Parker'ın BT Yatırım Tekliflerini Değerlendirmesinde Önerilen 5 Teknik

Parker tarafından BT yatırım tekliflerini değerlendirmek için önerilen önemli tekniklerden bazıları şunlardır:

İşletmelerdeki BT uygulamalarını belirledikten sonra, bir sonraki adım bunların her birinin değerlendirilmesidir. BT uygulamalarının sadece diğer kurumsal önceliklerle değil, aynı zamanda diğer BT uygulamalarıyla da rekabet ettiği belirtilebilir.

Resim Nezaket: dgould.ca/wp-content/uploads/2013/05/Planning.jpg

Bu nedenle, bunların değerlendirilmesi ve önceliklerin hem finansal gerekçelendirmeye hem de teknolojik etkiye dayanarak belirlenmesi gerekir.

Parker, finansal gerekçelendirme amacıyla BT uygulamalarını üç geniş kategoride sınıflandırır.

1. İkame:

Alternatif uygulamalar, insan gücünü makine gücüyle değiştirmeyi amaçlar. Finansal muhasebe, stok kontrolü, bordro vb. Geleneksel uygulamaların çoğu bu kategoriye girer. Bu uygulamalarda, harcamalardaki azalmayı ölçmek kolaydır ve bu tür uygulamalar için BT altyapısına yapılan yatırımın geri ödeme süresi kolaylıkla hesaplanabilir.

Resim Nezaket: hookertech.files.wordpress.com/2012/12/techdesert.jpg

2. Tamamlayıcı:

Tamamlayıcı uygulamalar, çalışanların işletmelerde çeşitli seviyelerde performanslarının artırılmasını amaçlamaktadır. Bu tür uygulamalar arasında elektronik tablolar, sunum, metin ve belge yönetimi de dahil olmak üzere masa yönetimi ve öncelikle yöneticilerin çalışma ortamlarında daha etkili olmalarına yardımcı olmak amacıyla sorgu paketleri bulunur. Bu tür uygulamalar, kurumdaki personelin performansı üzerinde etkilidir ve bu tür uygulamaların faydaları somut değildir.

Resim İzniyle: dtmw9u23bb9ya.cloudfront.net/uploads/image/file/4118/Preferred_image_3.jpg

Sonuç olarak, bu tür başvuruların değerlendirilmesinde nicelikleri ciddi bir problem haline gelir. Bununla birlikte, maddi olmasa da, iş durumlarının çoğunda tahakkuk edecek kesinlikte olduğu avantajına sahiptirler. Faydaların gerçekleşmesinde daha az risk vardır. Sonuç olarak, gelire ilişkin tahminler bu tür uygulamaların olası etkisinin bir göstergesi olabilir.

3. Yenilikçi:

Bu uygulamalar, teknolojik giriş engelleri yaratma ve sürdürme ve işletmelerin rekabet avantajı elde etmek için ürünlerini ayırt etmelerine yardımcı olma amaçlıdır. Bu uygulamalar, özel / ev bankacılığı ve finansal uzman sistemleri gibi özel müşteri tesisleri uygulamalarını içerir.

Resim Nezaket: impetus-pef.org.uk/wp-content/uploads/2013/05/CMT7569.jpg

Bu başvurular bazen çok önemlidir, ancak bu uygulamalardan elde edilen faydaların bulunmasından kaynaklanan risk nedeniyle değerlendirmeleri çok zor hale gelir. Yenilikçi olduklarından, bu uygulamaların beklenen yararları sağlamadaki başarısı ile ilgili büyük bir belirsizlik vardır.

Başvuruların niteliğindeki farklılıklar göz önüne alındığında, her başvuru türünün değerlendirilmesinde farklı tekniklerin kullanılması esastır.

Parker, BT yatırım tekliflerini değerlendirmek için beş teknik önermektedir:

(a) Fayda maliyet analizi:

Geleneksel maliyet fayda analizi tekniği, BT uygulamasının ölçülebilir faydalarını ölçmek için çok yararlıdır. Operasyonel veya taktiksel uygulama durumunda bu avantajlar daha belirgindir. Maliyetler, uygulama ile ilgili faydaları elde etmek için gereken kaynakların ölçülmesidir. Yararlar, maliyet tasarrufu, maliyetten kaçınma, gelirdeki artış ve maddi olmayan faydalar olabilir.

Çoğu zaman, kaynak kullanımında iyileştirmeler, iletişim ve karar alma için bilgilerin mevcudiyeti gibi maddi olmayan faydalara temsilci bir değer vermek zordur. Ve çoğu zaman maddi olmayan faydalar maddi olanlardan daha baskın.

Bu nedenle, fikir birliği ile belirlenen vekil değerlerin maddi olmayan faydaların tahminleri olarak kullanılabileceği önerilmektedir. Fayda-maliyet analizindeki diğer bir zorluk, uygulamaların tüm gereksinimlerinin ve etkilerinin, BT altyapısı başvuru için geliştirilmeden hemen önce bilinmeyebilir veya makul bir şekilde tahmin edilemeyebilir.

Böyle bir durumda, fayda-maliyet analizinin yapılmasının nedeni sorgulanabilir. Ancak, BT altyapısına yatırım miktarının önemli olduğu uygulamaların çoğu için böyle bir analiz yapılması gerektiği önerilmektedir. Yatırım Getirisi (YG), Geri Ödeme Süresi Yöntemi, Net Bugünkü Değer (NPV) vb. Gibi yatırım tekliflerini değerlendirmek için kullanılan geleneksel araçlar, farklı teklifleri karşılaştırmak ve iş gerekçelerini belirlemek için kullanılabilir. Bu yöntem ikame ve tamamlayıcı uygulamalarda çok faydalıdır.

(b) Değer bağlantısı:

Değer bağlantısı, yalnızca maliyet tasarrufuna değil, iş performansındaki iyileşmeye de odaklanır. İyileştirme, faaliyetlerin doğruluğu ve hızlı performansı açısından olabilir; bu nedenle, aynı veya daha yüksek etkililik derecesine sahip daha büyük hacimlerde faaliyetler gerçekleştirme kapasitesinin / kapasitesinin artırılması olabilir. Örneğin, gelişmiş faturalandırma sistemi, aksi takdirde düzeltmelerde kaybedilen zamandan tasarruf sağlayacaktır. Ayrıca, kötü hizmet nedeniyle daha az sayıda müşterinin kaybedilmesini de sağlayacaktır.

Sonuç olarak, faturalandırmadaki hataları tespit edememekten kaynaklanan gelir kaybı en aza indirilir. Satış bilgilerinin güvenilirliğini artıracak ve böylece planlama ve kontrol sürecini iyileştirecektir. Ancak, kısa vadede faturalandırma süreci için insan gücü gereksinimlerini azaltamayabilir.

Değer bağlama yöntemi, BT altyapısının, işletmenin diğer altyapı maliyetlerinde bir artış olmadan, faaliyetlerde hızlandırılmış büyümeyi sürdürme kabiliyeti üzerindeki etkisine odaklandığından ikame uygulamalarda çok kullanışlıdır.

(c) Değer ivmesi:

Değer hızlandırma, iş sürecinde harcanan zamanın finansal etkilerini BT altyapısı yardımıyla değerlendirmek için kullanılır. Örneğin, gelişmiş faturalandırma sistemi, faturaların hazır olması ve vade tarihinden önce gönderilmesiyle faiz tasarrufuna yol açabilir.

Kredi kartıyla ödeme kabul eden birçok perakende mağazasında, zaman tasarrufuyla hızlandırılan böyle bir tasarruf, söz konusu işlemlerin hacmindeki ve değerindeki artışla önemli olabilir. Benzer şekilde, projenin tamamlanmasında yer alan maliyetler, projenin uygulanmasında yer alan çalışmaların zaman aşımına uğratarak azaltılabilir.

Stok pozisyonuyla ilgili bilgilerin zamanında temin edilmesi, satınalma departmanının tedarikçilerle pazarlık etmesini ve potansiyel tasarruf sağlamasını sağlayacaktır. Bu avantajlar bazen, çok rutin ve düşük seviyeli faaliyetler için BT altyapısına yapılan yatırımları haklı göstermekten daha fazlasını sağlayabilir.

(d) Değer yeniden yapılandırması:

Değer yeniden yapılandırması, bir iş veya işin yeniden yapılandırılması ile ilgili iş değerlerine odaklanır. Örgütsel değişimden kaynaklanan bir uygulamanın yararlarını ölçmeyi amaçlamaktadır. Bu avantajlar, farklı bölümlerdeki sorumlulukların birleştirilmesi, ortadan kaldırılması veya yeniden tanımlanması ile elde edilir.

Resim İzniyle: cdn.westportnow.com/ee/images/uploads/freshiiopens09301301pop.jpg

Yeniden yapılanma, tepki süresinin azaltılması, verimlilik artışı, iş zenginleştirme, gelişmiş iletişim vb. İle sonuçlanabilir. Otomasyon için düşük dereceli faaliyetleri BT altyapısına taşıyarak, organizasyonu daha yalın (düşük işgücü ile) ve daha rekabetçi hale getirmek mümkündür. Değer yeniden yapılandırmanın faydaları, yasal danışmanlık hizmetleri, perspektif planlama, AR-GE vb. İşlevlerde daha derindir.

(e) Yenilik :

Bilgi teknolojisi, yeni / alternatif fonksiyonlar, ürünler ve servisler yaratarak iş faaliyetlerinde yeniliklere yardımcı olabilir; İşletmeye rekabet üstünlüğü sağlayan yeni niş pazarlar açmak. Böyle bir durumda, yatırım getirisi belki daha az önemlidir ve ilk olmanın ya da orada bulunmama riski ya da başarısızlıkla karşı karşıya kalmama riski 'daha önemlidir, çünkü bu gibi durumlarda, soru daha az maliyet ve daha fazla hayatta kalmadır.

Resim İzniyle: static.squarespace.com/static/51dddcdce4b0bf85e2f54ca3/t/nosepads.png

Bu tür uygulamalar stratejiktir ve bu tür uygulamalardan elde edilen faydaların belirlenmesi zordur. Aynı derecede zor olan, iş sürecindeki yeniliklerin gerektirebileceği değişiklik maliyetlerini ölçmektir. Rich ve Gumper, inovasyon uygulamalarının değerlendirilmesinde temel olarak ürün / hizmet vadesini ve yönetim vadesini önerir.