Satın Alma: Anlamı ve Önemi

Satın Alma hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun. Bu makaleyi okuduktan sonra öğreneceksiniz: 1. Satın Alma Anlamı 2. Satın Almanın Önemi ve Amacı.

Satın Alma Anlamı:

İş dünyasında iki temel satın alma türü vardır - yeniden satış için satın alma ve tüketim veya dönüşüm için satın alma. Burada ikinci tür satın alma ile ilgileniyoruz, yani dönüşüm için satın alıyoruz.

Endüstriyel organizasyonda, yönetim, organizasyonlarının hangi ürünleri yapacaklarını, bu ürünlerin hangi bileşenlerini dışarıdan satın almaları ve hangi bileşenlerin kendilerinin ürettiklerini belirler.

Satın alma eylemlerini satış tahminleri ve üretim veya talep programları ile ilişkilendirir. Tedarikçiler daha sonra sürekli veya karşılıklı olarak kazançlı bir şekilde seçilirler. Satınalma yönetimi, satınalma departmanının çabasını organizasyonun diğer departmanlarınınkilerle birleştirir.

Satın alma gerçekten çok zor bir iştir, çünkü ihtiyatlı satın alımlar organizasyonun karlılığına büyük ölçüde bağlıdır.

Son zamanlarda, teknik bir yönü üstlendi ve profesyonel nitelikli personelin hizmetine ihtiyacı var. Eski atasözü var - Mallar iyi satılıyor. Bu, üretici-alıcı tarafından bitmiş ürünlere dönüştürülmesi için hammadde satın alma durumunda daha doğrudur.

Satın alma işleminin daha geniş bir anlamı vardır. Sadece satın almaktan öte bir şeydir ve şimdi kendi içinde çok sayıda birbiriyle ilişkili faaliyetlerin planlanması, organizasyonu ve kontrolünü kapsayan bir yönetimsel faaliyet olarak kabul edilmektedir. Üretim ve pazarlama departmanları satınalma departmanı ile yakından ilgilidir; Materyal yönetimi, etkili satın alma için entegre bir çaba göstermektedir.

Satınalma yönetimi doğrudan malzeme yönetimi altında çalışır ve politika formülasyonu öncelikle hammadde alımında sağlam ve etkili bir politika izleyebilmek için üretim ve satış yönetimi ile yakın işbirliği içinde malzeme yönetimi tarafından yapılır.

Satın alma yönetimi, aslında, ayrı bir yönetim alanı değil, malzeme yönetiminin çok önemli bir bileşenidir.

Satın almanın önemi ve çeşitli yönleri, satın alma yönetimi hakkında kapsamlı bir fikir edinmek için satın alma yönetiminin tam bir resmini ortaya koymak ve “nihayetinde kuruluşun istenen hedefine ulaşmak için malzeme yönetimine nasıl uyduğunu tartışmaktır.

Satın Almanın Önemi ve Amacı:

Yaratıcı satın alma, rekabet piyasası açısından bugün zorunludur. Bu nedenle satın alma, malzeme yönetiminde özel bir önem kazanmıştır. Satın alma taahhüdü kuruluşun işletme sermayesini ve nakit akış pozisyonunu etkiler.

Satın alma yöneticisi, çok sayıda satıcıyla etkileşime girerek bir kuruluşun halkla ilişkiler çabalarına katkıda bulunur. Satınalma yönetimi, tedarikçilerle olan ilişkileriyle kurum imajını dış dünyaya göre aydınlatabilir veya lekeleyebilir.

Mamul malların nihai maliyetini düşürmek amacıyla, satın alma fonksiyonunun temel amacı / hammadde, taşeron ürün ve yedek parça tedarikinin sürekliliğini sağlamaktır. Burada, satın alma hedefinin düşük maliyetle yapılan alımları o kadar da hedeflemeyeceği, ancak nihai ürünün maliyetini azaltacak şekilde yönlendirmeleri hedeflediği belirtilmelidir.

Bu amacın gerçekleştirilmesini sağlamak için iyi bilinen bazı parametreler vardır. Bunlar “doğru fiyat, doğru kalite, doğru sözleşme şartları, doğru zaman, doğru kaynak, doğru malzeme, doğru yer, doğru ulaşım şekli, doğru miktar ve tutum — Gopal Krishnan” dır.

Satın alma hedeflerine ulaşmada ayrı politikalar ve prosedürler, yerli ve uluslararası satın alma prosedürleri arasındaki ayrım önemlidir.

Satın almanın önemi, yönetimin, malzeme toplama kaynağından nihai ürünlere nihai olarak dönüştürülmesi için malzeme yöneticisinin emrindeki yerleştirme noktasına kadar, satın almaların tüm yönlerine özel dikkat göstermesi gerektiğinden anlaşılabilir. .

Malzemelerin sürekli olarak tedarik edilmesi hem teknik hem teknik olmayan, uzmanlık bilgisine ihtiyaç duyar. Satın alma yönetimi, satın alma konusunda uzmanlaşmış bilgi edinmiş kişiler tarafından yönetilir. Bir üretim organizasyonunun amacına ulaşmak için yönetimin uzmanlaşması çok ihtiyaç duyulan bir kalitedir.