Yönün Kapsamı: Denetim, İletişim, Liderlik, Motivasyon ve Komuta

Yönün kapsamı açıkça onun yönetimin kalbi ve ruhu olduğunu belirtir. Yönsüz yönetim fonksiyonları bir kart paketi gibi parçalanabilir. Tüm yönetim fonksiyonlarına ivme kazandıran yöndür.

(i) Denetleme (ii) İletişim (iii) Liderlik (iv) Motivasyon (v) Komutanlığı.

Bu işlevlerin kısa bir açıklaması aşağıda verilmiştir.

(i) Denetim:

Denetim, işteki astların denetlenmesiyle ilgilidir ve tüm yönetim kademelerinde yapılır. Görevlerinin yerine getirilmesinde astların doğrudan ve acil rehberlik ve kontrolünü ifade eder. Astların plana, politikaya, programa, talimatlara ve zaman çizelgesine göre çalıştıklarını görmekle ilgilenir. Yönetim planlarını ve politikalarını uygulamaya koymak için her yönetim düzeyinde denetim kaçınılmazdır. Yönetim trenini harekete geçiren anahtarla karşılaştırılabilir.

(ii) İletişim:

Bilgiyi bir kişiden diğerine söyleme, dinleme, anlama veya aktarma sürecidir. Bir yönetici her zaman subaylara ne yapmaları gerektiğini, nasıl yapmaları ve ne zaman yapmaları gerektiğini söylemelidir. İş yerindeki insanların kafasında bir anlayış yaratması gerekiyor.

Bir kuruluş etkili bir iletişim sistemi olmadan başarılı bir şekilde çalışamaz. İletişim süreci, farklı medyanın viz., Telefon, interkom sistemi, mektubu ve habercileri yayınlama vb.

(iii) Liderlik:

Bir yöneticinin astlarının çalışmalarını yönlendirdiği ve etkilediği süreç olarak tanımlanabilir. İnsanları ortak hedeflere ulaşmak için etkilemekle ilgilenir. Yürütücü, etkin bir lider olarak, gönüllü işbirliğini sağlamak için herhangi bir eylem çizgisine başlamadan önce astlarına danışmalıdır. Lider olarak yönetici, bir aküyü şarj eden bir dinamo gibi davranır.

(iv) Motivasyon:

Çalışanlar, ihtiyaçlarını karşılamak için herhangi bir işletmede çalışmak için sabırsızlanıyor. Geçmiş deneyimler, çoğu durumda, organizasyon hedeflerine (mümkün olduğunca) katkıda bulunmadıklarını, çünkü yeterince motive olmadıklarını ortaya koymaktadır.

Motivasyon, yürütücünün bireysel ve grup davranışlarının yönünü ve rolünü etkilemek için yaptığı bilinçli bir girişimle ilgilidir. Bir yönetici, yönetme ve yönetme görevini yerine getirirken insan davranışı sürecini anlamalıdır.

Motivasyonla isteyerek diğer insanlarla yapılan işleri yapabilir. Motivasyon, çalışanlarına, gayretli, istekli ve kurumsal hedeflere ulaşma konusunda istekli olmaları için ilham verir. Takım çalışmasını teşvik eder. İnsan potansiyelini en iyi şekilde değerlendirebilir.

Yöneticiler, çalışanları motive eden nedenleri araştırmalı ve ihtiyaçlarının çoğunu karşılayacak bir motivasyon sistemi geliştirmelidir. Aksi takdirde, verimlilik artmaz. Liderlik ve motivasyon bu nedenle yönetim sürecinde iki yön kanalıdır.

(v) Komutanlığı:

Komutanlık, işletmeyi astlardan istenen en iyi sonuçları alacak şekilde ayarlamak anlamına gelir. Fayol, emrin "örgüt operasyonu" olarak işlev görmesini sağladı. Yöneticilerin gerekli kişisel niteliklere ve yönetim ilkeleri bilgisine sahip olması gerektiğini vurguladı.

Etkili bir şekilde komut verebilmek için, birinin yapması gereken:

(a) Personeli hakkında kapsamlı bilgi sahibi olmak.

(b) Beceriksizliği ortadan kaldırmak için doğru ve yetkin çalışanları tespit etme kapasitesine sahip olmak.

(d) Performansın periyodik değerlendirmesini yapmak.

(e) İşletmeyi ve çalışanlarını bağlayan anlaşmalarda bilgili olmak.

(f) Astlarla sürekli temas halinde olun. -

(g) Personel arasında birlik, enerji, inisiyatif ve sadakat sağlamak.