Kurumsal Kaynak Olarak Bilginin En Önemli 6 Özelliği

Bir kurumsal kaynak olarak bilginin önemli özelliklerinden bazıları şunlardır:

Bilgi, bir yöneticinin bakış açısından belirsizliği azaltmak amacıyla, doğru bağlamda yer alan gerçeklerden elde edilen bilgidir, bilgi, karar verme sürecinde, alternatif eylem biçimlerine ilişkin belirsizliği azaltma amacına hizmet eder.

Alternatiflerle ilgili bilgilerin mevcudiyeti, doğru karar verme lehine şansı artırır. Bilgi, en önemli kurumsal kaynaklardan biri olarak kabul edilir. Yönetimin, rakiplerinin kritik aşamalarda üstünlüğünü aşmasını sağladığı için rekabetçi bir güç kaynağıdır.

Kurumsal bir kaynak olarak bilgiler aşağıdaki özelliklere sahiptir:

1. Bilgi, katma değerli bir kaynaktır. Hammadde aşamasından nihai ürüne geçerken bir ürüne değer katıldığı gibi, aynı zamanda verilerin bilgiye dönüştürülmesi de geçerlidir.

2. Bilginin, piyasadan alınmış gibi, onunla ilişkili belirli bir maliyeti vardır. Bu nedenle, bilgiyi başka bir kaynak için olduğu gibi verimli bir şekilde elde etmek ve kullanmak esastır.

3. Bilginin, şirketin ortak hedeflerine ulaşmasıyla ilişkili herkes tarafından paylaşılması ve bunun sonucunda da kurumsal bilgi stokuna katkı sağlaması amaçlanmıştır.

4. Bilgi çeşitli güvenlik risklerine maruz kalmaktadır. Bu nedenle, kullanıcılarına kesintisiz akışını engellemeden uygun güvenlik politikaları ve prosedürlerini uygulayarak korunması gerekir.

5. Bilgilerin çoğu kuruma özgüdür ve değeri karar vericinin kullanımına bağlıdır.

6. Yüksek bir eskime oranına sahip olduğu için kullanıcıya mümkün olduğu kadar erken ulaşması gerekir. Bu kaynağın yedek kısmı, toplam bilgi stoğundan çıkarılmalıdır.