Sermaye Harcamalarının Kontrolü İçin İlk 4 Önlem

Sermaye giderlerinin kontrolü için aşağıdaki dört önlem hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun, örneğin, (1) Sermaye Harcama Bütçesi, (2) Fon Talebi, (3) Varyans Analizi ve (4) İzleme.

1. Sermaye Harcama Bütçesi:

Planlama, kontrol için ilk ve en temel adımdır. Dolayısıyla, sermaye harcaması kontrolündeki ilk adım, sermaye harcaması bütçesinin hazırlanmasıdır.

Bu bütçe, yeni projeler, genişleme projeleri, modernizasyon projeleri ve alınacak çeşitlendirme projeleri gibi çeşitli proje türlerini ana hatlarıyla belirtir ve bu projelerin belirli bir süre boyunca nasıl finanse edilmesi gerektiğini açıklar. Sermaye harcaması projeleri talebi, kuruluşun farklı bölümlerinden kaynaklanmaktadır.

Sermaye harcamaları projeleri için taleplerini sunarken, aşağıdaki bilgileri sağlarlar:

(a) Teklifin tanımı,

(b) Böyle bir teklifte bulunulmasının gerekçesi,

(d) Etkili ekonomik yaşam tahminleri ve

(e) Tekliften beklenen net faydalar.

Bireysel talepler, ön inceleme, tarama, koordinasyon ve nihai konsolidasyon için bütçe komitesine sunulur.

Bireysel talepleri göz önünde bulundururken, komite temel olarak aşağıdaki hususlar için teklife bakar:

(a) Tüm taleplerin şirketin uzun vadeli planlama ve programlarına uygun olduğunu,

(b) Finansal olarak elverişlidirler ve

Örneğin, satış departmanı fazla üretimi satamıyorsa, bir genişleme projesinin dikkate alınması departman dengesizliğine yol açabilir. Öneriler uygun bululduktan sonra, son onay için üst düzey yönetime tavsiye edilir.

2. Fon Talebi:

Projeler onaylandıktan sonra, ilgili bölüm fonların tahsis edilmesi için ayrıntılı bir talepte bulunmalıdır.

Bu istek bir istek olabilir:

(a) Orijinal sermaye bütçesi,

(b) Ek fonlar ve

Değişen bazı şartlar veya koşullar nedeniyle, onaylanan proje alınamaması halinde, terk edilmek için uygun sebepler sağlayarak terk edilebilir. Vazgeçme onaylandığında, ayrılan ve sonradan iptal edilen fonlar önceliklere dayalı diğer projeler için kullanılır.

3. Varyans Analizi:

Bu, sermaye harcaması kontrolünde önemli bir görevdir. Gerçek performans tahminlerle karşılaştırılır ve varyans veya sapmalar not edilir, analiz edilir ve raporlanır.

Proje uygulama çalışmaları ilerledikçe gerçekleşen fiili harcamalar bütçe tahminleriyle karşılaştırılır. Gerçek maliyetin orijinal tahminleri aşması beklendiğinde, ilave fonlar veya planın revizyonu için resmi bir talep yapılacaktır.

Daha iyi bir kontrole sahip olmak için, bireysel projeler veya işler hakkında aylık veya haftalık raporlar için bir çağrı sistemi sunulur. Bu raporlar Sermaye Projesi Harcamaları, Mevcut Sermaye projelerinin Özeti, Periyodik Sermaye Projesi Maliyet Beyanı ve Haftalık Maliyet Beyanı Tablosu şeklinde olabilir.

4. Takip:

Sermaye projelerinin performansının takip edilmesi çok önemlidir. Beklenen tasarrufların gerçekten gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğine, yönetimin karar vermesini sağlar.

Tamamlanma sonrası denetim formundaki takip iki amaca hizmet eder:

1. Yönetime zayıf yönlerini gösterir.

2. Gelecekteki sermaye harcamaları kontrol programına güven verir. Ancak, tamamlanma sonrası denetim zor bir iştir.

Hacim ve fiyat değişiklikleri, ücret artışı vb. Gibi birçok mahsup faktörü, projeden elde edilen gerçek sonuçları gizleyebilir veya yanlış yönlendirebilir. Bu nedenle, üyeler olarak Baş Mühendisi, Fabrika Müdürü, İç Denetçi vb. İle bir tamamlama sonrası denetim komitesi oluşturulur.

Komite, sermaye bütçesi el kitabında belirtilen proformada bir rapor hazırlamalıdır. Komite raporu özellikle eksikliklerin nedenlerini, alınacak düzeltici önlemleri ve alınacak süreleri belirtmelidir.