Kısa Süreli ve Uzun Süreli İnsan Gücü Planlaması

Kısa Süreli ve Uzun Süreli İnsan Gücü Planlaması!

1. Kısa Süreli İnsan Gücü Planlaması:

Mevcut çalışanları verimli bir şekilde çalışabilmeleri için mevcut işleriyle eşleştirme süreci ile ilgilidir.

İşler ve bireyler arasında mükemmel bir ilişki olmalıdır. Kısa vadede, çalışanları işlere göre ayarlamak yönetimin görevidir.

İşveren adına yasal kısıtlamalar ve sosyal yükümlülükler nedeniyle çalışanları işten çıkarmak çok zor. İşlerdeki bazı düzenlemeler, çalışanları ağırlamak için kısa sürede yapılmalıdır.

Kısa süreli iş gücü planlamasının başarılı bir şekilde uygulanması için aşağıdaki adımlar atılabilir:

(A) Çalışan iş özelliklerine, niteliklere vb. Göre daha az nitelikli olduğunda.

Aşağıdaki adımlar atılabilir:

(i) Çalışanlara performanslarını iyileştirme konusunda eğitim verilir.

(ii) İş çalışan tarafından beğenilmezse, değiştirilebilir.

(iii) Aktarma ve indirgeme aynı zamanda çalışanların düzenlenmesine yardımcı olur.

(iv) Sorumlu işlerde yardımcı olması için asistanlar sağlanabilir.

(b) Bazen çalışan bir işin gerekliliklerinden daha niteliklidir:

Bu şartlar altında, çalışanın yetenekleri ve becerileri en fazla kullanılmaz. Düzeltmeler yapmak için aşağıdaki adımlar atılabilir:

(i) İş genişlemesi yapılabilir, yani çalışanın yaptığı işin kapsamı genişletilebilir.

(ii) Daha yüksek seviyelerde boş pozisyonlar varsa, çalışanlara terfi verilebilir.

(iii) İşverenden tavsiye ve danışmanlık alınabilir.

(iv) Çalışana ek geçici görevler verilebilir.

2. Uzun Dönemli İnsan Gücü Planlaması:

Uzun vadeli planlama altında, yönetim gerekli adımları atarak gerekli ayarlamaları yapmak için yeterli zamana sahiptir. Uzun vadeli insan gücü planlaması, endişenin insan gücü gereksinimlerini karşılamak için 15 ila 20 yıl kadar uzun bir süreyi kapsamaktadır.

Uzun süreli iş gücü planlaması durumunda aşağıdaki adımlar önerilmektedir:

(i) İnsan Gücü ihtiyaçlarını öngörmek:

Uzun vadeli işgücü planlamasında ilk önemli adım, gelecekteki insan gücü gereksinimlerini en iyi şekilde karşılayacak organizasyon yapısının geliştirilmesidir. Temel amaç, gelecekteki değişikliklere ayak uydurmaktır. Şu andaki hızlı teknolojik ilerleme nedeniyle, organizasyon için ihtiyaç duyulacak gelecekteki işleri doğru bir şekilde tahmin etmek kolay bir iş değildir.

“Bazı şirketler yönetici insan gücü ihtiyaçlarının tahmin edilemeyecek kadar somut olmadığını, yönetimin hiçbir yapıcı şekilde tanımlanamayacağını veya planlanmayacağını iddia ediyor” dedi. B. Flippo

İnsan gücü planlama sürecinin sistematik olarak yapılması durumunda, istenen sonuçları sağladığı belirtilebilir.

İnsan gücü planlama sürecinde söz konusu sorunların analizi, bir kuruluşun gelecekteki insan gücü ihtiyacını tahmin etmede yardımcı olabilir.

(a) Emeklilik, ayrılma, istifa ve işten çıkarma nedeniyle meydana gelen işgücü kaybının oranı tahmin edilmeli ve değişim ihtiyacı akılda tutulmalıdır.

(b) Değişimlerin üstünde ve üstünde yeni insan gücü gereksinimlerinin olması öngörülmelidir.

(ii) İnsan Gücünün Envanteri ve Analizi:

İnsan gücü envanteri ve analizi, eğitimsel ve mesleki niteliklerini de dahil ederek özelliklerini kataloglayarak personelin değerlendirilmesini içerir. Personel envanteri, şu anda mevcut olan kişilerin sayısının sayılmasını içerir.

Yalnızca çalışanların sayılmasını içermez, ancak envanter edilecek personelin belirlenmesini, bu bireylerin sistematik ve ayrıntılı bir şekilde değerlendirilmesini (onları terk ettikten sonra) ve gelişim için iyi potansiyeli olanların detaylı bir çalışmasını içerir.

İnsan gücü envanteri ve analizinin organizasyondaki mevcut ve gelecekteki çalışanlarına ilişkin değerli bilgiler sağladığı sonucuna varılabilir. Bilgiler tamamen doğru olmayabilir ancak değerlidir ve önümüzdeki günlerde organizasyonda izlenecek işe alım, seçme ve eğitim süreçlerine temel oluşturur.

(iii) İşe Alma ve Seçim:

Uzun vadeli iş gücü planlaması, işe alım ve uygun süreçlerde seçim süreçlerini belirler. Örgütte en iyi çalışanın atanmasına yardımcı olan bilimsel işe alım ve seçim yöntemlerini ortaya çıkarır.

(iv) Çalışanların Gelişimi ve Eğitimi:

İnsan gücü planlaması, yeni ve zorlu görev ve sorumlulukların alınmasında çalışanların gelişimi ve eğitimi ile ilgilidir. İyi eğitimli çalışanlar, kuruluş için paha biçilmez değerlerdir.