Örgütsel Hedeflere Ulaşmanın Hedefleri

Bu makale, kurumsal hedeflere ulaşmak için iki hedef grubuna ışık tutmaktadır. Hedefler şunlardır: 1. Göreve Yönelik Amaçlar 2. Görev Dışı Amaçlar.

Organizasyonel Hedeflere Ulaşmak # 1. Görev Odaklı Amaçlar:

Kâr sağlamak için iş yapan kuruluşlar, mümkün olan en düşük fiyattan satın almakla büyük oranda ilgileniyorlar.

Ancak teknik servis, ürün kalitesi ve teslimatın kesinliği gibi faktörlerden ödün vermek istemiyorlar.

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar ise bütçe kısıtlamaları ile ilgilenmektedir. Onlar için önceden belirlenmiş bütçelerden yararlanmak için mümkün olan en düşük fiyattan alım yapmak gerekebilir. Bu nedenle örgütsel hedeflere ulaşan görev odaklı hedefler satın alma departmanı için çok önemlidir.

Fiyat:

Alıcılar bir ürünün 'değerlendirilmiş fiyatı' ile ilgilenir. Müşteriler ürün almazlar; değer alırlar (memnuniyet). Bu nedenle, alıcılar fiyat değerlendirmesinde, maliyetleri oluşturan veya en aza indiren çeşitli faktörleri göz önünde bulundururlar: “Malzemenin kullanımından ne kadar hurda veya atık oluşacak?” “Malzemenin işlenme maliyeti ne olacak?” Ve “ Makine ne kadar güç tüketir? ”

Yatırımın geri dönüşü gibi önlemler aynı zamanda sermaye ekipmanı alırken de kullanılır. Örneğin, yeni bir makinenin önerilen satın alımı, üretkenlikteki beklenen artışlar veya azalan işçilik maliyetleri ile desteklenebilir.

Bununla birlikte, fiyat yalıtılmış olarak kabul edilemez. Yüksek kaliteli ürünler ve güvenilir teslimat konusunda itibarı olan bir tedarikçiye, fiyatları daha yüksek olsa bile, bir sözleşme verilebilir. Hatalı ekipman veya eksik teslimat nedeniyle üretimin durdurulması maliyetleri yüksek fiyatı çok aşabilir.

Dolayısıyla, fiyatın önemini fazla abartmamak gerekir; birincisi, düşük teklif verenlerin genellikle alıcıların diğer önemli kriterlerini yerine getirmediğini de belirtmelidir.

Hizmetler:

Örgütsel hedeflere ulaşmak için endüstriyel alıcılar tarafından birden fazla hizmet istenmektedir. Bu tür hizmetler arasında teknik destek, yedek parça bulunabilirliği, tamir yeteneği ve eğitim bilgileri bulunur.

Tedarikçilerin teknik katkıları, ekipmanın, malzemelerin veya parçaların kullanıldığı her yerde çok değerlidir. Birçok firma tedarikçileri konusunda teknik lider olma konusunda üne sahip olma eğilimindedir. Yedek parçaların mevcudiyeti, kendi tamirlerini yapmayı tercih eden imalatçılar için çok önemlidir.

Karmaşık üretim ve ofis ekipmanları, maksimum üretkenliği sağlamak için kullanıcı eğitimi gerektirir. Sağlam bir teknik danışmanlık, yeterli eğitim ve hazır yedek parça tedariki sunabilen pazarlamacı, daha az yetenekli rakiplere göre farklı bir avantaja sahiptir.

Kalite:

Kurumsal müşteriler, spesifikasyonlara ve ürünün kullanım amacına uygun miktar düzeylerini bulmaya çalışırlar. Ekstra kalite için ödeme yapmak konusunda isteksizler ve düşük bir fiyat için teknik özelliklerden ödün vermek istemiyorlar.

Kritik faktör, nihai ürünlerde tektipliği garanti edecek, gelen incelemelerin maliyetini kontrol etmeyi ve test etmeyi azaltacak ve üretim prosesi ile kolay (veya pürüzsüz) bir karışım yapmayı sağlayacak ürün kalitesinde tutarlılık veya tutarlılıktır. Tutarlılık veya tek biçimlilik gereksinimleri karşılanmadığında, alıcı firma için masraflı problemler yaratılır.

Arz Güvencesi:

Parçaların ve malzemelerin akışındaki kesinti, üretim sürecinin durmasına neden olabilir, bu da maliyetli gecikmelere ve satışların düşmesine neden olabilir. Fiziksel dağıtım hizmetleri, satın alma kararını etkilemede ürün kalitesinin ikincisidir.

Tedarik faktörlerinde, çeşitli faktörlerin (örneğin grevler, kazalar, yangınlar veya doğal afetler) neden olabileceği kesintilere karşı korunmak için satın alma ajanları, tek bir tedarik kaynağına güvenmek konusunda isteksizdir.

Bunun yerine, satın alma işlemlerini genellikle mümkün olduğunda iki tedarikçiye daha fazla yaymayı seçiyorlar. Alıcılar alımlarını tedarikçiler arasında (aralarında) böldüğünde, bunlardan biri, tercih edilen tedarikçi, genellikle sipariş miktarlarının büyük bölümünü alır.

Karşılıklılık:

Tedarikçilerin müşteri olarak değerlerinden dolayı seçilmelerine dikkat etmek “karşılıklılık” olarak bilinir. Karşılıklılığın amacı, alıcı ve satıcının karşılıklı olarak fayda sağlayan ve satın alma ve malzeme yönetimi sorumluluğunun önemli bir parçası haline gelen bir iş değişimi anlaşmasına varmasıdır.

Büyük hacimli satın alma ve uzman tedarikçilere duyulan ihtiyaç (yoğunlaştırılmış ulusal ve yabancı rekabet ve artan ürün farklılaşması ile ortaya çıkmıştır), yönetici düzeyinde, artan kar elde etmek için karşılıklı bağımlılık bilincini teşvik eden yakın ilişkilere yol açmaktadır.

Hammaddedeki artan kıtlıklar ve hammaddelerin ve diğer girdilerin artan maliyetlerinden dolayı, satın alma yöneticileri, firmalarının temel satın alma ihtiyaçlarını karşılamak için karşılıklı düzenlemeler başlatabilir.

Organizasyonel Hedeflere Ulaşmak # 2. Görev Dışı Amaçlar:

Satın alma kararını etkileyen ana faktörler arkadaşlık, itibar ve karşılıklı yarar sağlayan etkileşimler gibi sosyal düşüncelerdir. Kuruluşlar, insanlar kişisel ve örgütsel hedefleri aynı anda gerçekleştirdiğinde en iyi şekilde çalışır.

Bir alıcı, aynı zamanda bir örgütsel hedefi gerçekleştiren doğru bir satın alma kararı vermekten kişisel bir amaç olarak gurur duyabilir. Bu durumda, tek bir işlem iki farklı amacı gerçekleştirir. Aynı zamanda, alıcının kişisel hedeflerini kuruluşun amaçları pahasına vurgulamaktan kaçınmak için dikkatli olunmalıdır.