Yönetimin 5 Önemli Fonksiyonu

Yönetim bir süreç şeklinde tanımlanmıştır. Yönetim sürecinde (planlama, organizasyon, personel, yönetme ve kontrol etme), birbiriyle ilişkili birçok faaliyet yer almaktadır. Bu faaliyetler, yönetimin işlevleri veya unsurları olarak bilinir.

Resim Nezaket: tnphtc.org/wp-content/uploads/HSA1.png

Yönetimin önemli işlevleri şunlardır:

(1) Planlama:

Önceden düşünmeyi ifade eder. Başka bir deyişle, planlama, istenen bir sonucu elde etmek için gelecekteki bir eylem planının belirlenmesidir. Planlama kapsamında, ne yapılması gerektiği, nasıl yapılması gerektiği ve kimin yapması gerektiği belirlenir.

Bir işin başlamasından önce bütün bu hususlara uyulmadığı takdirde, bir işin amacı elde edilemez.

Planlama, tüketilmesi için aşağıdaki adımların atıldığı uzun bir süreçtir:

(i) Amaç belirleme (ii) Bina geliştirme (iii) Alternatif eylem kurslarını belirleme (iv) Alternatif kursları değerlendirme (v) Alternatif seçme (vi) Plan uygulama (vii) İzleme eylemi

(2) Düzenleme:

Ortak hedeflere ulaşmak için çeşitli parçaların uyumlu olarak ayarlanması anlamına gelir. Yönetimin ilk işlevini (yani planlama) işlevsel hale getirmek için, 'bir rol yapısı' çerçevelenmeli ve sürdürülmelidir.

Bu roller yapısını oluşturma süreci örgütlenme olarak bilinir. Planlama sadece bir fikri yazılı olarak ortaya koymak, ancak bu fikri gerçeğe dönüştürmek için bir grup insana ihtiyaç vardır.

Ayrıca, bu insan grubunun faaliyetlerini kolaylaştırmak için örgütlenme gereklidir. Bu çerçevede, tüm proje, bu işleri belirlenmiş görevlere (hangi görevde hangi işin gerçekleştirileceğini açıklayacaktır), çeşitli işleri tek bir birimde birleştirmek, hak ve görevleri netleştirmek için çeşitli küçük işlere bölünmüştür. Çeşitli görevlerde atanacak çalışanların ve çeşitli görevlerde (çalışanların) ilişkilerini tanımlamak.

Yönetimin organizasyon fonksiyonunu tamamlamak için aşağıdaki adımlar atılmaktadır:

(i) İşin Belirlenmesi ve Bölünmesi (ii) Bölümlendirme (iii) Görevlerin Verilmesi (iv) Raporlama İlişkilerinin Kurulması

(3) Personel:

Gönderiyi insanlarla doldurma ve doldurma anlamına gelir. Planlamada fikirlere yazılı bir şekil verilirken diğer yandan bu fikirleri gerçeğe dönüştürmek amacıyla çeşitli görevlerin bir yapısını hazırlar.

Örgütlendikten sonra, işlerin yapılabilmesi için bu görevlere insanları dağıtan personel geliyor. Bir kurumun başarısının, her çalışanın ne kadar kaba bir şekilde işini yerine getirdiğiyle orantılı olduğu gerçeği göz önüne alındığında, kadrolama işlevinin önemi daha da artmaktadır.

Yönetim kadrosunu tamamlamak için aşağıdaki adımlar atılmıştır:

(i) İnsan gücü gereksinimlerini tahmin etmek

(ii) İşe Alma

(iii) Seçim

(iv) Yerleşim ve Oryantasyon

(v) Eğitim ve Geliştirme

(4) Yönetim:

Örgüt içerisindeki insanlara eğitim vermek, rehberlik etmek, iletişim kurmak ve ilham vermek anlamına gelir. Yönetmenlik altında aşağıdaki dört faaliyet yer almaktadır:

(i) Denetleme (ii) İletişim

(iii) Liderlik (iv) Motivasyon

Bu dört faaliyetin kısa açıklaması aşağıdaki gibidir:

(i) Denetim:

Bir kişinin astlarının rutin çalışmalarındaki ilerlemenin izlenmesi ve doğru şekilde yönlendirilmesi anlamına gelir. Denetim, yönetimin yönlendirici işlevinin önemli bir unsurudur. Denetim, süpervizör ve astı arasındaki yüz yüze temasın şart olduğu önemli bir özelliğe sahiptir.

(ii) İletişim:

Bir kişiden diğerine gerçekleri, fikirleri, hissi vb. Aktarma ve onu anlamalarını sağlama sanatıdır. Bir yönetici, astlarına sürekli olarak ne yapacağını, nasıl yapacağını ve ne zaman çeşitli şeyler yapacağını söylemelidir.

Ayrıca, tepkilerini bilmek çok önemlidir. Tüm bunları yapmak için etkili iletişim olanakları geliştirmek gerekli hale gelir. Karşılıklı anlayış geliştirerek iletişim, organizasyonda bir koordinasyon ortamı oluşturan bir işbirliği duygusu uyandırır.

(iii) Liderlik:

Liderin yapmasını istediği şeyi yapmalarını sağlamak için başkalarını bu şekilde etkilemek anlamına gelir. Liderlik, yönlendirmede önemli bir rol oynar. Sadece bu nitelik sayesinde, bir yönetici astlarının arasında güven ve gayret gösterebilir.

(iv) Motivasyon:

İnsanları istenen hedefe ulaşmak için çalışmaya teşvik eden bu süreci ifade eder. Çeşitli üretim faktörleri arasında sadece dinamik olan ve diğer fiziksel kaynaklara hareketlilik sağlayan insan faktörüdür. İnsan kaynakları statikleşirse, diğer kaynaklar otomatik olarak hareketsiz hale gelir.

Bu nedenle, insan kaynağını dinamik, bilinçli ve görevlerini yerine getirmeye istekli tutmak için motive etmek zorunlu hale gelir. Çalışanlara motivasyon için parasal ve parasal olmayan teşvikler verilir.

(5) Kontrol etmek:

Gerçek sonuçları istenen sonuçlara yaklaştırmak anlamına gelir.

Bu kapsamda, yönetici işlerin belirlenen planlara göre yapılıp yapılmadığını izler. Ayrıca, yapılan işin nitelik ve niceliğinin önceden belirlenmiş standartlara / parametrelere uygun olup olmadığını kontrol eder.

Sapmalar daha sonra önceden belirlenmiş standartlarla gerçek performans eşleştirilerek kontrol edilir. Bu düzeltmeden sonra, negatif sapmalar için harekete geçilir, böylece gerçek sonuç ile istenen sonuçlar arasındaki fark en aza indirilebilir.

Bu nedenle, kontrol sürecinin uygulanmasıyla, iş ilerlemesi yolundaki tüm darboğazlar ortadan kalkar ve tüm insanların çabaları istenen yönde yaklaşmaya başlar, sonuç şeklinde kontrol süreci beş ana adımdan oluşur:

(i) Performans standartlarını belirlemek

(ii) Gerçek performansın ölçülmesi

(iii) Gerçek performansın standartlarla karşılaştırılması

(iv) Sapmaların analizi

(v) Düzeltici önlem almak.