İyi Bir İş Bilgi Sisteminin En Önemli 5 Özelliği

İyi bir işletme bilgi sisteminin önemli özelliklerinden bazıları şunlardır:

Ticari bilgi sistemleri, bir ticari işletmede, istenen bilgileri üretmek ve yaymak için BT altyapısını kullanan birbiriyle ilişkili prosedürler kümesidir. Bu tür sistemler, işletme ile ilişkili kişilerin amaçlarına ulaşma sürecinde karar vermelerini desteklemek için tasarlanmıştır.

İşletme bilgi sistemleri, ortamdan girdi olarak veri ve diğer BT altyapısı kaynaklarını alır ve bunları işletme ile ilişkili farklı varlıkların bilgi ihtiyaçlarını karşılamak için işler. BT kaynaklarının kullanımı üzerinde kontrol sistemleri vardır ve geri bildirim sistemi, bilgi sistemlerinin işletmeye faydalarını artırmak için yararlı ipuçları sunar.

İşletme bilgi sistemleri, işletme sisteminin alt sistemleridir ve kendi başlarına, iş sisteminde geri bildirim ve kontrol işlevine hizmet ederler.

İşletme bilgi sistemi, Şekil 2'de gösterilmiştir. Şekildeki ortam, işletmenin iç ve dış ortamını içerir. Ticari bilgi sistemleri, bir ticari teşebbüsün hedeflerine ulaşılması bağlamında anlamlı kılmak için diğer ticari sistemlerle bütünleştirilmelidir.

İşletme Bilgi Sistemlerinin Özellikleri:

İşletme bilgi sistemleri, birçok yönden diğer bilgi sistemlerinden (örneğin araştırma, eğitim, savunma ve kamu yararına adanmış bilgi sistemleri) oldukça farklıdır.

İşletme bilgi sistemlerinin ayırt edici özellikleri şunlardır:

(a) İşletme bilgi sisteminin amacı, işletmede karar alma için bilgi gereksinimlerini karşılamaktır.

(b) Maliyet etkinliği, işletme bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve sürdürülmesinde önemli bir husustur. Ticari bilgi sistemleri için BT altyapısına yapılan yatırımın ekonomik olarak gerekçelendirilmesi, varlığı ve sürekliliği için bir önkoşuldur.

(c) İş bilgi sistemleri, iş ortamının dinamikleri altındadır ve işin bilgi gereksinimlerindeki kaçınılmaz değişiklikleri emecek kadar esnek olması gerekir.

Zorlu ve zorlu görev ustalarını, işletme yöneticilerini karşılamak için verimli olmak zorundalar. Bu nedenle, iş bilişim sistemleri tasarlama sürecinde çelişkili hedefleri dengeleme ihtiyacı vardır.

(d) İşletme bilgi sistemleri, finansal ve insan kaynaklarının işletme girişimi için kullanılabilirliği göz önünde bulundurularak tasarlanmalıdır.

(e) İş bilgi sistemlerinin proaktif olması gerekir. Kullanıcıların bilgi ihtiyaçlarındaki değişiklikleri tahmin etmeli ve buna göre kendi ihtiyaçlarına göre kendilerini uyarlamalıdırlar. Bu, yöneticilerin rutin faaliyetlere dahil olmaları nedeniyle karar vermenin, rakiplerin bilinçli bir seçim yapmak yerine ne yapmakta olduklarını veya yapmayı planladıklarını taklit etme meselesi haline gelmesi nedeniyle önem kazanmıştır.

Yapay zeka araçlarıyla birleştiğinde matematiksel, istatistiksel tekniklerin kullanılması, işletme bilgi sistemlerinde bilginin kullanışlılığını artıracaktır. Duyarlılık analizi, 'what-if' analizi, istisna raporlaması, iş durumlarının simülasyonu, alternatif senaryo analizi, matematiksel modelleme vb. İş için bilgi üretme sürecinde daha büyük rol oynamalıdır.