Yöneticilerin Bilginin Önemi (279 Kelime)

Yöneticilerin Bilginin Önemi!

Bir yönetici çeşitli fonksiyonları yerine getirir. Sorumluluğunun her alanına ilişkin bilinçli karar vermeyi kolaylaştırmak için bilgi ister.

Bir işletme işletmesinde farklı türde bilgi kullanıcıları olmasına rağmen, yönetici belki de kurumsal bilgi kaynağının en sık kullanıcısıdır. Bu nedenle bilgi oluşturma sürecinin ana odağı yöneticinin bilgi ihtiyaçları üzerinde olmalıdır.

Bilgi ihtiyaçları, farklı yönetim hiyerarşisi seviyelerinde farklıdır. Üst yönetimin esas olarak iş planlaması ile ilgili olduğu ve orta ve düşük yönetim seviyelerinin bu planların yerine getirilmesi sorumluluğuna sahip olduğu kabul edilmiş bir gerçektir.

Bununla birlikte, karar verme, yöneticinin iş profilinin merkezindedir. Her seviyede yönetim, hem iç hem de dış ortamlar hakkında bilgi gerektirir. Üst düzeyde, yönetim dış çevre ile ilgili ayrıntılı bilgi gerektirir.

Dış çevre hakkındaki bilgiler orta ve düşük yönetim seviyeleri için giderek daha fazla özetlenmelidir. Bunun tam tersi, iç çevre ile ilgili bilgiler, yani organizasyon içindeki faaliyetler ve olaylar hakkındaki bilgiler açısından yapılır.

Genel olarak, içsel bilgilerin, hazırlandığı üst üste yönetim seviyeleri için giderek daha fazla özetlenmesi gerektiği kabul edilir. Şekil 1.1, farklı yönetim düzeyleri için bilgilerin kaynaklarını ve özetleme derecesini gösterir.

Yukarıdaki şekil, üst düzey yöneticinin bile iç ve ayrıntılı bilgileri kullandığını, ancak toplam bilgi ihtiyaçlarındaki payının, yönetimsel hiyerarşinin düşük seviyelerinden çok daha düşük olduğunu vurgulamaktadır.