Sorumluluk Merkezi: Konsept ve Türleri

Sorumluluk merkezleri kavramı ve türleri hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.

Sorumluluk Merkezleri Kavramı:

Birimin faaliyetlerinden sorumlu bir yönetici tarafından yönetilen herhangi bir örgütsel veya işlevsel birim, sorumlu merkez olarak adlandırılır. Yönetici, biriminde belirlenen görevlerin yerine getirilmesinden sorumlu veya sorumludur.

Toplam örgütsel görev, farklı departmanlar tarafından gerçekleştirilen alt görevlere bölünmüştür. Bu anlamda, bir kuruluştaki tüm bölümler sorumluluk merkezleridir.

Tüm sorumluluk merkezleri bir şey üretmek için [girdi ya da maliyet] kaynakları [çıktı ya da gelir] kullanır. Tipik olarak sorumluluk gelir, gider, kar ve / veya yatırım merkezine verilir.

Karar genellikle organizasyon birimi tarafından gerçekleştirilen faaliyete ve girdilerin ve çıktıların organizasyon kontrol sistemi tarafından ölçülme şekline bağlı olacaktır.

Organizasyon şeması, farklı departmanlar tarafından gerçekleştirilen alt işleri ve ayrıca her bir sorumluluk merkezi tarafından yapılacak görevleri gösterir. Bununla birlikte, sorumluluk merkezinin büyüklüğü, görevin niteliği, teknoloji, insanlar ve organizasyon hiyerarşisindeki seviyeye göre belirlenir.

Üst yönetim açısından, bölünme, bölüm yönetiminin bakış açısından bir sorumluluk merkezidir; bu bölümün pazar departmanı bir sorumluluk merkezidir. Pazarlama yöneticisinin bakış açısından, satış, dağıtım ve reklam departmanları sorumluluk merkezleridir.

Sorumluluk Merkezlerinin Türleri:

Sorumluluk merkezleri türleri şunlardır:

[a] Gelir Merkezi,

[b] Gider merkezi,

[c] Kar merkezi ve

[d] Yatırım Merkezi.

Aşağıda açıklanmıştır:

(a) Gelir Merkezleri:

Gelir merkezleri, çıktıların parasal olarak ölçüldüğü ancak girdi maliyetleriyle doğrudan karşılaştırılmayan örgütsel birimler veya bölümlerdir. Yönetimin çabalarının ana odağı, elde ettiği gelirden olacaktır. Satış departmanı bir gelir merkezine bir örnektir.

Merkezin etkinliği, satış gelirinin merkezin maliyetini ne kadar aştığı ile değerlendirilmez. Aksine bütçeler [satış kotaları şeklinde] gelir merkezi için hazırlanır ve bütçelenen rakamlar gerçek satışlarla karşılaştırılır.

Genel olarak maliyetler çıktı ile ilişkili değildir. Ancak bu, gelir merkezlerinde maliyetleri kontrol altına almak için çaba sarf edilmediği anlamına gelmez. Yönetimin ana odağı gelirler üzerinde daha fazla olmasına rağmen, maliyetleri kontrol altına almak için gerekli girişimlerde bulunulmuştur.

(b) Gider Merkezleri:

Gider merkezlerinde girdiler [maliyet ve giderler] parasal olarak ölçülür, ancak çıktılar değildir. Yönetimin ana odağı, sorumluluk merkezi tarafından yapılan harcamaların veya masrafların kontrolü olacaktır.

Bu yüzden bütçeler bu merkezlerin operasyonlarının yalnızca girdi kısmı için tasarlanacak. Gider merkezleri olarak kabul edilen organizasyon birimleri arasında idari servis ve araştırma birimleri yer almaktadır.

Tasarlanan gider / gider merkezi ve isteğe bağlı gider / maliyet merkezi olmak üzere iki tür gider merkezi vardır. Tasarlanan maliyetler, maliyetler ve çıktı arasındaki mühendislik veya teknik ilişkiye dayanarak yüksek güvenilirlikle maliyetlerin tahmin edilebileceği maliyetlerdir; örneğin doğrudan malzeme veya doğrudan işçilik maliyeti.

İsteğe bağlı maliyetler, maliyetlerin elden önce güvenilir bir şekilde tahmin edilemeyeceği ve büyük ölçüde yöneticinin takdirine bağlı olması gereken maliyetlerdir. Başka bir deyişle, maliyetler ve çıktılar arasındaki optimum ilişkiyi belirlemek mümkün değildir ve ilişki seçimi oldukça sık sık özneldir ve yöneticinin takdirine bırakılmıştır.

Örneğin, reklam, sosyal yardım programları, yönetim eğitimi vb. İçin harcanan miktar objektif olarak belirlenemez. Yönetim, belirli bir durumda öznel olarak bu tür maliyetlerin doğru miktarı hakkında karar vermek zorundadır. İsteğe bağlı masraflar, sorumluluk merkezi yöneticisinin takdirine bağlı olarak değişebilir.

Doğru miktarı belirlemenin bilimsel bir yolu yoktur. İsteğe bağlı maliyet merkezlerinin diğer örnekleri muhasebe departmanı, personel departmanı, araştırma ve ürün geliştirme vb.

Mühendislik maliyet merkezi durumunda amaç, kalite ve güvenlik standartlarına uygun olarak maliyetleri mümkün olduğunca azaltmaktır. Bütçelenmiş maliyetler, fiili çıktı seviyesi için teknik ilişki kullanılarak hesaplanır. Bu nedenle performans, bütçelenen maliyetlerle ortaya çıkan fiili masraflardan oluşmak suretiyle değerlendirilebilir.

Merkezden sorumlu yönetici, bütçelenen çıktı seviyesinin yanı sıra maliyet etkinliğinden de sorumludur. Kaliteden ödün vermeden maliyetler düşürülmelidir. Geleneksel olarak, maliyet muhasebesinin odağı, mühendislik maliyet merkezlerinin performansının ölçülmesi için uygun sistemler geliştirmek üzerine olmuştur.

İsteğe bağlı maliyet merkezinin performansı, fiili masrafları bütçeli masraflarla karşılaştırarak da değerlendirilir. Bununla birlikte, performans değerlendirmesi, yöneticinin kararlaştırılan miktar üzerinde harcama yapma kabiliyetine dayanmaktadır. Asıl, yönetici bilgisi olmadan bütçe taahhüdünü geçmemelidir. Bu sistem, yöneticileri masraflarını bütçelenmiş düzeyde tutmaya motive eder.

Bununla birlikte, çıktı parasal olarak ölçülemeyeceğinden, verim veya etkinlik ölçümünde zorluklar ortaya çıkabilir. Ayrıca, maliyet standartlarını belirlemek ve bu standartlara karşı finansal performansı ölçmek zordur. Maliyetleri azaltma girişiminde, bölüm müdürü bakım görmezden veya eğitimden kaçınarak maliyetleri azaltabilir. Ancak bu şirket için iyi olmayabilir.

Benzer şekilde, pazarlama müdürü satış promosyonlarını ve reklam harcamalarını azaltarak maliyetleri azaltabilir. Ancak bu, uzun vadede endişenin satışını ve karlılığını etkileyebilir. Bu nedenle, kısa vadeli hedef [maliyetleri azaltma] ve uzun vadeli hedef [karlılığı arttırma] arasındaki ihtilaf, isteğe bağlı maliyet merkezlerinin performansının değerlendirilmesinde özel bir öneme sahiptir.

(c) Kar Merkezi:

Kâr merkezi, genel olarak, gelir getiren bir kuruluşun kesimini ifade eder. Müdür, kazandığı kar miktarından sorumlu olan bir sorumluluk merkezidir. Bir kar merkezinde performans, gelirler [çıktılar] ve harcamalar [girdiler] arasındaki sayısal farkla ölçülür.

Dolayısıyla, kâr merkezindeki yöneticiler, hem gelirlerden hem de maliyetlerden sorumludur. Böyle bir önlem, merkezin ekonomik etkinliğini ve merkezden sorumlu yöneticinin bireysel etkinliğini belirlemek için kullanışlıdır.

Bir kar segmentinde [bölüm / departman] bir organizasyon segmentine kar kazanma sorumluluğu verildiğinde, bir kâr merkezi oluşturulur. Her bir bölüm sayısının kendi ürün hattından tamamen sorumlu olduğu bölümlere ayrılmış organizasyonda, ayrı bölümler kar merkezi olarak kabul edilir.

Her bir bölümün performansı, kar olarak değerlendirilebilir. Bölüm müdürleri teknoloji, ürün karması stratejileri ve personel ile ilgili tüm kararları aldıklarından hem gelirleri hem de giderleri etkileyebilir. Bir departmanın alt birimlerinin giderleri eklenir ve daha sonra o bölümün tüm ürün ve hizmetlerinden elde edilen gelirlerden düşülür.

Net sonuç, o bölümün karlılığının ölçüsüdür. Bölümlere ayrılmayan kuruluşlarda veya bir bölüm içerisinde, bireysel bölümler ayrıca gelir merkezlerine kredilendirilerek ve masraflar için tahsil edilerek kar merkezlerine de getirilebilir. Örneğin bir üretim departmanı normalde bir maliyet merkezi olarak kabul edilir.

Üretim departmanının ürünlerini satış departmanına [transfer fiyatı adı verilen] üzerinde kararlaştırılmış bir oranda satmasına izin vermek, onu kâr merkezi yapmanın bir yöntemi olabilir. Transfer fiyatı ile birim başına üretim maliyetleri arasındaki fark, üretim departmanının kazancını temsil eder.

(d) Yatırım Merkezi:

Bir yatırım merkezi, müdüründe, sorumluluk merkezinde kullanılan varlıklar üzerinde getiri oranı elde etmekten sorumlu olan bir sorumluluk merkezidir. Bir yatırım merkezinde, kontrol sistemi tekrar girdi ve çıktıların parasal değerini ölçmekte, ancak aynı zamanda bu çıktıların onları üretmekte kullanılan varlıklarla nasıl karşılaştırdığını değerlendirmektedir.

Örneğin, bir otomobil imalat şirketindeki bölümler, bir departman mağazasındaki bireysel bölümler ve birden fazla mağazanın bireysel şubeleri yatırım merkezleridir.

Herhangi bir kâr merkezinin de yatırım merkezi olarak kabul edilebileceğini fark etmek önemlidir, çünkü faaliyetleri bir tür sermaye yatırımı gerektirir. Başka bir deyişle, bir yatırım merkezi, odaklanılan aynı zamanda kullanılan varlıklara da odaklanan özel bir kâr merkezi türü olarak düşünülebilir.

Ancak, bir merkezin [danışmanlık firması olarak] önemsiz olan sermaye yatırımı veya yöneticileri sermaye yatırımı üzerinde kontrol sahibi değildir; Kar merkezi olarak daha uygun şekilde ele alınabilir. Bir yatırım merkezinin ayırt edici özelliği, o merkezde yatırılan varlıklar üzerinde kazanılan getiri oranı esas alınarak değerlendirilirken, bir kâr merkezi dönem için giderler üzerinden elde edilen fazla gelir temelinde değerlendirilir.

Dolayısıyla, sorumluluk muhasebesinin faydasını artırmak için bir segmenti kâr merkezi yerine yatırım merkezi olarak belirlemek daha iyidir. Bir segment, daha iyi performans nedeniyle değil, bu tür karları kazanmak için daha fazla varlık kullanarak diğerlerinden daha fazla kar kazanabilir.