Bütçe: Anlam, İhtiyaç ve Başlıca Faktörler

Bütçenin anlamı, ihtiyacı ve temel faktörleri hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.

Bütçenin Anlamı ve İhtiyacı:

Herkes bir bütçe fikrine aşinadır, çünkü ulusal, evsel ve ticari yaşamımızın her yürüyüşünde gereklidir. Bütçe, bilgiye dayanarak gelecek sayıların bir tahminidir. Belirli bir süre için ayrıntılı bir plandır. Mevcut rekabet çağında, herkes bütçe terimi ile birliktedir çünkü yaşam ve iş dünyasında çok önemlidir. Bütçe olmadan, işletme sahibi, işletmeler için harcamaları planlamak ve satış gelirleriyle eşleştirmek söz konusu olduğunda kelimenin tam anlamıyla karanlıkta çekim yapıyor.

Bütçeleme sürecinde her bölümdeki yöneticiler, hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duydukları kaynakları haklı çıkarmaktadır. Üstlerine, faaliyetlerinin kapsamını ve hacmini, ayrıca görevlerinin nasıl yerine getirileceğini açıklar.

Üstler ve alt kuruluşlar arasındaki iletişim, şirket hedeflerine karşılıklı bağlılıklarını teyit etmeye yardımcı olur. Bir işletmenin kârını, finansal performansını ve nakit akışlarını belirli bir süre için tahmin eder. Belirli stratejiler ve kararların uygulanması halinde finansal olarak ne olacağını tahmin ediyoruz.

Bütçe, işletmenin para harcamalarını kontrol etmesine ve yönetmesine yardımcı olan bir finansal planlama aracıdır. Fonların etkin kullanımı ve hedeflerin mümkün olduğunca verimli bir şekilde gerçekleştirilmesi için bir bütçe hazırlanmaktadır. Bütçeleme, yönetimin işlevlerini etkin bir şekilde yerine getirme (yani, planları formüle etme, faaliyetleri koordine etme ve işlemleri kontrol etme vb.) İçin güçlü bir araçtır. Yeminli Mali Müşavirler Enstitüsü, Londra (CIMA), altında bir bütçe tanımlamaktadır.

“Belli bir zaman diliminden önce hazırlanmış ve onaylanmış ve genellikle oluşturulacak planlanan geliri ve / veya bu dönemde ortaya çıkacak harcamayı ve verilen bir amaca ulaşmak için kullanılacak sermayeyi gösteren bir plan”.

Bu tanımın analizi, bir bütçenin aşağıdaki esaslarını ortaya koymaktadır:

1. Parasal olarak ifade edilen bir plandır ancak fiziksel birimler de içerebilir.

2. Faaliyet göstereceği belli bir süreden (bütçe dönemi) önce hazırlanır.

3. Belirli bir gelecek dönemle ilgilidir.

4. Uygulama için yönetim tarafından onaylanır.

5. Oluşturulacak planlanan geliri ve gerçekleşmesi gereken gideri gösterir.

6. Dönem boyunca kullanılacak sermayeyi ve

7. Yönetim tarafından formüle edilen politikanın uygulanması ve dönem içerisinde ulaşılacak hedefin uygulanması amacıyla hazırlanmıştır.

Bu nedenle, bir bütçe, gerçek performansın ölçüldüğü rupi veya miktar cinsinden bir hedefi sabitler. Dolayısıyla bir bütçe, hem yönetim işleviyle hem de bir organizasyonun muhasebe işleviyle yakından ilgili bir belge olarak alınabilir.

Kuruluşun büyüklüğü arttıkça, bütçeye duyulan ihtiyaç daha fazladır, çünkü bütçe, etkili bir planlama ve kontrol aracıdır. Bütçeler, kuruluşun çeşitli faaliyetlerini (üretim, satış, satın alma vb.) Koordine etmekte ve tüm faaliyetlerin hedefe göre ilerlemesini sağlamaktadır.

Bütçeler iletişim aracıdır. Üst yönetimin fikirleri bir bütçe şekli olarak verilmiş ve onlara pratik şekil verecek olan astlara aktarılmıştır. Çeşitli bölüm başkanlarının faaliyetleri bir bütçenin hazırlanmasında koordine edildiğinden, bir kurumun başarısı için çok ihtiyaç duyulan bir takım çalışması geliştirmede yardımcı olur.

Bu nedenle, geleceği planlamak, ilgili personeli motive etmek, farklı bölümlerin faaliyetlerini koordine etmek ve farklı seviyelerde faaliyet gösteren çeşitli kişilerin performansını kontrol etmek için bir bütçe gereklidir.

Temel Bütçe (veya Sınırlayıcı) Faktör:

Temel bütçe faktörü, tüm fonksiyonel bütçeleri büyük ölçüde etkileyeceği kadar önemli bir faktördür. İşlevsel bütçelerinin makul bir şekilde yerine getirebildiğinden emin olmak için ilk olarak etkisinin kapsamı değerlendirilmelidir.

Bu, belirli bir zamanda veya bir süre zarfında belirli bir noktada çıktı hacmini sınırlayacak olan bir teşebbüsün faaliyetlerindeki faktördür. Örgütün tüm operasyonel faaliyetleri üzerinde büyük bir kısıtlama olan yönetim faktörüdür, bu nedenle bütçelerin ulaşılabilir olup olmadığını belirlemek için bu faktör göz önünde bulundurulur.

Bütçelerin hazırlanmasından önce sınırlayıcı faktörün belirlenmesi esastır, çünkü neredeyse tüm bütçeleri etkiler.

Sınırlayıcı faktör aşağıdakilerden biri olabilir:

1. Ürüne yeterli talep var mı? (Müşteri talebi)

2. Gerekli bir nitelik ve miktarda malzeme mevcut olacak mı? (Hammadde kullanılabilirliği)

3. Gerekli emek türü mevcut mu? (İşgücü varlığı)

4. Tesis kapasitesi beklenen satışlarla başa çıkmak için yeterli mi? (Tesis kapasitesi)

5. Beklenen satış hacmini finanse etmek için nakit pozisyon yeterli mi? (Para Durumu)

6. Herhangi bir Hükümet kısıtlaması var mı (Hükümet kısıtlamaları)

Örneğin, bir kaygı yılda 50.000 adet belirli bir madde üretme kapasitesine sahiptir. Ancak pazarda sadece 30.000 adet satılabilir. Bu durumda, ürün için düşük talep sınırlayıcı faktördür.

Bu nedenle önce satış bütçesi hazırlanmalı, üretim bütçesi, iş bütçesi, fabrika kullanım bütçesi, nakit bütçesi vb. Diğer fonksiyonel bütçeler satış bütçesine uygun olarak hazırlanmalıdır. Başka bir kaygının satış sorunu olmadığını ve üretebileceklerini satabileceğini varsayalım. Bu durumda tesis kapasitesi sınırlıdır. Bu nedenle, önce üretim bütçesi hazırlanmalı ve diğer bütçeler üretim bütçesini takip etmelidir.

Bu nedenle, sınırlayıcı faktöre ilişkin bütçe önce hazırlanmalı ve diğer bütçeler bu faktör ışığında hazırlanmalıdır. Bütçe kontrolünün istenen sonuçları elde etmesi için tüm bütçeler ana bütçe faktörü göz önünde bulundurularak koordine edilmelidir.

Temel bütçe faktörü statik değildir. İç ve dış faktörler nedeniyle zaman zaman hızla değişebilir. Geçici niteliktedir ve uzun vadede uygun yönetim eylemleri ile üstesinden gelinebilir. En sık satış sıkıntısı, sektördeki kilit faktördür ve bu faktör, satış personelini ve reklamcılığı arttırmak için satış promosyonu adımlarını atarak aşılabilir. Tesis kapasitesi daha iyi planlama, ürün basitleştirme veya tesisin genişletilmesi ile geliştirilebilir.