Kaynak Seçiminin En Başarılı 5 Aşaması
Bu makale Kaynak Seçiminin ilk beş Ardışık Aşamasına ışık tutmaktadır. Ardışık Aşamalar: 1. Arama 2. Seçim 3. Müzakereler 4. Deneme emri 5. Derecelendirme.
Ardışık Aşama # 1. Arama:
Bir malzemeye duyulan ihtiyaç başlangıç noktasıdır. En uygun tedarikçiyi bulmak için araştırma yapılır. Bu süreç teknik birimlerle görüşülerek şartnamelerin tamamlanmasıyla başlar. Arz kaynaklarının tespiti için ilk incelemeyi ayrıntılı bir şekilde inceliyorum.
Ticaret Dergileri, gazete ilanları ve ticaret bilgisini ortaya çıkarmak için devlet daireleri gibi diğer bilgi kaynaklarına danışılır. Tedarikçi temsilcilerinin rutin satış çağrıları, çok önemli bir bilgi kaynağıdır.
Bu temsiller genellikle firmanın ilgilendiği ürünleri sunar. Tedarikçi firmanın tüm ürün hattı alıcılar tarafından bilinir. Kaynak seçimi sürecinde, alıcı, kaynak seçiminin daha etkili olabileceği çeşitli sulu, ticari fuarlar, teknik sergiler, örnekler vb. Tarafından sağlanan çeşitli bilgiler yoluyla böyle bir konuma yerleştirilir. Böylece arama işlemi sona erer.
Art arda Aşama # 2. Seçim:
Artık alıcıya, tedarikçilerin kaynakları hakkında yeterli bilgi verilmektedir. Doğru seçim için tedarikçinin daha samimi bilgisi gereklidir. Bu nedenle, tedarikçinin finansal gücü, kalitesi, tesisleri, verimliliği, endüstri ilişkileri, teknik mükemmelliği ve sektördeki konumu hakkında özel bilgiler toplanmalıdır.
Bu, alıcının gereksinimlerini şu anda ve gelecekte rekabetçi fiyat seviyelerinde yerine getirmeye uygun tedarikçileri seçmesini sağlayacak muhtemel kaynakların belirlenmesidir. Alıcı olası kaynaklar hakkında soruşturma yapar.
Ayrıca, bazı ilerici tedarikçilerin, tedarikçilerin onaylı listesine dahil edilmelerine yönelik talepler de gelir. Alıcının talebi ve tedarikçi talebi, yalnızca tedarikçinin temsilcileri kuruluşu ziyaret ettiğinde sona erebilir.
Alıcılar ile tedarikçinin temsilcisi arasındaki bu toplantı, tedarikçileri daha da yakınlaştırır ve birbirlerini daha yakından tanımalarını sağlar. Satıcının teknik personeline danışılarak çeşitli teknik hususlar ortaya çıkarılmıştır ve bu nedenle anlaşmanın net bir resmi ortaya çıkmaktadır.
Alıcı, satıcıyla yaptığı toplantıda toplanan bilgileri birleştirir. Ayrıca, satıcının müşterileri ile yaptığı derecelendirmeyi değerlendirmek için satıcı tarafından tedarik edilen malzemeleri kullanan organizasyonun bazılarına yazabilir.
Şimdi, görüşmelerden sonra, deneme emirleri verildi.
Ardışık Aşama # 3. Müzakereler:
Tedarikçilerin taranması ve seçilmesinden sonra müzakere süreci başlar. Müzakereler veya düzenli olarak ve kişisel temaslar ve bazen tedarikçilerle olan görüşmeler, alıcı ile tedarikçi arasında doğru ve samimi ilişkiler kurulmasını sağlar ve karşılıklı işbirliği için çok önemlidir.
Art arda Aşama # 4. Deneme Siparişleri:
Her iki tarafın da - alıcı ve satıcı - karşılıklı olarak anlaşmaya vardığı müzakereler yoluyla, deneme siparişleri verilir, resmi olarak deneme siparişleri bir ayın gerekliliklerini aşmaz. Bu, satıcının alıcının ihtiyaçlarını karşılama kabiliyetini test etmek amacıyla yapılır.
Art arda Aşama # 5. Değerlendirme:
Genellikle birkaç satıcı olduğu için, derecelendirme soruları belirir. Çeşitli hususlara dayanarak, alıcılar, tedarikçilerinin doğru şekilde derecelendirilmelerine bağlı kalmaları nedeniyle taleplerini paylaştırmak zorundadırlar.
Bu nedenle, sürekli değerlendirme, malzeme yönetiminin önemli bir fonksiyonudur. Farklı derecelendirme sistemleri var. Periyodik olarak hesaplanan satıcı derecelendirmesi, alıcıların satıcıları karşılaştırmasını sağlar. Böylece kaynak seçimi süreci devam eder.
