Kantitatif ve Nitel İş Değerlendirme Yöntemleri

Bu makaleyi okuduktan sonra iş değerlendirmesinin nicel ve nitel yöntemlerini öğreneceksiniz.

Nitelikli İş Değerlendirme Yöntemleri:

Bir şeyin değerlendirilmesi, nitel ve nicel yönleri göz önünde bulundurularak yapılabilir. Kalite, ölçme ve değerlendirmenin önemli bir özelliği olduğu için büyük önem taşımaktadır.

Aşağıdaki nitel yöntemler genellikle iş değerlendirmesinde kullanılır:

(i) Sıralama Yöntemi ve

(ii) İş Değerlendirme Yöntemi.

(i) Sıralama Yöntemi:

Tüm işler, en basitinden en zor siparişe kadar önem sırasına göre sıralanır; her iş, sıradaki öncekinden daha yüksektir. İşlerin tanımını analiz eden ve önem sırasına göre sıralayan çeşitli yöneticilerden oluşan bir komite oluşturulmuştur.

Komitenin önündeki belirli faktörler yoktur, ancak işleri sıralarken işin doğası, çalışma koşulları, gereken denetim, ilgili sorumluluklar vb. Bu faktörlere herhangi bir ağırlık verilmemektedir.

Sıralamasında aşağıdaki adımlar atılır:

(a) Görev Tanımı:

İş değerlendirme prosedüründeki ilk adım, iş tanımının hazırlanmasıdır. Her ne kadar iş tanımını sıralama sistemi altında hazırlamak şart olmasa da, bu sistemde daha iyi ve yardımcı olur. Sıralama işine atanan birçok kişi işlere farklı sıralama verir.

(b) Puanların Seçimi:

Yağmur işleminde bir sonraki adım, puanlayıcıların seçimidir. İşler, bilge departman veya işçi grupları halinde sıralanabilir (Fabrika işleri, büro işleri, vasıfsız işler). Fabrika işleri, farklı niteliklerinden dolayı büro işleri veya vasıfsız işlerle karşılaştırılmamalıdır.

(c) Oranların ve Temel İşlerin Seçimi:

Öncelikle bazı kilit işler tanımlanır, seçilir ve daha sonra diğer işlerle karşılaştırılır. Anahtar işler dikkatlice büyük bölümlerden veya ana işlevlerden seçilir.

(d) Tüm İşlerin Sıralaması:

Benzer işlerin karşılaştırılması ölçeğin kesin sıralamasını belirlemek için yapılmıştır. Tüm işler daha sonra en düşükten en yükseğe veya tam tersine sıralanır.

Uygunluk:

Sıralama yöntemi, yalnızca her işin kendi saflarını belirlemek için diğerleriyle karşılaştırılabileceği küçük kaygılar için uygundur.

Avantajları:

İş değerlendirmede sıralama yönteminin aşağıdaki faydaları vardır:

1. Çalışanlar için anlaşılması ve açıklanması çok kolaydır.

2. Bu yöntem operasyonda diğer yöntemlere göre daha ekonomiktir.

3. Minimum zaman gerektirdiğinden herhangi bir gecikmeden kurulabilir.

Sınırlamalar:

Bu yöntem aşağıdaki dezavantajlardan muzdarip:

1. Sıralama standart kritere dayanmaz, bu yüzden insan faktörünün varlığından kaynaklanan insan yanlılığı göz ardı edilemez.

2. Beceri, sorumluluk, çaba vb. Faktörler ayrı ayrı analiz edilmediğinden, farklı işler için ödenen ücret oranları oranları etkiler.

3. Bu sistemde, işler yalnızca bir sırada sıralanır ve farklı işler arasındaki kesin fark belirlenmez.

4. Yanlış sıralama şansı ihmal edilemez.

5. Çalışanlar / işçiler, işlerin keyfi sıralanmasına karşı gelebilirler.

(ii) İş Değerlendirme Yöntemi:

Bu yöntemde, işler gruplar halinde sınıflandırılır veya derecelendirilir ve her iş notlardan veya sınıflardan birine verilir. İş analizi yardımı ile farklı meslekler hakkında bilgi toplanır ve niteliği, önemi, sorumluluğu ve diğer gereklilikleri uyarınca farklı sınıflara konur.

Her sınıf veya sınıf için farklı ücret oranları vardır. İşler yetenekli, vasıfsız, büro işleri, idari vb. Olarak derecelendirilebilir. Bu yöntemin, önceden belirlenmiş bir değerler ölçeğinin temin edilmesinde sıralama yöntemine göre bir gelişme olduğu düşünülmektedir.

Aşağıdaki adımlar derecelendirme sistemine dahil edilmiştir:

1. Sınıf Açıklamalarının Hazırlanması:

Bu yöntemde yer alan ilk adım, işlerin sınıflandırılmasını geliştirmek için kalite tanımlaması hazırlamaktır. Birbirinden farklı olan bir dizi not seçilir. Notlandırma, iş için gerekli görevlerin niteliği göz önünde bulundurularak, sorumlulukların denetlenmesi vb. Yapılmalıdır. Her iş daha sonra uygun bir dereceye eklenir.

2. Notların Seçilmesi ve Anahtar İşler:

Bir dizi iş derecelendirilir, normalde 10 ila 20 seçilir. Anahtar işler dikkatlice önemli fonksiyonlardan ve ana bölümlerden seçilir.

3. Anahtar İşleri Derecelendirme:

Anahtar işlere uygun not seviyesi verilir ve birbirleriyle ilişkileri incelenir.

4. Tüm İşler İlgili Sınıflara veya Sınıflandırmalara dahil edilir:

Örneğin, tüm vasıfsız işler bir sınıfa, başka bir sınıftaki büro işlerine ve diğer sınıftaki teknik işlere vb. Konuyor. Bir sınıftaki işler aynı ücret oranlarını alır.

Avantajları:

1. Çeşitli işlerin derecelendirilmesinde sistematik bir kriter izlenir. İşçilerin sınıflandırma için kullanılan standardı anlamaları kolaydır.

2. Yöntem anlaşılması ve kullanımı kolaydır. Herhangi bir teknik altyapı gerektirmez.

3. Çeşitli sınıflar veya sınıflar için ücret skalalarını belirlemek ve uygulamak kolaydır.

4. Bu yöntem hükümet bölümlerinde başarıyla kullanılmaktadır.

Sınırlamalar:

1. İşlerin sınıflandırılması bazı yöneticiler tarafından yapılır, bu yöntemde insan önyargısı vardır, çünkü sınıflandırma için belirlenmiş standartlar yoktur.

2. Bu yöntemde hiçbir iş analizi gerekli değildir, işler için yanlış sınıflandırma olasılığı vardır.

3. İş sayısındaki artış ile sistemin uygulanması zorlaşır.

4. Sistem esnekliği olmadığı için büyük kuruluşlar için uygun değildir.

Kantitatif İş Değerlendirme Yöntemleri:

İş değerlendirmesinde aşağıdaki nicel yöntemler kullanılmaktadır:

(a) Nokta Sistemi ve

(b) Faktör Karşılaştırma Yöntemi.

(a) Nokta Sistemi:

Bu en yaygın kullanılan iş değerlendirme tekniğidir. İş değerinin ölçülmesine niceliksel ve analitik yaklaşımı içerir. Her işte göz önünde bulundurulması gereken birkaç önemli faktör tanımlanmıştır. Her bir faktörün derecesi ayrıca puan tayininde belirlenir.

Çeşitli faktörlere puanlar verilir ve bunların toplamı ABD'ye, puanlanan işin göreceli önemi veya ağırlığı için bir endeks verir. Puan sistemi, her bir iş için önemli faktörlerin değerlendirilmesinde belirlenebileceği varsayımlarına dayanır. Farklı işlerin puanları daha sonra ücret oranlarına dönüştürülüyor.

İş değerlendirmesi için aşağıdaki adımlar atılmaktadır:

Değerlendirilecek İşlerin Tipi:

Her organizasyonda bir dizi iş vardır ve bunlar üst düzey yöneticiden vasıfsız olana kadar değişebilir. Benzer işler, değerlendirme amacıyla aynı sınıfa veya kategoriye konulmalıdır. Her sınıf için ayrı bir değerlendirme prosedürü olmalıdır, çünkü onları etkileyen faktörler farklı olacaktır. Denetim otoritesinin iş gereksinimi vasıfsız işçi veya yarı vasıflı emekten farklı olacaktır.

Kullanılacak Faktör Sayısı:

Bir işi değerlendirmek için gereken faktör sayısını seçmek çok zordur. Faktörlerin sayısı, bir işin tüm yönlerinin değerlendirileceği şekilde olmalıdır.

Kullanılacak faktörlerin sayısı 3'ten 50'ye kadar işletme sıralamasından kurumsal sıralamaya kadar değişmektedir. Seçilecek ortak faktörler eğitim, öğretim, beceri, fiziksel yetenek, zihinsel gereksinimler, sorumluluk, iş koşulları ve diğer benzer gereksinimlerdir.

Derecelerin Belirlenmesi:

Her değerlendirme faktörü ayrıca derecelere bölünmelidir, örneğin, her işte yaygın olarak kullanılan faktör olan deneyim beş dereceye bölünebilir.

Birinci derece 3 ila 6 ay deneyime sahip olabilir, 5 puan, ikinci derece puanlar 6 aydan 1 yıla kadar deneyime sahip, 10 puan 15 ile 1-2 yıl arasında, 20 puan 2 ila 4 yıl ve 25 puan ile 4 yılı aşkın bir süredir tecrübe için.

Ağırlıklar Atama:

Her faktöre önem derecesine göre bir ağırlık verilebilir. Yöneticiler için zihinsel gereksinimler fiziksel gereksinimlerden daha fazla ağırlığa sahip olacaktır.

Puanlara Para Değerleri Atama:

Her faktöre atanan puanlar, işin değerini bulmak için toplanır. İşlerin değerleri önceden belirlenmiş bir formülle paraya çevrilir. “1 puanın Rs'ye eşit olduğu varsayılırsa. 20 daha sonra 160 puan Rs'ye eşittir. 3200 para değerinde. Bu şekilde değerlendirme nokta sistemde yapılır. ”

Avantajları:

Puan sistemi aşağıdaki değerlere sahiptir:

1. Bize ücret farkları için sayısal bir temel verir.

2. Karar verildikten sonra ölçek oldukça uzun bir süre kullanılabilir.

3. Bir iş para açısından kolaylıkla değerlendirilebilir, çünkü bunlar işle bağlantılı noktalara göre atanır.

4. İş değerlendirme sisteminin sistematik ve objektif olması, çalışanların yanı sıra yönetim için daha kabul edilebilir.

5. İnsani temel element minimum seviyeye indirgenmiştir.

6. Bu yöntem, işlerin sayısı çok fazla olsa bile kullanışlıdır. Sistemler, bu metotlarla ilgili etkenler olduğu sürece stabiliteye sahiptir.

7. Bu yöntem, değerlendirme için kabul edilen önceki yöntemlere göre daha doğrudur.

Sınırlamalar:

İş değerlendirme noktası sistemi aşağıdaki sınırlamalardan muzdariptir:

1. Bu yöntemin kullanımı, yüksek veya orta ölçekli veya küçük ölçekli birimler tarafından kabul edilemeyecek bir maliyeti içerir.

2. İş faktörlerini ve ardından faktörlerin derecesini tanımlama görevi zaman alan bir iştir.

3. Faktörlerin ve alt faktörlerin seçimi zor bir öneridir.

4. İşaretlerin çeşitli faktörlere ve alt faktörlere tahsis edilmesi de zor bir iştir.

(b) Faktör Karşılaştırma Yöntemi:

Bu yöntem bir kombinasyon sıralaması ve puanlama iş değerlendirme sistemidir. İlk olarak 1926'da EJ Benge tarafından geliştirilmiştir. Bu yöntemde, çeşitli işlerin göreceli sıralaması parasal ölçekle ilişkili olarak değerlendirilir. Bazı kilit işler ilk durumda kuruluşta tanımlanır ve daha sonra her seferinde bir faktör dikkate alınarak sıralanır. Bu yöntem, beş faktör genellikle her iş için değerlendirilir; yani zihinsel çaba, beceri, fiziksel çaba, sorumluluklar ve çalışma koşulları.

Faktör karşılaştırma yönteminde aşağıdaki adımlar atılmıştır:

1. Kullanılacak Faktörlerin Seçilmesi:

Bu yöntemin ilk adımı değerlendirme için kullanılacak faktörlerin seçimidir. Görev tanımlarını hazırlayan kişilere bu faktörlerin uygun bir şekilde açıklanması gerekir.

Evrensel olarak kullanılan faktörler:

(i) Zihinsel çabalar

(ii) Fiziksel çabalar

(iii) Beceri gerekli

(iv) Sorumluluk ve

(v) Çalışma koşulları.

2. Anahtar İşlerin Seçimi:

Kilit işlerin seçimi bir sonraki çok önemli adımdır. Onlar bir standart oluşturur ve diğer tüm işler kilit işlerle karşılaştırılır. Tüm kilit işler kesin ve iyi anlaşılmalıdır ve yönetim ile çalışanlar arasında onlar hakkında bir çelişki olmamalıdır. Belirlenen iş, en düşük ücretten en yüksek ücrete kadar olanları vb. Kapsamalıdır.

3. Anahtar İşlerin Sıralaması:

Çeşitli işler, daha önce verilen beş faktörden her birine göre sıralanır.

4. Faktörlerin Değerlenmesi:

Anahtar işin her bir faktörüne temel bir ücret tahsis edilir. Bu tür işler için ücret en düşükten en yükseke değişmelidir.

5. İşlerin Karşılaştırılması:

Tüm meslekler, iş ölçeğinde göreceli önem ve konumlarını bulmak için faktörler ile kilit iş faktörü ile karşılaştırılır. İşlerin para değeri de bu karşılaştırma ile belirlenir.

6. Ücret Yapısının Kurulması:

Çeşitli işlerin her bir faktörüne para değeri atanarak, çeşitli değerler toplanarak bir ücret yapısı belirlenir.

Avantajları:

Faktör karşılaştırma yöntemi aşağıdaki avantajlardan yararlanır:

1. Bu sistem, her iş faktörünün belirlendiği sistematiktir.

2. İşçilere kolayca açıklanabilir.

3. Her işin göreceli değeri, bazı kilit işlerle karşılaştırılarak belirlenir.

4. Kullanılan faktörlerin sayısı sınırlıdır, çakışmayı önlemeye yardımcı olur.

5. Farklı işlerin değerlendirilmesinde kullanılabilir.

Sınırlamalar:

Bu sistem aşağıdaki olumsuzluklardan muzdarip:

1. Temel ücretler önemli hatalara neden olabileceğinden, haksız ücret alan işlerin seçimi olarak çalışmak zordur.