Bütçelemenin Avantajları ve Sınırlamaları
Bütçelemenin Avantajları ve Sınırlamaları!
Bütçelemenin Avantajları:
Bütçeleme, kaynakların etkin kullanılmasında ve genel organizasyon hedeflerine ulaşılmasında önemli bir rol oynamaktadır.
Aşağıdaki avantajlara sahiptir:
1. Bütçeleme, problemleri erken ve zamanında incelemek için yönetimi zorlar ve motive eder. Dikkat ve özen duygusu yaratır ve kararlar onlar tarafından alınmadan önce yöneticiler arasında yeterli çalışma sağlar.
2. Bütçeleme, “harcama planı” olduğu için bir işletmenin gelir ve giderlerini kontrol etmenin değerli bir yolunu sağlar.
3. Bütçeleme, yönetim politikalarının ve hedeflerinin periyodik olarak değerlendirildiği, test edildiği ve tüm organizasyon için rehber olarak oluşturulduğu bir araç sunar.
4. Bütçeleme, sermaye ve diğer kaynakları en karlı kanallara yönlendirmede yardımcı olur.
5. Bütçeleme, işletmenin kontrolünü kaybetmeden yönetimin sorumluluğu merkezileştirmesini sağlar. İstenilen bir hedefe ulaşmak için derhal kontrol edilebilecek olan organizasyondaki zayıflıkları, verimsizlikleri, sapmaları çok çabuk ortaya çıkarır.
6. Bir kurumda bütçelemenin kullanımı “maliyet bilinci” tutumu geliştirir, kaynakların etkin kullanımını teşvik eder ve kurum genelinde kârlılık ortamı yaratır. Bir hedefe ulaşmak için ne kadar harcanması gerektiğini vurgular.
7. Bölümlerin ve kuruluşlarda çalışan kişilerin performansının ölçülmesi için bir norm, temel veya kıstas sağlar. Bireysel yöneticiler kendi kararlarını ve başarılarını değerlendirebilir ve performanslarını iyileştirmek için uygun adımlar atabilir.
8. Bütçeleme, üretken rekabeti teşvik eder, etkin performans sergilemeyi teşvik eder ve organizasyondaki her bireye bir amaç hissi verir. Tüm bu olumlu faktörler daha yüksek üretkenliğe yol açmakta ve çalışan verimliliğini arttırmaktadır.
9. Bütçeleme, organizasyondaki sorunların çözümüne sistematik ve disiplinli bir yaklaşım sağlar.
10. Bütçeleme, hemen hemen her işletmede gerçekleştirilirse, istihdamın istikrarını, kaynakların ekonomik kullanımını ve israfın etkin bir şekilde önlenmesini sağlayarak toplam ulusal ekonomiye yardımcı olur.
Bütçeleme Sınırlamaları:
Bütçeleme birçok işlevi yerine getirirken ve bir kuruluş için hayati öneme sahip olan birçok avantaja sahip olsa da, dikkatli bir şekilde göz önünde bulundurulması gereken belirli sınırlamaları vardır:
1. Planlama, bütçeleme veya tahmin kesin bir bilim değildir; yüzde yüzde doğru olmayabilir yaklaşımlar ve yargı kullanır. En iyi ihtimalle, bir bütçe bir tahmindir; kimse gelecekte ne olacağını tam olarak bilmiyor.
2. Bütçelemenin başarısı ve faydası, tüm yönetim üyelerinin işbirliğine ve katılımına bağlıdır. Tüm insanlar çabalarını plana göre yönlendirmelidir. Üst yönetim aynı zamanda bütçeye uymalı ve işbirliği sağlamalıdır. Birçok zaman bütçelemesi başarısız oldu, çünkü yürütme yönetimi sadece yürütmesine sadece sözde hizmet vermiş.
3. Bütçe sadece bir araçtır ve ne yönetimini ne ortadan kaldırır ne de üstlenir. Bir bütçe yönetim yerine geçemez, ancak yalnızca yönetim işlevlerini yerine getirmek için yönetim tarafından kullanılmalıdır. Yöneticiler genellikle bir bütçe ve bununla ilgili rakamlarla “daire içine alınmış” hissederler. Bütçenin, şirket hedeflerine ulaşmalarında onlara yardımcı olabilecek ayrıntılı bilgi, amaç ve hedefler sunma anlamına geldiğini anlamadılar.
4. Bir bütçeleme sürecinin kurulması zaman aldı. Ayrıca, bazen bir bütçeden çok fazla şey beklenir ve beklentilerin yerine getirilmemesi durumunda, suçlama bütçeye aittir. Etkili bir bütçeleme programı, sorumlu kişilerin bütçelemenin felsefesini, amaçlarını ve temellerini anlamalarını gerektirir.
5. Bütçelemeye aşırı vurgu yapmak, düşük seviye yönetimin ve çalışanların gelecekteki maliyet ve gelirlerin yanlış tahminlerini sağlayarak ve bunu yaparken sapmalara neden olamayacağı için çevreye yapılan değişikliklerden yararlanamayarak sistemi çökertme girişimlerine neden olabilir. Plandan bütçeye aykırı faaliyet olarak kabul edilirdi. Dengesiz bir bütçe programı kapsamında, çalışanlar maliyetleri fazla küçümseme ve gelirleri küçümseme, böylece bütçe sıkıntısı yaratma eğiliminde olacaktır.
6. Bütçe dönemi sonu yaklaşmakta ve çalışanlar fiili harcamaların bütçenin izin verdiği kadar büyük olmadığını anladıkları için, bütçe ödeneğini “kullanmak” için aşırı miktarda harcama yapma eğiliminde olabilirler. Bu tür faaliyetler, şirket için optimal olmayan karlarla sonuçlanır.
