Yönetimde Etkili Yönlendirme Yapma İlkeleri (8 İlke)
Yönetimde etkili bir yönlendirme için yararlı ilkeler şunlardır: 1. Hedeflerin uyum ilkesi, 2. Skaler zincir ilkesi, 3. Komuta birliği ilkesi, 4. Yön birliği ilkesi, 5. Etkin iletişim ilkesi, 6. doğrudan denetim ilkesi, 7. etkin liderlik ilkesi ve 8. takip ilkesi!
Etkili yönlendirme, astların örgütsel hedeflere ulaşmalarına katkısını arttırmada etkilidir. Çalışanların maliyetlerini düşürme ve verimliliğini artırmada yardımcı olur ve hem işçilerin hem de işletmelerin çıkarlarına hizmet eder.
Etkili bir yöne ulaşmada yardımcı olan önemli ilkeler şunlardır:
1. Hedeflerin uyum ilkesi:
Bir kuruluş önceden belirlenmiş hedeflere halkın yardımı ile ulaşmayı amaçlamaktadır. Farklı yönlendirme teknikleri ile örgütsel ve bireysel hedefleri birleştirmeye çalışılmalıdır. Grubun çıkarları her zaman bireysel çıkarlara üstün gelmelidir. Bir yönetici, astların kişisel çıkarlarını ortak çıkarlarla bağdaştırmaya çalışmalıdır. Hedeflerin uyumu, yön görevini kolaylaştırır.
2. Skaler zincirin prensibi:
Skaler zincir, yukarıdan aşağıya doğru değişen, alt ve üstlerin zincirini ifade eder. Bu zincir açıkça üst düzey ilişkiler kurar ve yetki alanı açıkça tanımlanır. Yön fonksiyonunu başarıyla taşımak için net bir skaler zincir son derece yararlıdır.
3. Komuta birliği ilkesi:
Komuta birliği ilkesi, bir astın yalnızca bir patrondan emir ve talimat alması gerektiği anlamına gelir. Birden fazla amirine rapor vermesi gerekiyorsa, çalışanın kafası karışır. Komuta birliğinin yokluğunda, otorite baltalanır, disiplin zayıflar, Sadakat bölünür ve iş yerindeki karışıklık ve gecikmeler sık görülür.
4. Yön birliği ilkesi:
Etkili bir yönlendirme sağlamak için, aynı amaçlara sahip bir grup faaliyet için bir baş ve bir plan olmalıdır. Bu ilke, tüm üyelerin çabalarının, kuruluşun amaçlarına ulaşması için tek bir başkan tarafından yönlendirilmesi gerektiğini açıkça ortaya koymaktadır.
5. Etkili iletişim ilkesi:
İletişim, etkili yönlendirme için önemli bir araçtır. İletişim olmadan, yön işlevi yapılamaz. İki yönlü iletişim, astlara, duygularını ifade etme şansını ve astların duygularını tanıma üstününü elde etme fırsatı sunar.
İyi örülmüş bir iletişim sistemi, fikirlerin, bilgilerin, önerilerin, şikayetlerin ve şikayetlerin serbest akışını sağlar.
6. Doğrudan denetim ilkesi:
Eğer amir, astları ile doğrudan ve kişisel bir temas kurabiliyorsa, yön işlevi daha etkili olur. Doğrudan denetim, astlar arasında bir katılım duygusu besler ve onları örgütsel hedeflere ulaşmak için ellerinden gelenin en iyisini yapmaya teşvik eder.
Ayrıca çalışanların moralini yükseltir, sadakatini arttırır ve performansları hakkında anında geri bildirimde bulunur.
7. Etkili liderliğin prensibi:
Etkili liderlik, yön fonksiyonunun özüdür. Üstlerden işi yapmak istiyorsa üstün iyi bir liderin niteliklerine sahip olması gerekir. Etkili liderlik, astların güvenini kazanmada da yardımcı olur.
8. Takip prensibi:
Bir yönetici veya amir, işin yapılan planlara göre yapılmasını sağlamak için astların performansını sürekli izlemek ve takip etmek zorundadır. İş yerindeki astları şiddetle gözlemlemeli ve yanlış gittiği her yerde düzeltmelidir.
