Bir Bürodaki Muhasebe Makineleri: Anlam ve Sistem

Modern Ofis Makinelerinin Kullanımı - Muhasebe Makineleri:

Anlamı:

Muhasebe makineleri daha sonra basit ekleme makinelerinin gelişimidir. Bu makineler kasa defteri, dergi, defter, maliyet özeti, maaş bordrosu, fatura vb. İle uğraşırken, çek, makbuz, maaş bordrosu vb. İşlemlerde kullanılır.

Pratik olarak, bu tür makineler tarafından çok çeşitli el işleri işleri yapılabilir. İşyerinde daha yüksek hız ve hassasiyet, sahtekarlığı kontrol etme ve kontrolü sağlama nedeniyle genel ofis yönetimi üzerinde büyük etkileri var.

Genel olarak konuşulan muhasebe makineleri iki türdür: Anahtarla çalışan ve delikli kart. İkinci tip daha fazla istatistiksel iş ve veri işleme içindir. Muhasebe makineleri artık büyük memurlarda yaygın bir donanımdır. Günümüzde serbest bırakılan yapraklar ve kartlar günümüzde kitap yerine muhasebede giderek daha fazla kullanılmaktadır ve serbest bırakılan yapraklar ve uygun kontrolü olan kartların kullanımı vergi ve diğer makamlarca kabul edilmektedir.

Sistem:

Anahtar işletilen muhasebe makineleri, bazı ek aygıtlara sahip dev daktilolara benziyor. Bu tür makineler, daktilo ve ekleme makinesinin birleşimidir.

Bir muhasebe makinesinin farklı bölümleri aşağıdakilerden oluşur:

(klavye:

Klavye sayısal veya alfa sayısal olabilir. Eski formda, sadece şekil yapılabilir ve ikinci formda açıklama eklenebilir.

(b) Yem:

Kartlar, formlar vb. Klavyeye beslenmelidir. Farklı yem türleri vardır: ön besleme, geri besleme, karma besleme vb. Düz yataklı bir makinede kartlar veya formlar ve hatta bir defter defteri bile makinenin yatağına klavyenin altına yerleştirilebilir ve tuşlar çalıştırılabilir. girişler için.

(c) Otomatik Kontroller ve Kontroller:

Girişleri ve hesaplamaları kontrol etmek ve kontrol etmek için cihazlar vardır.

(d) Diğer Özellikler:

Hazırlanacak farklı hesap formlarına uyması ve çıkarılması için çıkarılabilir çubuklar vardır. Kağıt bant, analiz için bir bilgisayarda kullanılmak üzere bir yan ürün olarak üretilebilir. Elektronik muhasebe makineleri de hesaplama makinesi gibi hesaplamaları yapar.

Genellikle borçlanma kalemleri ve alacak kalemleri, el yazısı gibi, aynı anda veya ayrı ayrı kaydedilir. Farklı hesap başlarındaki kartlar bir tepsiden seçilir ve beslenir ve ardından otomatik olarak çıkarılır. Bu 'çekme' ve 'doldurma' olarak bilinir.

Yazı Tahtaları:

Pahalı muhasebe makineleri satın alamayacak bir ofis Yazı Tahtalarını kullanabilir. Bu panolar üstten sabitlemek için klipsli plastikten yapılmıştır. Girişler, aynı bilgileri gerektiren karbon kağıtlar kullanılarak bir dizi belgede elle yapılır. Örneğin, satış günü defteri, satış defteri ve satış tablosu, aynı anda, farklı kırtasiye malzemelerinin klipslerin yardımı ile ve ayar kolları ile aynı hizada tutulmasıyla hazırlanabilir.