6 Personel Yöneticisinin Operasyonel İşlevleri (Yönetim)

Bir personel yöneticisinin bazı önemli fonksiyon fonksiyonlarından bazıları şunlardır: A. Satın Alma B. Gelişim C. Tazminat (Ücretler ve Teşvikler) D. Entegrasyon E. Bakım (Sağlık, Güvenlik ve Güvenlik) F. Kayıtlar, Denetim ve Araştırma.

A. Satın Alma:

1. İnsan Gücü İhtiyacının Belirlenmesi:

(i) İşin niteliğini belirlemek için her işi analiz etmek; gerekli nitelikler; Gereken eğitimin niteliği ve miktarı; gerekli denetimin miktarı; vb.

(ii) Yoğunlaştırılmış formda iş konumundan iş pozisyonundan türetmek ve pozisyona ve işçiye ilişkin en önemli noktaları seçmek, işe yerleştirme ve yerleştirme işini kolaylaştırmak için iş görüşmeleri tarafından kullanılacak.

(iii) Örgütün insan gücü ihtiyaçlarını belirlemek.

2. İşe Alma ve Seçim:

(i) Farklı işler için farklı başvuru kaynağı kaynakları geliştirmek.

(ii) Personel isteğinde operasyon departmanı tarafından kullanılmak üzere boş standart bir talep tasarlama.

(ii) Her bir çalışan kategorisi için boş bir uygulama tasarlamak.

(iv) Eğitimli bir görüşmeci tarafından başvuru sahipleriyle görüşme.

(v) Mülakatı tamamlamak için (dikkatli bir çalışmadan sonra) bir test programı hazırlamak,

(vi) Başarılı başvuru sahiplerini işe girmeden önce iyice araştırmak ve tıbbi olarak incelemek.

3. Yerleşim:

(i) Çalışanları seçim teknikleri temelinde en iyi kalifiye oldukları işlere atamak.

(ii) Yeni çalışanları şirkete ve ilgili departmanlara tanıtmak için tek tip bir prosedür sunmak.

(iii) Her çalışan için şirket, ürünleri vb. hakkında kısa bir tartışma ile tamamlanan kural ve düzenlemelerin bir kopyası verilecektir.

(iv) Daire başkanı veya süpervizör, ilk birkaç gün içerisinde yeni gelenlere eşlik edecek bir çalışanı tayin etmek ve 'sponsoru' olarak hareket etmektir.

B. Geliştirme:

1. Eğitim ve Öğretim:

(i) Operatörler için iş öncesi ve hizmet içi eğitim programları geliştirmek.

(ii) Alt düzey yöneticilerin eğitimi için program geliştirmek - genç yöneticiler.

(iii) Büro personeli için ders programları ve sınıflar geliştirmek.

(iv) İlişkilerin ele alınmasına ilişkin teknikleri vurgulayan denetleyici eğitim programları düzenlemek. Bu programlardaki konular 'Erkeklerin yönetimi', 'Üretim ve maliyetler', 'Ücret planları ve teşvikler', 'Kalite kontrol' ve 'Enerji ekonomisi' olabilir.

(v) Tüm personel sınıflarının ilgisini çeken kitap, broşür, dergi vb. içeren şirket kütüphanesini geliştirmek.

2. Öneri Sistemi:

(i) Çeken, önerilerin değeriyle orantılı olarak ödüller sunan ve genel olarak fikirlere açıklık sağlayan bir öneri sistemi düzenlemek. (Öneriler; yöntemlerin, makinaların, işlemlerin, çalışan ilişkilerinin vs. iyileştirilmesi için olabilir.

(ii) Öneri sistemini denetleyici eğitim programına bağlamak ve denetleme personeline bu araçla “satmak”.

3. İletişim:

(i) Şirket tarihinin ayrıntılarını ve “istihdam”, “güvenlik planları” gibi konularla ilgili şirket politikasının açık ve öz bir taslağını içeren periyodik revizyona tabi bir çalışan el kitabı derlemek ve yayınlamak; tatiller ”, “ ücretler ”vb.

(ii) Çalışan dergisi (ev organı olarak adlandırılır) hazırlamak ve yayınlamak.

Bu açıdan aşağıdaki hususlar dikkate alınmalıdır:

(a) Bu araçla ulaşılabilecek belirli hedefler,

(b) dergiyi kim düzenleyecek,

(d) ne sıklıkla verileceğini,

(e) kendisini ne tür bir içerikle sınırlandıracağını,

(f) içeriklerin etkinliğinin periyodik olarak belirlenmesi.

(iii) Bölümlerin ve bölümlerin birbirleriyle ilişkilerini ve sorumluluk ve yetki alanlarını gösteren bir şirket organizasyon şeması geliştirmek.

(iv) Detaylı bir personel departmanı organizasyon şeması geliştirmek.

4. Performans Değerlendirme ve Tanıtım:

(i) Tüm personelin yıllık veya yarı yıllık değerlendirmelerini düzenlemek.

(ii) Her çalışan sınıfı için uygun değerlendirme formları tasarlamak.

(iii) Açıkça tanımlanmış ilerleme çizgileri ile tanıtım çizelgeleri hazırlamak.

(iv) Çalışanların periyodik incelemelerine ve kayıtlarına dayanan bir tanıtım politikası geliştirmek.

C. Tazminat (Ücretler ve Teşvikler):

(i) Sonuçların sıkça incelenmesi ile işleri birbirleriyle, bazı temelleri veya diğer fabrikalardaki benzer işleri ile derecelendirmek.

(ii) Her iş sınıflandırması için ücret ölçeklerini formüle etmek.

(iii) Denetim otoritesine prim ödemesi yapmak.

(iv) Yöneticileri teşvik etmenin ve ödüllendirmenin etkili yollarını düşünmek. iv) İstihdamın istikrarını sağlamak, operasyonların ve finansal planlamanın dikkatli bir şekilde programlanması yoluyla mümkün olduğu kadar.

D. Entegrasyon:

1. Disiplin ve Şikayetler:

(i) Benzer ihlaller için disiplin cezası içerisinde eşitlik sağlamak.

(ii) Personel departmanına yönlendirilen sorunlu durumlarda özel yardım sağlamak.

(iii) Bireysel şikayet ve şikayetlerin ayarlanması için etkili bir mekanizma oluşturmak (bir şikâyet çözümüne ilişkin kanallar açıkça belirtilmelidir).

2. Tahliye, “Çıkma”, İşten Çıkarma, Prova Yapma:

(i) İstemsiz fesihlere yol açan tüm gerçekleri belirlemek için standart uygulama olarak ayrılma veya “çıkış” görüşmesi oluşturmak,

(ii) İşten çıkarmaya karar verirken faktörlerin göreceli ağırlığını (hizmet süresi, yeterlilik vb.) belirlemek,

(iii) Yeniden rehin alma ile ilgili politika belirlemek.

3. İş-Yönetim İlişkileri:

(i) İş gücü yönetimi ilişkilerinde gerçekçi, olumlu ve net bir felsefe oluşturmak,

(ii) Mevcut iş sözleşmesini, maliyetlerin mümkün olduğu kadar kesin, hem gerçek hem de potansiyel olarak analiz edilmesi.

4. Endüstri İlişkileri:

Devlet kurumları, vatandaşlar, kuruluşlar, gazeteler, etkili bireyler ve eğitim kurumları ile iyi ilişkiler kurmak.

E. Bakım (Sağlık, Güvenlik ve Güvenlik):

(i) Hukuki danışmanlık, kantin, eğlence, ilk yardım vb. konularda yeterli olanaklar sağlamak.

(ii) Etkili dinlenme duraklamaları getirmek.

(iii) Çalışanları emniyet ve sağlık konusunda eğitmek.

(iv) Sigorta ve diğer programlar yoluyla hastalık, sakatlık, kaza ve emeklilik yardımları sağlamak.

F. Kayıtlar, Denetim ve Araştırma:

(i) İyi bir kayıt tutma sistemi geliştirmek.

(ii) Yıllık personel denetimi yapmak için bir kontrol listesi oluşturmak.

(iii) Kurumun ilgilendiği çeşitli konularda araştırmalar yapmak,

(iv) Araştırma materyali olarak hizmet veren profesyonel yönetim organizasyonlarıyla temas kurmak (bu, üye olmak veya konferanslara katılmak vb. ile yapılabilir).