Zamanı Daha Verimli Kullanmanın En İyi 10 Yolu - Açıklaması!

Zamanın doğru kullanımı için on dört yol hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.

(1) İşin Planlanması:

Bu, zaman yönetimi ve doğru kullanımı için ilk adımdır. Bir yönetici, işi etkili bir şekilde planlamalıdır. İş planlaması için gün planlamacısını kullanmalıdır. Geceleri yatmadan önce ertesi günün programını düzenlemeliydi. Ayrıca, bir yıl veya yılın bir haftasını, ayını veya çeyreğini de planlayabilir. Zamanı planlamadan somut bir şey elde edilemez. Ofiste çay, öğle yemeği, resmi toplantılar ve oğlu, kızı, karısı, ebeveynleri ve astları ile konuşmaya zaman ayırması gerekiyor. Ayrıca evinden ofisine seyahat etmeyi planlamalılar. Planlanan çalışmayı hazır halde tutması gerekiyor.

(2) Yapılacak İşe Öncelikler Vermek:

İşin zamanında tamamlanması için kişi, bir günde tamamlanacak farklı işlere öncelikler vermelidir. Telefonda ilgilenen kişilerle konuşarak yapılabilecek bazı işler var. Bu nedenle, uygun zamanda telefonlardan iletişim kurabilir ve görev hakkında bilgi verebilirler. Öncelikler aşağıdaki şekilde belirlenebilir.

Öncelikler yukarıda gösterildiği gibi belirlenebilir ve sınıflandırılabilir. Zamanın doğru kullanılmasında ve etkin yönetiminde yardımcı olur.

(3) Kurum Delegasyonu:

Çok verimli olmasına rağmen hiçbir yönetici tüm işleri tek başına başaramaz. İşleri daha az acil veya önemsiz yapmak için astlarına uygun bir yetki vermek zorundadır. Sorumluluklarının bir kısmını omuz altına almak için astlarını eğitmeli.

Otoritelerin bir kısmını, işlerine katılmak için astlarına atayarak daha acil çalışmalara odaklanabilir. Böylece zamanını daha önemli işler için kullanabilir. Delegasyon olmayan her türlü işe her işte katılmak anlamına gelir. Zaman kaybettiriyor. Heyet, bir yöneticinin zamanı etkili bir şekilde kullanmasına ve işi en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olur.

(4) Hedef Ayarı:

Yönetici neyi başarması gerektiğini bilmek zorundadır. Önce bir gün içinde başarmak istediği bir hedef belirlemeli, daha sonra astları ve kendisi arasında ve onların tamamlanması için ayrılan zamanı dağıtarak faaliyetleri dağıtabilir. Hedefin olmaması durumunda, kişi kafa karışıklığına neden olur.

(5) İşlemleri Basitleştirin:

İşe alma prosedürü sizinle birlikte ve altında çalışan herkes tarafından çok basit ve anlaşılır olmalıdır. Prosedürdeki adımları en aza indirerek zamandan tasarruf edin. Zaman kazandıran ideal iş metodolojisini benimseyin. Ekstra zaman alan karmaşık prosedürlerden kaçınmaya çalışın.

(6) Rahat Olun:

Biri evde ve ofiste rahat ve konforlu olmalıdır. Herhangi bir vücut ağrısından kaçınmak için doğru duruşta rahatça oturmalıdır. Dinlenmenin çok fazla zaman kaybetmesiyle duraklamaları artacaktır. Rahat olması, gereksiz streslerden kurtulabilir ve bu nedenle daha önemli işlerde kullanılabilecek zamandan tasarruf sağlar.

(7) Zaman Kaybı:

Çok zamanın boşa harcandığı bazı önemsiz konular vardır. Bu tür faaliyetler asgari düzeyde azaltılmalı, böylece çoğu zaman harcanmamalıdır. Bu şekilde tasarruf edilen zaman daha önemli faaliyetler için etkili bir şekilde kullanılabilir. Gelen telefon görüşmeleri zaman kaybına neden olabilir. Kişisel Asistan'a, kendisine cevap verebilmesi için sadece önemli çağrıları iletmesi talimatı verilebilir. Ziyaretçiler ayrıca işi rahatsız ediyor ve çok fazla zaman tüketiyorlar. Yürütme, ziyaretçiler için zaman ayırabilir, böylece daha acil işler için önemli zaman kazanılabilir ve kullanılabilir.

(8) Özdeş Çalışma Kulübü

Benzer nitelikteki çalışmalar birlikte toplanabilir ve bu tür işler için ayrı zaman ayırmak yerine aynı anda tamamlanabilir. Bu nedenle, önemli nitelikteki diğer eserlerde kullanılabilecek çok zaman kazanır.

(9) Hızlı Karar Verin:

Hızlı kararlar vermek çok zaman kazandırır. Kararsızlıktan kaçının. Kararsızlık zaman kaybına neden olur. Kararsızlık, yönetici tarafında verimsizlik belirtisidir. Asla bugünkü çalışmaları yarın için ertelemeyin, çünkü yarın asla gelmez.

(10) Sistematik Olmak:

Doğası gereği sistematik bir kişi her şeyi, örneğin dosyaları, kağıtları ve diğer materyalleri uygun yerlerine yerleştirmeyi sever, böylece ihtiyaç duyulduğunda ve gerektiğinde kolayca avlanabilmelerini sağlar. Kağıtları ve dosyaları vb. Avlamak çok fazla zaman tüketir, bu yüzden değerli kaynak zamanını boşa harcarsınız. Dosyaların, kağıtların ve malzemelerin sistematik olarak yerleştirilmesi, önemli nitelikteki çalışmalarda verimli bir şekilde kullanılabilen zaman kazandırır. Kişi zaman kazanmak için şeyleri uygun yerlerine yerleştirme alışkanlığını telkin etmelidir. Aynı zamanda insan kaynağının verimliliğini arttırır.

(11) Yeterli Dinlenmeye Alın:

Sürekli çalışmak efor sarfediyor. Kişi bir süre ara vermeli ve biraz dinlenmelidir. Bir kişiyi canlandıracak. Daha sonra ilgiyle çalışabilir. Bu şekilde dinlenmek zaman kaybı değil, daha fazla çalışmaya yatırım yapmaktır. Zaman bu şekilde maksimumda kullanılabilir.

(12) Emrinde Her Anı Kullanın:

Her saniyeden faydalanmak pratik olmalıdır. Çalışırken saniyenin her bölümünü kullanmayı öğrenmek gerekir. O anı kullanamayacak olursak, sonsuza dek gider. Bu küçük saniye birlikte bir gün, hafta, ay, yıl ve bir dönem yapar. Bu yüzden onu boşa harcamayın, kullanmayın.

(13) Günlük Planlayıcı Kullanımı:

Günlük planlayıcının kullanılması, yöneticinin bir günde gerçekleştirilecek faaliyetleri hakkında izlemesini sağlayacaktır. Sabah planlamacısına başvurmalı ve günlük rutinine başlamalıdır.

(14) Aileye Yeterince Zaman Verin:

Yönetici ofisinde çalışmakla meşgulse ve ailesine yeterli zaman ayıramazsa, sık sık sağlığı üzerinde kötü etkileri olacak strese girer. Bu nedenle, aile üyeleri için yoğun programından yeterince zaman ayırması ve onlarla eğlenmesi gerekir. Bu onu neşeli, mutlu ve ev içi endişelerden uzak tutacaktır.

Kendisini, ailesiyle birlikte olmak üzere işyerindeki stresten kurtarabilir. Ertesi gün neşeli bir ruh hali içinde işini zamanında bitirecek. Yoğun bir yönetici için zamanın doğru kullanımı çok önemlidir. Birkaç zaman kaybı var ve zaman harcayan önemsiz doğanın birçok nedeni var. Bir yönetici kendini zaman kaybından uzak tutmalı.