İş Analizinin Kullanım Alanları ve Değeri

Lawshe ve Satter (1944), iş analizinin dört ana kullanımını önermektedir: Türetme Süzme içeriği, personel şartnamesinin oluşturulması, iş verimliliğinin iyileştirilmesi ve ücret yapılarının oluşturulması. Literatürde iş analizi konulu 401 makaleden oluşan yoğun bir anketten sonra, Zerga (1943) bu bilgi türü için yaklaşık 20 kullanım olduğu sonucuna varmıştır.

Aşağıdaki özel kullanımlardan bahseder:

1. Sınıflandırma ve sınıflandırma

2. Ücret belirleme ve standardizasyon

3. İşe alma şartnamelerinin sağlanması

4. Görev ve sorumlulukların netleştirilmesi

5. Transferler ve promosyonlar

7. Çeşitli işçi ve yönetim düzeyleri arasındaki anlayış

8. Promosyon adımlarını tanımlama ve özetleme

9. Kazaların araştırılması

10. Hatalı iş prosedürlerinin veya çabanın tekrarlanmasının belirtilmesi

11. Makinelerin bakımı, işletilmesi ve ayarlanması

12. Zaman ve hareket çalışmaları

13. Yetki sınırlarını tanımlama

14. Bireysel hak vakası gösteren

15. Kişisel başarısızlığın sebeplerini göstermek

16. Eğitim ve öğretim

17. İşe yerleştirmeyi kolaylaştırmak

18. Sağlık ve yorgunluk çalışmaları

19. Bilimsel rehberlik

20. Mesleki tedaviye uygun işlerin belirlenmesi

Bu listenin dikkatlice incelenmesi, iş analizi yaptırmanın büyük önemini göstermektedir. Ayrıca, bu teknik sadece büyük kuruluşlar için uygun olarak kabul edilmemelidir. İyi bir iş analizi, yalnızca birkaç kız çocuğunun çalıştığı tipik küçük ofiste sıkça karşılaşılan sürtünmenin çoğunun hafifletilmesinde çok önemli olabilir.

Bu tür bir ofiste kızların, faturalarını postalamaya hazır hale getirmenin sürekli olarak kiminle uğraştığını bulmak olağan değildir; herkes o iş için işe alınmadığı konusunda ısrar ediyor ve bunun üzerine düşmesi için hiçbir sebep görmüyor. Sıklıkla karşılaşılan bir çözüm kızların sırayla gelmesini sağlamaktır, ancak bu pek işe yaramaz çünkü bu işi belirli bir günde yapmak zorunda olan kız diğer kızlara yardım etmeyi reddetmekle suçlayacaktır. Bununla birlikte, iş analizi gibi çeşitli işler için özel gereksinimlerin açık ifadeleri varsa, bu sürtünmenin çoğu ortadan kalkacaktır.

Bürolardaki diğer bir sürtünme kaynağı, kesin yetki sınırlarının bulunmamasıdır. Böylece kıdem sahibi bir kız, sadece iki hafta olsa bile, yeni bir çalışan üzerinde otorite üstlenmeye çalışacak; Sonuncusu yakında çok fazla patronu olduğunu keşfeder. Burada yine bir iş analizi değerlidir.

Birçok bakımdan bir iş analizi, çalışanlar arasında sorunsuz iş ilişkilerini teşvik etmenin yanı sıra, iş verimliliğinin hayati bir parçasıdır. Bir verimlilik sisteminin kurulduğu temel olarak kabul edilebilir. Etkili eğitim programları, iyi personel politikaları, yorgunluğu azaltma girişimleri ve verimliliğe yol açan diğer birçok önlem, iş analizinin temel ve ön basamağı atılmadığı sürece etkili bir şekilde uygulanamaz. Endüstriyel kullanım için psikolojik testlerin geliştirilmesinden önce, bir iş analizi yapılmalıdır.