek için yönlendirmek ve ilham vermek için uygulanan yönetsel çabaların toplamıdır. ”—SS Chatterjee
Basit bir deyişle, yönlendirme, organizasyonda belirli önceden belirlenmiş standartlara, kurallara ve düzenlemelere göre eylem başlatır. Belirli bir zaman diliminde belirli hedeflere ulaşmak için insani çabaların ve insan kaynaklarının mobilizasyonu ile ilgilidir.
Özellikler veya Özellikler:
Yukarıdaki tanımlardan, aşağıdaki yön karakteristikleri elde edilebilir:
(i) Astlarına emir ve talimatların verilmesi ile ilgilidir.
(ii) Performanslarını artırmak amacıyla astlarına çalışmalarında rehberlik eder ve danışmanlık yapar.
(iii) Planlara uygun olmasını sağlamak için astların çalışmalarının denetimidir.
(iv) Yönlendirme her yönden yönetimde gerçekleştirildiğinden yaygındır.
(v) Süreklilik arz eden bir süreçtir çünkü üstler tarafından astlarına sağlanacak olan sürekli rehberlikle ilgilenir.
(vi) Her zaman yukarıdan aşağıya bir yaklaşım izler.
(vii) Planlama, organizasyon ve personel gibi diğer yönetim fonksiyonları arasında bağlantı sağlar.
Yönetmenlik sürekli bir işlevdir çünkü bir yönetici astlarını yönlendirmek, yönlendirmek ve denetlemekten asla vazgeçmez. Kuruluş üyelerini yönetmekle ilgilenir. Esasen insanlar ve faaliyetlerle ilgilidir. Motivasyon, liderlik, denetim, iletişim ve koordinasyonu içerir.
Sadece emir ve talimatların verilmesiyle sona ermez. Yönetici, astlarını yönlendirmek için onlarla iletişim kurmalı, onları motive etmek için uygun bir sistem geliştirmeli ve onları dinamik liderlik yoluyla taşımalıdır. Yönlendirme işlevi ayrı olarak gerçekleştirilemez ve diğer tüm yönetim fonksiyonları ile birlikte yürütülmelidir.
Yönlendirme Elemanları:
Yönlendirmenin temel unsurları:
1. Sipariş ve talimatların verilmesi:
Yöneticinin astlarını yönetme sürecinde verdiği her talimat makul, eksiksiz ve açık olmalıdır. Yazılı olması gerekir, böylece yanlış anlama ihtimalinden kaçınılabilir.
2. Astları yönlendirmek, danışmanlık ve öğretmek:
Yönetici, işlerini etkin ve verimli bir şekilde yapmalarını sağlamak için işin doğru şekilde yapılması konusunda astlarına rehberlik etmeli, danışmanlık yapmalı ve öğretmelidir.
3. Astların çalışmalarını denetlemek:
Her ast çalışanı performanslarının plana uygunluğunu sağlamak için yönetici tarafından denetlenmelidir.
4. Astları motive etmek:
Astların üstlerinin beklentilerini karşılamaları için motive edilmesi, bir başka yönlendirme unsuru.
5. Disiplini sürdürmek:
Başka bir yönlendirme unsuru, disiplini korumak ve etkin performansı ödüllendirmektir.
6. Danışma Yönü:
Herhangi bir emir verilmeden önce, emri yerine getirmekten sorumlu kişilere, uygulanabilirliği, işlenebilirliği ve sonuçlara ulaşmanın en iyi yolu ile ilgili olarak danışılır.
