İş Değerlendirme Yöntemleri: Nitel ve Nicel Yöntem

İki iş değerlendirme yöntemi aşağıdaki gibidir: 1. Nitel Yöntemler 2. Nicel Yöntemler!

İş değerlendirme yöntemleri iki kategoriye ayrılabilir, yani nicel olmayan yöntemler ve nicel yöntemler. İlki, işlerin nicel yönlerinin onları sıralamak için dikkate alındığı, çünkü daha sonraki nicel teknikleri işlerin listelenmesinde kullanıldığı için bilinmektedir.

1. Nitel Yöntemler:

Bir şeyin değerlendirilmesi, nitel ve nicel yönleri göz önünde bulundurularak yapılabilir. Kalite, ölçme ve değerlendirmenin önemli bir özelliği olduğu için büyük önem taşımaktadır.

Aşağıdaki nitel yöntemler genellikle iş değerlendirmesinde kullanılır:

I. Sıralama Yöntemi

II. İş Değerlendirme Yöntemi

I. Sıralama Yöntemi:

Tüm işler, en basitinden en zorlu sıralamaya kadar önem sırasına göre sıralanır; her iş, sıradaki öncekinden daha yüksektir. İşlerin tanımını analiz eden ve önem sırasına göre sıralayan çeşitli yöneticilerden oluşan bir komite oluşturulmuştur.

Komitenin önündeki belirli faktörler yoktur, ancak işlerin aranması sırasında işin doğası, çalışma koşulları, gerekli denetim, ilgili sorumluluklar vb. Gibi hususlar göz önünde bulundurulur. Bu faktörlere ağırlık yaşı verilmemektedir. Sıralamasında aşağıdaki adımlar atılır.

(a) Görev Tanımı:

İş değerlendirme prosedüründeki ilk adım, iş tanımının hazırlanmasıdır. Her ne kadar iş tanımını sıralama sistemi altında hazırlamak şart olmasa da, bu sistemde daha iyi ve yardımcı olur. Sıralama işine atanan birçok kişi işlere farklı sıralama verir.

(b) Puanların Seçimi:

Yağmur işleminde bir sonraki adım, puanlayıcıların seçimidir. İşler, bilge departman veya işçi grupları halinde sıralanabilir (Fabrika işleri, büro işleri, vasıfsız işler). Fabrika işleri, farklı niteliklerinden dolayı büro işleri veya vasıfsız işlerle karşılaştırılmamalıdır.

(c) Oranların ve Temel İşlerin Seçimi:

Öncelikle bazı kilit işler tanımlanır, seçilir ve daha sonra diğer işlerle karşılaştırılır. Anahtar işler dikkatlice büyük bölümlerden veya ana işlevlerden seçilir.

(d) Tüm İşlerin Sıralaması:

Benzer işlerin karşılaştırılması ölçeğin kesin sıralamasını belirlemek için yapılmıştır. Tüm işler daha sonra en düşükten en yükseğe veya tam tersine sıralanır.

Uygunluk:

Sıralama yöntemi, yalnızca her işin kendi saflarını belirlemek için diğerleriyle karşılaştırılabileceği küçük kaygılar için uygundur.

Avantajları:

İş değerlendirmede sıralama yönteminin aşağıdaki faydaları vardır:

1. Çalışanlar için anlaşılması ve açıklanması çok kolaydır.

2. Bu yöntem operasyonda diğer yöntemlere göre daha ekonomiktir.

3. Minimum zaman gerektirdiğinden herhangi bir gecikmeden kurulabilir.

Sınırlamalar:

Bu yöntem aşağıdaki sakıncaları yaşamaktadır:

1. Sıralama standart kritere dayanmaz, bu yüzden insan faktörünün varlığı nedeniyle insan yanlılığı göz ardı edilemez.

2. Beceri, sorumluluk, çaba vb. Faktörler ayrı ayrı analiz edilmediğinden, farklı işler için ödenen ücret oranı oranları etkiler.

3. Bu sistemde, işler yalnızca bir sırada sıralanır ve farklı işler arasındaki kesin fark belirlenmez.

4. Yanlış sıralama olasılığı ihmal edilemez.

5. Çalışanlar / işçiler, işlerin keyfi sıralanmasına karşı gelebilirler.

II. İş Değerlendirme Yöntemi:

Bu yöntemde, işler gruplar halinde sınıflandırılır veya derecelendirilir ve her iş notlardan veya sınıflardan birine verilir. İş analizi yardımı ile farklı meslekler hakkında bilgi toplanır ve niteliği, önemi, sorumluluğu ve diğer gereklilikleri uyarınca farklı sınıflara konur.

Her sınıf veya sınıf için farklı ücret oranları vardır. İşler yetenekli, vasıfsız, büro işleri, idari vb. Olarak derecelendirilebilir. Bu yöntemin, önceden belirlenmiş bir değerler ölçeğinin temin edilmesinde sıralama yöntemine göre bir gelişme olduğu düşünülmektedir.

1. Sınıf Açıklamalarının Hazırlanması:

Bu yöntemde yer alan ilk adım, işlerin sınıflandırılmasını geliştirmek için kalite tanımlaması hazırlamaktır. Birbirinden farklı olan bir dizi not seçilir. Notlandırma, iş için gerekli görevlerin niteliği göz önünde bulundurularak, sorumlulukların denetlenmesi vb. Yapılmalıdır. Her iş daha sonra uygun bir dereceye eklenir.

2. Notların Seçilmesi ve Anahtar İşler:

Bir dizi iş derecelendirilir, normalde 10 ila 20 seçilir. Önemli işler, önemli fonksiyonlardan ve ana bölümlerden özenle seçilir.

3. Anahtar İşleri Derecelendirme:

Anahtar işlere uygun not seviyesi verilir ve birbirleriyle ilişkileri incelenir.

4. Tüm İşler İlgili Sınıflara veya Sınıflandırmalara dahil edilir:

Örneğin, tüm vasıfsız işler bir sınıfa, bir başka sınıfa ait büro işleri vb. Bir sınıftaki işler aynı ücret oranlarını alır.

Avantajları:

1. Çeşitli işlerin derecelendirilmesinde sistematik bir kriter izlenir. İşçilerin sınıflandırma için kullanılan standardı anlamaları kolaydır.

2. Yöntem anlaşılması ve kullanımı kolaydır. Herhangi bir teknik altyapı gerektirmez.

3. Çeşitli sınıflar veya sınıflar için ücret skalalarını belirlemek ve uygulamak kolaydır.

4. Bu yöntem hükümet bölümlerinde başarıyla kullanılmaktadır.

Sınırlamalar:

1. İşlerin sınıflandırılması bazı yöneticiler tarafından yapılır, bu yöntemde insan önyargısı vardır, çünkü sınıflandırma için belirlenmiş standartlar yoktur.

2. Bu yöntemde hiçbir iş analizi gerekli değildir; işler için yanlış sınıflandırma olasılığı vardır.

3. İş sayısındaki artış ile sistemin uygulanması zorlaşır.

4. Sistem esnekliği olmadığı için büyük kuruluşlar için uygun değildir.

2. Nicel Yöntemler:

İş değerlendirmesinde aşağıdaki nicel yöntemler kullanılmaktadır:

(a) Nokta sistemleri

(b) Faktör Karşılaştırma Yöntemi

1. Puan Sistemi:

Bu en yaygın kullanılan iş değerlendirme tekniğidir. İş değerinin ölçülmesine niceliksel ve analitik yaklaşımı içerir. Her işte dikkate alınması gereken bir dizi önemli faktör tanımlanmıştır. Her bir faktörün derecesi ayrıca puan tayininde belirlenir.

Çeşitli faktörlere puanlar verilir ve bunların toplamı, ilgili işin göreceli önemi veya ağırlık yaşı için bize bir endeks verir. Puan sistemi, bu işlerin değerlendirilmesi için her işin önemli faktörlerinin belirlenebileceği varsayımlarına dayanmaktadır. Farklı işlerin puanları daha sonra ücret oranlarına dönüştürülüyor.

İş değerlendirmesi için aşağıdaki adımlar atılmaktadır:

1. Değerlendirilecek işlerin türü:

Her organizasyonda çok sayıda iş vardır ve bunlar üst düzey yöneticilerden vasıfsız olanlara kadar çeşitlilik gösterebilir. Benzer işler, değerlendirme amacıyla aynı sınıfa veya kategoriye konulmalıdır. Her sınıf için ayrı bir değerlendirme prosedürü olmalıdır, çünkü onları etkileyen faktörler farklı olacaktır. Denetim otoritesinin iş gereksinimi vasıfsız işçi veya yarı vasıflı emekten farklı olacaktır.

2. Kullanılacak Faktör Sayısı:

Bir işi değerlendirmek için gereken faktör sayısını seçmek çok zordur. Faktörlerin sayısı, bir işin tüm yönlerinin değerlendirileceği şekilde olmalıdır. Kullanılacak faktörlerin sayısı, işletmeden işletmeye işletme sıralamasında 3 ila 50'ye kadar değişmektedir. Seçilecek ortak faktörler eğitim, iş koşulları ve diğer benzeri gereksinimler eğitim becerileri fiziksel yetenek, zihinsel gereksinimler, sorumluluktur.

3. Derecelerin Belirlenmesi:

Her değerlendirme faktörü ayrıca derecelere bölünmelidir, örneğin, her işte yaygın olarak kullanılan faktör olan deneyim beş dereceye bölünebilir. Birinci derece 3 ila 6 aylık bir deneyime sahip olabilir, 5 puan, ikinci derece puan, 6 aydan 1 yıla kadar deneyime sahip, 10 puan 15 ile 1 ila 2 yıl, 20 puan 2 ila 4 yıl ve 25 puandır. 4 yılı aşkın bir süredir tecrübe için.

4. Ağırlıkları Atama:

Her faktöre önem derecesine göre bir ağırlık verilebilir. Yöneticiler için zihinsel gereksinimler, fiziksel gereksinimlerden daha fazla ağırlığa sahip olacaktır.

Puanlara Para Değerleri Atama:

Her faktöre atanan puanlar, işin değerini bulmak için toplanır. İşlerin değeri önceden belirlenmiş bir formülle paraya çevrilir. “1 puanın Rs'ye eşit olduğu varsayılırsa. 20, 160 puan Rs'ye eşittir. 3200 para değerinde. Bu şekilde değerlendirme nokta sistemde yapılır ”.

Avantajları:

Puan sistemi aşağıdaki değerlere sahiptir:

1. Bize ücret farkları için sayısal bir temel verir.

2. Karar verildikten sonra ölçek oldukça uzun bir süre kullanılabilir.

3. Bir iş para açısından kolaylıkla değerlendirilebilir, çünkü bunlar işle bağlantılı noktalara göre atanır.

4. İş değerlendirme sisteminin sistematik ve objektif olması, çalışanların yanı sıra yönetim için daha kabul edilebilir.

5. İnsani temel element minimum seviyeye indirgenmiştir.

6. Bu yöntem, işlerin sayısı çok fazla olsa bile kullanışlıdır. Sistem, stabiliteye sahiptir, böylece faktörler bu yöntemlerle ilgili kalmaya devam eder.

7. Bu yöntem, değerlendirme için kabul edilen önceki yöntemlere göre daha doğrudur.

Sınırlamalar:

İş değerlendirme noktası sistemi aşağıdaki sınırlamalardan muzdariptir:

1. Bu yöntemin kullanımı yüksek maliyet gerektirir, orta veya küçük ölçekli birimler tarafından kabul edilemez.

2. İş faktörlerini ve ardından faktörlerin derecesini tanımlama görevi zaman alan bir iştir.

3. Faktörlerin ve alt faktörlerin seçimi zor bir öneridir.

4. Farklı etkenlere ve alt etkenlere verilen işaretlerin tahsis edilmesi de zor bir iştir.

2. Faktör Karşılaştırma Yöntemi:

Bu yöntem bir kombinasyon sıralaması ve puanlama iş değerlendirme sistemidir. İlk olarak 1926'da EJ Benge tarafından geliştirilmiştir. Bu yöntemde, çeşitli işlerin göreceli sıralaması, parasal ölçekle ilişkili olarak değerlendirilir ve bazı önemli işler, ilk durumda organizasyonda tanımlanır ve daha sonra her seferinde bir faktör dikkate alınarak sıralanır. Bu yöntem beş faktör genellikle her iş için değerlendirilir; yani zihinsel çaba, beceri, fiziksel çaba, sorumluluk ve çalışma koşulları. Faktör karşılaştırma yöntemi altında aşağıdaki adımlar atılmıştır.

1. Kullanılacak faktörleri seçme:

Bu yöntemin altındaki ilk adım, değerlendirme için kullanılacak faktörlerin seçimidir. Görev tanımlarını hazırlayan kişilere bu faktörlerin uygun bir şekilde açıklanması gerekir.

Evrensel olarak kullanılan faktörler:

(i) zihinsel çabalar

(ii) Fiziksel çabalar

(iii) beceri gerekli

(iv) sorumluluk ve

(v) çalışma koşulları.

2. Anahtar işlerin seçimi:

Kilit işlerin seçimi bir sonraki çok önemli adımdır. Onlar bir standart oluşturur ve diğer tüm işler kilit işlerle karşılaştırılır. Tüm kilit işler kesin ve iyi anlaşılmalıdır ve yönetim ile çalışanlar arasında onlar hakkında bir çelişki olmamalıdır. Belirlenen iş, en düşük ücretten en yüksek ücrete kadar olanları vb. Kapsamalıdır.

3. Kilit işlerin sıralaması:

Çeşitli işler, daha önce verilen beş faktörden her birine göre sıralanır.

4. Faktörlerin değerlendirilmesi:

Anahtar işin her bir faktörüne temel bir ücret tahsis edilir. Bu tür işler için ücret en düşükten en yükseke değişmelidir.

5. İşlerin Karşılaştırılması:

Tüm meslekler, iş ölçeğinde göreceli önem ve konumlarını bulmak için faktörler ile kilit iş faktörü ile karşılaştırılır. İşlerin para değeri de bu karşılaştırma ile belirlenir.

6. Ücret yapısının kurulması:

Çeşitli işlerin her bir faktörüne para değeri atanarak, çeşitli değerler toplanarak bir ücret yapısı belirlenir.

Avantajları:

Faktör karşılaştırma yöntemi aşağıdaki avantajlardan yararlanır:

1. Bu sistem, her iş faktörünün belirlendiği sistematiktir.

2. İşçilere kolayca açıklanabilir.

3. Her işin göreceli değeri, bazı kilit işlerle karşılaştırılarak belirlenir.

4. Kullanılan faktörlerin sayısı sınırlıdır, çakışmayı önlemeye yardımcı olur.

5. Farklı işlerin değerlendirilmesinde kullanılabilir.

Sınırlamalar:

Bu sistem aşağıdaki olumsuzluklardan muzdarip:

1. Temel ücretler önemli hatalara neden olabileceğinden, haksız ücret alan işlerin seçimi olarak çalışmak zordur.