Koordinasyon neden yönetimin özü olarak kabul edilir?

Koordinasyonla ilgili olarak ortaya çıkan önemli bir soru, yönetim fonksiyonları zincirinde altıncı fonksiyon olarak kabul edilip edilmeyeceğidir (örneğin planlama, örgütleme, personel alma, yönetme ve kontrol etme). Bazı yönetim uzmanları (örneğin, Fayol, LA Allen ve Ordway Tead) koordinasyonun ayrı bir yönetim işlevi olduğunu düşünmektedir.

Resim Nezaket: sgu.ac.id/files/htti2.jpg

Bununla birlikte, modern yönetim uzmanları koordinasyonun yönetimin ayrı bir işlevi olmadığı görüşündedir; aksine yönetimin diğer tüm fonksiyonlarının önemli bir bölümünü oluşturur. Başka bir deyişle, uygun koordinasyon olmadan yönetim gerçekleştirilemez ve bu nedenle yönetim koordinasyonun kurulması konusundaki çabalarını yoğunlaştırmak zorundadır.

Modern yönetim uzmanları Koontz ve O'Donnell de bu düşünce hattının destekçisidir ve sadece bu ilişkide belirttikleri gibi “Koordinasyon yönetimin özüdür.

Bir yönetici tüm yönetim işlevlerini özenle yerine getirdiğinde, koordinasyon kurmakla meşgul olmaya devam eder. Bu gerçek şu tartışma ile vurgulanmaktadır:

(1) Koordinasyon ve Planlama:

Planlama işlevini yerine getirirken, koordinasyon yönetici düşüncesinin merkezini veya odağını oluşturur. Bir organizasyondaki farklı bölümler tarafından gerçekleştirilen çeşitli aktiviteler göz önünde bulundurularak planlama yapılır.

Örneğin, bir satış müdürü satış hedefini arttırmayı planlarken, gelecekte ortaya çıkabilecek herhangi bir problemi önlemek için üretim müdürüne, satınalma müdürüne, finans müdürüne vb. Danışır. Bu, planlama işlevini yerine getirirken koordinasyonun çok gerekli olduğunu açıkça göstermektedir.

(2) Koordinasyon ve Organize Etme:

Örgütlenme işlevi yerine getirilirken, örgütün ana çalışması çeşitli alt işlevlere bölünür ve işin tüm faaliyetlerini sistematik bir şekilde yerine getirmek amacıyla bu alt işlevleri gerçekleştiren çeşitli insanlar arasındaki ilişkiler tanımlanır.

Örgütlenme işlevini yerine getirirken, yönetici aynı bölümde çalışan çeşitli kişilerin yanı sıra çeşitli bölümler arasında koordinasyon kurma çabalarında bulunmalıdır.

Örneğin, iş, üretim departmanında çalışan insanlar arasında, bir kişinin işinin bittiği yerde, bir sonraki kişinin işinin başlayacağı şekilde bölünmüştür.

Bir kişinin çalışmalarındaki herhangi bir eksiklik aynı zamanda başkalarının çalışmalarını da etkilediğinden, herkes işini zamanında tamamlamak için çaba sarf eder ve işçiler birbirlerinin işlerinde engel oluşturmaz.

(3) Koordinasyon ve İşe Alma:

Organizasyonda çeşitli pozisyonların oluşturulmasında sonuçların düzenlenmesi, personelin bu pozisyonlara hayat vermesi, yani organizasyon sırasında oluşturulan çeşitli pozisyonlar insanlarla doludur.

Personel görevini yerine getirirken bile, yönetici koordinasyondan da endişe duymaktadır. Tüm pozisyonları yetenekli ve deneyimli insanlarla doldurma çabasıdır, böylece işin çeşitli faaliyetleri herhangi bir engel olmadan devam edebilir.

(4) Koordinasyon ve Yönetme:

Yönlendirme işlevini yerine getirirken, bir yönetici koordinasyona gereken önceliği verir. Bir alt düzene emir ve talimat verirken, diğer insanlar üzerindeki etkisini aklımızda tutmalı ve bu tür olumsuz etkilerden kaçınmak için her türlü çabayı göstermelidir.

Böyle bir düşünme çizgisi, koordinasyon kurma çabasından başka bir şey değildir. Örneğin, aynı işi yapan iki kişiye, aralarında herhangi bir düşmanlıktan kaçınmak için eşit muamele edilir.

(5) Koordinasyon ve Kontrol:

Kontrol, iş ilerlemesinin sürekli değerlendirilmesidir, böylece olumsuz sonuçlardan kaçınılabilir ve zaman içinde düzeltici önlem alınabilir. Koordinasyon bağlamında, kontrol sonuçları kurumun amaçlarının uyumlaştırılmasında, bu amaçlara ulaşmak için mevcut kaynaklarda ve gerekli insan çabalarında.

Yukarıdaki tartışmadan itibaren, koordinasyonun yönetimin tüm fonksiyonları ile ilgili olduğu sonucuna varılabilir. Bu nedenle, koordinasyonun yönetimin ayrı bir işlevi olmadığı şüphesizdir; aksine yönetimin özüdür.