Stok Doğrulama: İhtiyaç ve Çeşitleri

Stok Doğrulama hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun. Bu makaleyi okuduktan sonra öğreneceksiniz: 1. Stok Doğrulama Gerekliliği 2. Stok Doğrulama Türleri.

Stok Doğrulama İhtiyacı:

Stok Doğrulama, stokun fiziksel sayımıdır. Saymanın mümkün olmadığı yerlerde ölçüm veya tartım yapılır. Bu fiziksel kontrolün sonuçları sistematik olarak kaydedilir.

Stok doğrulama gerekli çünkü:

(a) İhraç ve hileli uygulamaları en aza indirir,

(b) Belgelerin doğruluğunu ve kullanışlılığını sağlar,

(d) Daha disiplinli doküman kontrolü için alanları belirler ve

(e) Bilanço stok rakamlarını yedekler. Stok doğrulama, malzeme denetim departmanının görevidir. Doğrulama sürekli veya periyodik olabilir.

Stok Doğrulama Çeşitleri:

1. Sürekli Doğrulama:

Bu sistemde, planın doğrulanması, yıl boyunca stokların doğrulanmasına devam eder. Farklı mağaza kalemleri, doğası gereği, önemi ve ihracı vb. Yılda iki ya da daha fazla kez doğrulanır. Bu nedenle, kalıcı bir envanter, mutabakatın gerçekleştirilebilmesi için tüm işlemleri göstermeye devam eder.

Sürekli doğrulama sistemi aşağıdaki avantajlara sahiptir:

(1) Malzeme denetim personeli bağımsız olarak çalışmalarını sürdürebilir.

(2) Soruşturma yıllara yayıldıkça tutarsızlıklar konusunda daha ayrıntılı soruşturma yapılması mümkündür.

(3) Kesin hesapların hazırlanması, kesin hesapların verileri denetimden sonra hazır kaldığından ertelenmez.

(4) Mağazaların çalışmaları devam eder ve etkilenmez.

(5) İşlemi 'dondurmaya' gerek yoktur çünkü sürekli envanter kayıtları vardır.

(6) Kayıtların daha güncel kalması mümkündür.

SN Chary'e göre, “mağazaların normal işleri her zamanki gibi devam edebilir ve daha da önemlisi tutarsızlıklar, yıllık stok alımlarında olduğu gibi aynı anda ortaya çıkmaz, bu nedenle tutarsızlıkları iyice araştırmak için zaman vardır.”

2. Periyodik Doğrulama:

Bu stok doğrulama sistemi genellikle yılda bir kez yapılır - yılın kapanışı. Dönem genellikle muhasebe yılını kapsar. Tüm denetim çalışması dahil olduğundan, onaylama işleminin tamamlanması haftanın birkaç günü sürer. Denetim süresince hiçbir işlem gerçekleşemez ve bu nedenle sorunlar ortaya çıkabilir.

Fiziksel stok alımı dikkatli bir planlama meselesidir. Çeşitli adımlar söz konusudur. Akıllıca ve başka türlü saklamak - sürecin tam bir dökümü için ayrıntılı bir program hazırlanmalıdır. Bazı bölümler programcının tebeşirleşmesine, özellikle de malzeme yönetimi ve finans bölümlerine dahil olmaktadır.

Periyodik bir stok doğrulama sisteminde, denetim kadrosuna işi mümkün olan en hızlı şekilde tamamlamaları talimatı verilir, çünkü olağan mağaza işlemleri denetim süresince askıya alınmaya devam eder. Doğrulama kartları ve kontrol sayfaları gerekliliklere göre hazırlanmalıdır.

Kolay referans ve kontrol için kartlar seri olarak numaralandırılmalıdır. Hasar görmüş veya bozulmuş ürünler için ayrı hükümler verilir. Doğrulama personelinin her bir üyesi, işin çoğaltılması veya ihmal edilmeksizin düzenli bir şekilde derlenmesini sağlamak için doğrulama için alanlar seçmelidir.