Hesap Tutma Sistemi Çeşitleri (Avantaj ve Dezavantajları)

Bir Hesap Tutma Sistemi seçerken, sistemin basit, esnek olması, ailenin tüm üyeleri tarafından kolayca anlaşılması, aile üyelerinin gereksinimlerini yerine getirmesi, tüm harcamaları ve tasarrufları sağlamaya yeterli olması gerektiği görülmelidir. Hesap Tutma Sisteminin dört kriteri Basitlik, Yeterlilik, Esneklik ve Kolaylıktır.

Genel olarak, kullanım için dört tür muhasebe sistemi vardır.

Bunlar:

(1) Sayfa Yöntemi

(2) Zarf Yöntemi

(3) Not Defteri Yöntemi

(4) Kart dosyası Sistemi.

1. Sayfa Yöntemi:

Bu yöntemde, bazı gevşek kağıtlar uygun bir yerde asılı tutulmalıdır. Yapraklara bağlı bir kalem tutulmalıdır. Yer her zaman kolayca erişilebilir olmalıdır. Tüm harcamalar, her bir harcama başlığı için ayrı bir harcama başlığında büyük bir kağıda yazılmalıdır. Ayın sonunda ev sahibinin oturması ve ay boyunca gelir ve giderlerini hesaplaması gerekecek. Bazen harcama kayıtları, tek sayfadan daha iyi olan iki veya çok sayıda sayfada tutulabilir.

Sistemin Avantajları :

a. Bu yöntem basit ve esnektir.

b. Ayrıca, sayfanın her yere dokunabilmesi için uygun bir Hesap Tutma yöntemidir.

dezavantajı:

a. Tek sayfa yöntemi yetersiz.

2. Zarf Sistemi:

İki tip zarf sistemi genellikle kullanılır:

(a) Nakit Ödeme Sistemi

(b) Sac Muhasebe Sistemi.

(a) Nakit ödeme sistemi:

Nakit Ödeme Sistemi, parayı önceden planlanmış bir miktara bölmek ve her bir ürün grubu için parayı, ihtiyaç anında harcanacak ayrı zarflar içinde tutmaktan oluşmaktadır. Örneğin, yemek, barınma, ulaşım vb.

Avantajları:

1. Bu sistem planlama ve muhasebeyi bir araya getirir.

2. Bu sistem doğrudan ve basittir.

3. Gelirlerini haftalık olarak alan ve neredeyse nakit ödeme yöntemiyle çalışan aileler için daha kolaydır.

4. Bu sistem oldukça esnek, yeterli ve kullanışlıdır. Ailenin bu durumu azaltma ihtiyacı duyduğu herhangi bir zamanda, bu zarftaki dengeyi kaldırabilir ve istediği şekilde başka bir zarfa koyabilir.

Dezavantajları:

1. Bu sistemin dezavantajları, daha yüksek gelir grupları tarafından benimsenmesi durumunda hissedilebilir. Çünkü zarfın içinde daha fazla para bulundurmak güvensiz olabilir.

2. Bu kadar büyük miktarda para saklamak uygunsuz olabilir. Çek ödemeleri büyük ödemelerde nakit ödemeden daha kolaydır.

(b) Sac Muhasebe Sistemi:

Bu yöntemde, büyük bir zarf kullanılır. Tüm faturalar, fişler, kuponlar, notlar ve not zarfa konur. Zarfın dış tarafında, gelir ve giderlerden giriş yapılır. Bu durumda, biri fatura için diğeri de nakit için iki zarf kullanılabilir. Zarf küçükse, içine kayıt için bir kağıt koyun.

Avantajı:

Bu sistem basit, esnek ve kullanışlıdır.

Dezavantajları:

1. Ev sahibi, faturaları düzenlemek ve çeşitli kalemleri yazmak için birkaç saat çalışmalıdır.

2. Herhangi bir fatura kaybedilirse, ev sahibi harcama kalemlerini tanımakta zorlanabilir.

3. Not Defteri Sistemi:

Bu, başka bir Hesap tutma yöntemidir. Ev hesaplarını tutmak için ciltli ya da gevşek yapraklı bir not defteri kullanılabilir. Gevşek yapraklı not defterleri daha kullanışlıdır, çünkü yeni sayfalar eklenebilir ve gerektiğinde yanlış sayfalar çıkarılabilir. Not defteri sistemi özellikle çocuklar hesapta yer alırken kullanışlıdır.

Avantajları:

a. Bu sistem esnektir.

b. Kayıt yöntemi bu yöntemde çok basit ve doğrudan olur.

c. Bu sistem çocuklar dahil herkes için çok uygundur.

Dezavantajları:

1. Gevşek yapraklı not defterlerinde kağıtların kaybolması ihtimali olabilir.

4. Kart Dosya Sistemi:

Bu Hesap tutma sisteminde, her harcama türü için bir kart tutulabilir. Bu, iş aileleri ve son derece organize kişiler için faydalıdır. Bu sistem süresiz olarak genişletilebilir. Bu tek kişilik hesap tutma sistemidir.

Avantajları:

a. Çok esnek ve yeterli.

Dezavantajları:

a. Dosyalama işini içerdiğinden, daha az bilinçli ve örgütsüz kişiler için basit ve kolay değildir.

b. Kartların karıştırılması olasılığı olduğu için bu sistem çocuklar için uygun değildir.