Raporlar ve Farklı Yönetim Seviyelerinde İhtiyacı

Rapor türlerini ve farklı yönetim düzeylerindeki gereksinimlerini öğrenmek için bu makaleyi okuyun.

Rapor Türleri:

Dış Raporlar:

Bu raporlar hükümet, hissedarlar, bankacılar, finansal kurumlar, vb. Gibi şirketlerin yayınlanan finansal tabloları gibi dış partiler içindir. Bu tür raporların kopyaları aynı zamanda Anonim Şirket Siciline ve borsaya da verilir.

Genel anlayış çerçevesinde, bu raporların, asgari açıklama standartlarına uygun olması ve 1956 tarihli Şirketler Yasası uyarınca bazı temel detayları ifşa etmesi beklenir.

Dahili Raporlar:

Bu raporlar, üst düzey, orta seviye ve alt düzey yönetim gibi farklı yönetim düzeylerinin iç kullanımları içindir. Dolayısıyla, raporlama sorununa yaklaşım raporlama seviyesine göre değişecektir. Bu raporların yasal standartlara uyması gerekmez. Üst yönetime yönelik raporlar kapsamlı ve özlü olmakla birlikte, faaliyet denetim otoritelerine verilen raporlar özel ve detaylı olmalıdır.

Rutin Raporlar:

Bu raporlar rutin konuları kapsar ve düzenli aralıklarla periyodik aralıklarla sunulur. Örnek, varyans analizi, finansal tablolar, bütçe kontrol tabloları rutin raporlardır. Sabit bir zaman çizelgesine göre farklı yönetim seviyelerine sunulurlar. Rutin raporlar genellikle doldurulması gereken boş alanları olan yazdırılmış veya döngüsel biçimlerdir. Dahili raporların çoğu, rutin raporların niteliğindedir.

Özel raporlar:

Belirli taleplerde veya talimatlarda belirli durumlarda sunulan raporlar özel raporlardır. Bir işte problemler ortaya çıktığında, bunlar araştırmacı olacaktır. Araştırma sonuçları ve öneriler özel raporlar yoluyla sunulur.

Özel raporların şekli ve içeriği, incelenen sorunun niteliğine göre değişecektir. Genellikle özel bir rapor referans terimlerini, yani çalışılacak sorunu, yapılan incelemeleri, bulguları ve gözlemleri ve son olarak sonuç ve önerileri içerir.

Özel raporlardan bazılarına örnekler:

1. Rekabetçi ürünler hakkında bilgi raporları,

2. Maliyet Muhasebecileri tarafından yapılan fiyat değişikliklerinin ürünlerin maliyetine etkisine ilişkin raporları,

3. Ürün seçimi veya üretim yöntemi seçimi vb. İle ilgili raporlar.

İşletme raporları:

Bu raporlar Kontrol raporu ve Bilgi Raporu olarak sınıflandırılabilir.

Kontrol Raporu:

Kontrol sürecinin önemli bir bileşenidir ve bir işletmenin farklı faaliyetlerini kontrol etmede yardımcı olur. Farklı düzeylerde yönetim için uygun bir şekilde toplanmış ve analiz edilmiş bilgi sağlar. Bu raporun çerçevesi, teşebbüsün ihtiyaçları tarafından belirlenir.

Şirketin geliştirdiği bütçelere ve standartlara dayanmaktadır. Sorumluluk merkezleriyle ilgilidir ve karar ihtiyaçlarını gözlemler. Bu rapor, bildirilen sorunun aciliyetine bağlı olarak haftalık, iki haftada bir, aylık veya yıllık olarak hazırlanabilir. Dahili raporların çoğu kontrol raporlarına örnektir. Bunlar ayrıca rutin raporlar.

Bilgi Raporu:

Bu raporlar gelecekteki planlama ve politika oluşturma için çok faydalı bilgiler sağlar. Trend raporları veya analitik raporlar şeklinde olabilirler. Trend raporları, belirli bir süre boyunca karşılaştırmalı biçimde bilgi sağlar. Öte yandan, analitik raporlar sınıflandırılmış bir şekilde bilgi vermektedir.

Bazen bu raporlar, belirli bir girişimin veya örgütün belirli bir süre boyunca bir bütün olarak faaliyetinin sonuçları hakkında özet bilgi sağlar. Bu gibi durumlarda risk ölçüm raporları olarak adlandırılabilirler.

Finansal raporlar:

Bu raporlar, işletmenin finansal durumu hakkında bilgi içerir. Statik Raporlar ve Dinamik Raporlar olarak sınıflandırılabilirler. Statik rapor, belirli bir tarihte, örneğin bir şirketin bilançosu gibi finansal durumunu gösterir.

Öte yandan, dinamik rapor belirli bir süre boyunca fonların hareketini ortaya koymaktadır, örneğin, fon akışı tablosu, nakit akışı tablosu.

Farklı Yönetim Seviyelerinin Bilgi İhtiyacı:

Genel olarak, iç yönetimdeki raporlama seviyeleri üç geniş kategoriye ayrılır. Bunlar üst seviye, orta seviye ve junior seviye yönetimleridir. Yaptıkları işlerin niteliğine bağlı olarak farklı rapor türlerine ihtiyaç duyarlar.

Üst Yönetim Seviyesi:

Üst yönetim öncelikle politika oluşturma, planlama ve örgütlenme ile ilgilidir. Bu nedenle, işlevleri uygun planları geliştirmek, kaynakların etkin ve verimli kullanımını sağlamak ve uygun kalkınma planlarını teşvik etmek amacıyla astlarına uygun yetki devri sağlamaktır.

Amaç için, fiili bütçeli performans ile karşılaştırılması ile birlikte işletme performansının tüm yönlerini kapsayan özet şeklinde bilgi verilmelidir.

Genellikle, üst yönetim farklı aralıklarla aşağıdaki raporları almalıdır:

Yönetim Kurulu:

Üç ayda bir üretim maliyetleri, makine ve iş gücü kullanımı, üç aylık nakit akış tabloları ve üç aylık gelir tablosu ve bilanço hakkında açıklamalar

Finans Müdürü:

Makbuz ve ödemelerin aylık özeti ve aylık nakit akışı tabloları.

Üretim Direktörü:

Üretim maliyet beyanı, makine ve makine kullanımı ve işçilik kullanım beyanları ve malzeme hurda beyanları, genel masraf ve üretim beyanları. Tüm bu ifadeler kendisine aylık olarak sunulur.

Satış Müdürü:

Aylık olarak aşağıdaki raporları alacaktır: Alınan siparişlere ilişkin raporlar, yapılan siparişler ve beklemedeki siparişler - bölünmüş olarak; Satış ve dağıtım maliyetine ilişkin raporlar - bölüme göre; Kredi tahsilatları, bakiyeleri ve kötü borçlarla ilgili raporlar - bilge bölünme ”.

Orta Yönetim Seviyesi:

Üretim, satış vb. Departman yöneticileri üst yönetim tarafından formüle edilen planların yerine getirilmesiyle ilgilenmektedir. Esas olarak politikaları yönetmek, işletme denetleyicilerini yönlendirmek ve performanslarını değerlendirmek için yöneticileri koordine etmek gibi hareket ederler. Bu nedenle, kendilerine sunulan raporlar bu işlevleri daha etkin bir şekilde kullanabilmelidir.

Haftalık, iki haftada bir olmak üzere kısa aralıklarla rapor isteyebilirler. Örneğin, inşaat müdürü boş zaman, haftalık kapasite, hurda üretim maliyetleri, üretilen miktar vb. Hakkında haftalık raporlar talep etmektedir. -ürün bilge ve alan-bilge.

Junior Management:

Foremen, Süpervizörler vb. Bu yönetim seviyesini oluşturur. Kendi kontrolü altındaki işlerin ilerlemesini sağlayacak olan raporlarla ilgileniyorlar. Bu raporların bazıları neredeyse hiç uygun formatta olmayan kağıt hurdası şeklindedir. Günlük veya haftalık olarak raporlara ihtiyaç duyabilirler.

Örneğin:

mağaza ustabaşı günlük ve boşta çalışılan zaman ve makine kullanımı, günlük hurda raporları ve günlük üretim raporunu gerektirir - fiili ve bütçeli. Satış alanı amirinin satışlar için haftalık raporlar alması gerekir - satış elemanı, sipariş edilen, yapılan siparişler ve ödenmemiş olanlar, kredi tahsilatları ve ödenmemiş vb.