Bilgi Sistemleri Planlamasının Genel İş Planlaması ile Entegrasyonu (5 Adım)
Genel İş Planlaması ile Bilgi Sistemleri Planlamasının Entegrasyonu!
BT altyapısı planlamasında kritik faktör BT'nin ticari faaliyetler üzerindeki etkisidir. Bu nedenle, BT planlamasını iş planlaması ile ilişkilendirmek gerekir. BT altyapısının planlanmasındaki yaygın hatalardan biri, BT altyapısı planlamasının genel iş planlaması ile bağlantısının ihmal edilmesidir.
Resim İzniyle: 3gen.si/wp-content/uploads/2012/10/iStock_000021122196Small.jpg
Uygulama alanlarını belirlerken ve farklı uygulamaların rolleri ve öncelikleri hakkında karar verirken, BT altyapısının işin temel yönleri üzerinde etkili olabileceği kabul edilmelidir; yani ürün, verimlilik ve yönetim. BT altyapı planlamasının odağını operasyonların otomasyonundan işletme güvenliğine kaydırmak çok önemlidir.
Bu değişim, bilgi sistemi planının tüm planlama düzeylerinde iş planlaması ile bütünleştirilmesiyle gerçekleştirilebilir.
Bilgi sistemleri planlamasının genel iş planlaması ile entegrasyon sürecinde aşağıdaki adımlar yer almaktadır:
1. Amaçları ve zorlukları belirleyin:
BT altyapısının planlanmasındaki ilk adım, genel olarak işe dahil olan hedefleri ve zorlukları ve özellikle de bilgi sistemlerini belirlemektir. Bu, geniş hedefleri, işletme fonksiyonlarını ve süreçlerini, işletme kaynakları gereksinimlerini vb. Dahil ederek elde edilir.
Bu iş hedefleri ve gereksinimleri ışığında, mevcut BT altyapısının dikkatlice değerlendirilmesinden sonra bilgi sistemleri sorunları tanımlanabilir. Bu süreçte, geniş iş ve bilgi sistemi hedeflerini, mevcut kaynakların değerlendirilmesini ve gereksinimlerdeki boşlukları genel anlamda içeren bir durum raporu hazırlanabilir.
2. İş ve bilgi sistemleri planlaması:
İkinci adım, iş planlama sürecini değişen iş senaryosu ışığında gözden geçirmek ve bilgi sistemlerinden daha fazla desteğe ihtiyaç duyan iş fonksiyonlarını tanımlamak.
BT altyapısının amaçları, otomatikleştirilecek işlevleri göz önünde bulundurarak tanımlanabilir. Bilgi sistemi sorunlarını stratejik girdilerle ilişkilendirmek bu adımın temel unsurudur.
Bu nedenle, bilgi sisteminin amaçları, çeşitli iş süreçlerine yönelik stratejik girdilere odaklanmalıdır. Bucklands, bilgi sistemi sorunları ve stratejik girdiler arasında bir korelasyon analizi yapılabileceğini tahmin ediyor.
Örneğin, hangi iş fonksiyonunun bilgi sistemleri tarafından desteklenmesi gerektiği gibi bilgi sorunları, teknoloji tahmini, stratejik varsayımlar ve iş planı analizi gibi işletme stratejik girdileri ile ilişkilendirilebilir. Hem iş süreci hem de bilgi sistemleri için geniş stratejik girdilere ek olarak, her bilgi sistemi projesi için kritik başarı faktörleri tanımlanmalı ve kararlaştırılmalıdır.
3. Alternatiflerin belirlenmesi:
Bilgi sistemlerinin hedefleri tanımlandıktan sonra, BT çözümleri için alternatif stratejiler tanımlanmalıdır. Bu alternatifler daha önce ortaya konan hedeflere ulaşmak için organizasyon yapısı, bilgisayar donanımı, yazılım ve ağ oluşturma stratejileri ile ilgili alternatiflerin belirlenmesini gerektirebilir.
4. Öncelikleri belirleyin:
Bir sonraki adım, bir önceki adımda tanımlanan her alternatif stratejiyi belirlenmiş bir kriter yardımıyla değerlendirmek olacaktır.
Değerlendirme süreci, her bilgi sistemi projesi için kaynak gereksiniminin belirlenmesinde yardımcı olacaktır. Öncelik sıralamasının, açılmış olabilecek yeni seçenekler ışığında değiştirilmesi gerekebilir. Sıralama, işletme ihtiyaçlarının önceliğine veya sonuçta tahmin edilen etkiye dayalı olabilir. Sıralama temelinde, fon tahsisi için önerilerde bulunulabilir.
5. Operasyonel planı çizin:
Fon tahsis önerileri kabul edildikten sonra operasyonel planların ayrıntılı bir şekilde çizilmesi gerekir. Bu operasyonel planlar arasında donanım ihtiyaçlarının belirlenmesi, sistem geliştirme yaşam döngüsü için planlama ve kabul edilen bilgi sistemi projeleri için ihtiyaç duyulan diğer BT kaynakları bulunabilir.
