Etkili Bir Yönetim Bilgi Sistemi (9 Özellikler)

Etkili bir yönetim bilgi sisteminin temel özellikleri 1'dir. MIS yönetim odaklıdır 2. MIS yönetim yönetimi altında geliştirilmiştir 3. MIS entegre bir sistemdir 4. ortak veri akışları 5. MIS, işletmenin 6 gelecekteki ihtiyaçlarına dayanmaktadır. MIS, alt sistemlerden oluşur. 7. MIS, esneklik gerektirir. 8. dağıtılmış veri işleme ve 9. MIS, çoğunlukla bilgisayarlıdır.

Yöneticilere etkin ve verimli çalışabilmeleri için gerekli bilgileri sağlamak amacıyla bir kuruluşta Yönetim Bilgi Sistemi kurulmuştur.

1. MIS yönetim odaklı:

YBS tasarımı, yönetimin bilgi ihtiyaçlarının değerlendirilmesi ile başlar. Sistem genellikle yukarıdan aşağıya doğru tasarlanmıştır. Ancak bu, MIS'in yalnızca üst yönetimin bilgi ihtiyaçlarını karşıladığı anlamına gelmez.

Sadece üst yönetimin bilgi ihtiyaçlarının, alt düzey yöneticilerin bilgi ihtiyaçlarının değerlendirilmesinde temel teşkil edeceği anlamına gelir. Her durumda, sistem tüm yönetim seviyelerinin bilgi gereksinimlerini karşılayacak şekilde tasarlanmalıdır.

2. MIS, yönetim yönetimi altında geliştirilmiştir:

MIS'in yönetim oryantasyonu nedeniyle, bir kuruluşun yönetiminin, bir kuruluşta MIS'in gelişmesini ve kurulmasını aktif olarak yönlendirmesi zorunludur. Yöneticinin veya bölümünün üst düzey bir temsilcisinin sistem tasarımında pek fazla zaman harcamadığı bir MIS bulmak nadirdir.

Bu bir zamanlar dahil değildir, çünkü uygulanan sistemin tasarlanan sistemin özelliklerine uymasını sağlamak için sürekli inceleme ve katılım gereklidir. Bu nedenle, kuruluşun yönetimi yalnızca MIS'nin geliştirilmesinde aktif olarak yer almamalı, aynı zamanda yönetimde bilgi gereksinimlerini karşılaması için sistemdeki müteakip değişiklikleri etkilemede önemli bir rol oynamalıdır.

3. MIS entegre bir sistemdir:

MIS, yönetimin bilgi ihtiyaçlarını daha etkin bir şekilde karşılamak için çeşitli operasyonel alanlardan gelen bilgileri birleştiren entegre bir sistemdir. Bir organizasyon içinde faaliyet gösteren kilitleme alt sistemlerinin kapsamlı bir görüntüsünü alır.

Örneğin, etkili bir üretim çizelgeleme sistemi geliştirmek için, yönetim (a) üretim kapasitesi, (b) iş gücü (c) stok seviyeleri (d) ürünün (e) talep modelinin niteliği gibi faktörleri dengelemelidir. ürün (f) sermaye gereksinimleri ve (g) pazarlama ağı. Bu elemanlardan birini görmezden gelen bir sistem verimli bir üretim takvimi sağlamayacaktır.

4. Ortak veri akışları:

MIS, verilerin toplanması, depolanması ve bilginin yayılmasında yinelenme ve fazlalıktan kaçınmaya çalışır. MIS tasarımcıları, birkaç önemli kaynak belgenin bilgi akışının çoğunu oluşturduğunu ve birçok işlevsel alanı etkilediğinin farkındadır.

Ortak veri akışı kavramı, bilgilerin kaydedilmesi ve raporlanması için ana dosyaların oluşturulmasını ve kullanılmasını gerektirir. Bu konsept, kopyalamanın önlenmesi, benzer işlevlerin birleştirilmesi ve mümkün olan her yerde işlemlerin basitleştirilmesi gibi sistem analizinin temel ilkelerinin birkaçını desteklemektedir.

5. MIS, işletmenin gelecekteki ihtiyaçlarına dayanmaktadır:

MIS, iş hedeflerine ve ihtiyaçlarına etkili bir şekilde hizmet vermek için tasarlanmıştır. MIS tasarımcısı, sistem çalışmaya başlamadan önce sistemin eskimesi ihtimalinden kaçınmalıdır. MIS, gelecekteki bilgi gereksinimlerini karşıladıktan sonra tasarlandıysa, eski olma olasılığı çok azdır.

6. MIS, alt sistemlerden oluşur:

MIS, tek bir varlık olarak görülmesine rağmen, alt sistemlere bölünmelidir. MIS'in anlamlı alt sistemlere bölünmesi, öncelikli bir uygulama için zemin hazırlar. Ayrıca MIS tasarımcısının seçilen sistemler ve programlama ekipleri tarafından atanabilecek ve bilgisayarlaştırılabilecek yönetilebilir varlıklara odaklanmasını sağlar.

7. MIS esneklik gerektirir:

MIS, gelecekteki karar vermede yönetimin bilgi ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmıştır. Yönetimin gelecekteki bilgi ihtiyaçlarının dikkatlice analiz edilmesine rağmen, üç ila beş yıl öncesindeki tüm olayları doğru bir şekilde tahmin etmek mümkün değildir.

Bu, çoğu sektörde ve özellikle hızlı değişen kalıplara sahip sektörlerde geçerlidir. Bu nedenle, YBS, gelecekte herhangi bir değişiklik yapılmasına izin vermezse, çok geçmeden kullanılmaya başlanması şartıyla, gelecekte uygun değişikliklere izin verecek şekilde tasarlanmalıdır.

8. Dağıtılmış veri işleme:

Coğrafi satış ofisi ağı, dağıtım noktaları, üretim tesisleri, bölümler ve alt bölümlere sahip şirketlerin söz konusu olması durumunda, bu tür birimlerin bazıları tamamen bağımsız bir şekilde işletilebildiğinden, bir tür dağıtılmış veri işleme şekli gereklidir.

Dağıtılmış veri işlemenin amacı, bilginin ihtiyaç duyduğu zaman ihtiyaç duydukları kişilerin eline verilmesini sağlamaktır. Ancak, dağıtılmış veri işleme için tasarlanmış alt sistemler, şirketin MIS'in ayrılmaz parçaları olarak düşünülmelidir.

9. MIS çoğunlukla bilgisayarlaştırılmıştır:

Günümüzde, MIS viz. 'İn tüm faaliyetleri, veri toplama, veri işleme ve veri alma işlemleri elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. Bilgisayar kullanımı, verilerin işlenmesinde doğruluk ve tutarlılık sağlar ve bilgilerin yayılmasını hızlandırır.