Bütçe Kontrolü: Avantajları ve Sınırlamaları
Bütçe Kontrolü: Avantajları ve Sınırlamaları!
Bütçe Kontrolünün Avantajları:
Bütçe kontrolünün önemli avantajları şöyle özetlenebilir:
1. Bütçe kontrolünün en önemli avantajı, yönetimin işleri en verimli şekilde yürütmesini sağlamaktır çünkü bütçeler kaynakların etkin kullanımını ve hedeflerin mümkün olduğunca verimli bir şekilde gerçekleştirilmesi için hazırlanmıştır.
2. Bir bütün olarak iş için bir amaç ortaya koyar. Parasal bir ödül teklif edilmese de, bütçe bir oyuna dönüşür - ulaşılması veya atılması gereken bir hedef - ve bu nedenle önceden belirlenmiş bir hedef veya hedefe sahip olmamaktan daha büyük bir olasılıktır. Bütçe, sipariş edilen çabayı sürdüren ve sonuçta verimlilik sağlayan kişisel olmayan bir polis memuru.
3. Endişeyle çalışan herkes tam olarak ne yapacağını bilir çünkü bütçe kontrolü personel organizasyonuna önem verir. Bireysel sorumlulukların net bir şekilde tanımlanmasını ve sorumlulukla orantılı olarak gerekli makamın yetkilendirilmesini sağlar, böylece bütçelenen sonuçlara ulaşılmadığında paranın geçmesi önlenebilir.
4. Bütçe kontrolü, bütçenin hazırlanmasında farklı yönetim seviyelerinin yardımını alır. Sonunda onaylanan bütçe, sadece bir bireyin veya bir bireyin grubunun değil, tüm organizasyonun kararını temsil eder. Böylece takım çalışmasını sağlar.
5. İstisnai olarak yönetim mümkündür çünkü gerçek ve bütçelenmiş sonuçların karşılaştırılması zayıf noktaları gösterir, böylece bütçelenmiş performansla uyumlu olmayan zayıf lekelere karşı iyileştirici faaliyet uygulanır.
6. Erkeklerin, malzemelerin, makinelerin ve paranın etkin bir şekilde kullanılmasını sağlar, çünkü üretim bu ürünlerin mevcudiyetine göre planlanır.
7. İşletmedeki mevcut eğilimleri gözden geçirmede ve işletmenin politikalarını belirlemede yardımcı olur, çünkü mevcut ve gelecekteki eğilimler bütçenin hazırlanmasında incelenir.
8. Bütçe, bölümlerde ve kuruluşta çalışan kişilerin verimliliğinin bir ölçüsüdür çünkü bütçeler, bölümlerin ve çalışanların gerçek performanslarının karşılaştırılabileceği bir ölçüt sağlar.
9. Bütçe kontrolü, standart maliyetlendirme sisteminin kurulmasına yönelik koşullar yaratır.
10. Bir maliyet bilinci duygusunu arttırmada ve harcamaları minimumda tutmada yardımcı olur. Böylece, israf harcamalarından kaçınılır ve bütçelenmiş rakamın ötesindeki harcamalar, daha yüksek bir otoritenin onayı olmadan gerçekleşmez.
11. Verimli bir maliyet kontrol tekniği kullanıldığından, hükümetle ve bankalarla olan teşebbüsün duruşunu ve kredisini arttırır.
12. Bütçe kontrolü ile planlama, koordinasyon ve kontrol fonksiyonları daha iyi yapılabilir.
Bütçe Kontrolünün Sınırlamaları:
Bir yönetim kontrol aracı olarak bütçe kontrolü aşağıdaki sınırlamalardan muzdariptir:
1. Bütçelenmiş hedeflere ulaşmak imkansız olabilir, çünkü bütçede geleceğe ilişkin tahminler ve öngörüler, geleceğin öngörülemeyen basit nedeni nedeniyle hiçbir zaman tam olarak doğru olamaz.
2. Hızla değişen koşullarda, bütçelenmiş hedeflere ulaşmak mümkün olmayabilir. Bütçelerin zaman zaman revize edilmesi gerekebilir, ancak sık sık yapılan revizyonlar pahalı bir mesele olabilir.
3. Bütçeler, yönetsel inisiyatif üzerindeki kısıtlamalar olarak hizmet edebilir, çünkü her yönetici bütçelenmiş hedeflere ulaşmaya çalışır. Kontrolde sağlamlık sağlama eğilimindedir.
4. Çeşitli bütçelerin korelasyonu ve koordinasyonu pahalıdır; bu nedenle küçük kuruluşlar bütçe kontrolünün maliyet kontrol tekniği olarak kullanılmasını göze alamazlar.
5. Bütçe kontrolü, fonksiyonel yöneticiler arasında ihtilaflara yol açabilir, çünkü her yönetici, bütçe tahsisi, borç verme sorumluluğu ve diğerlerini tuzaklar için suçlamak için daha büyük bir pay almaya çalışabilir. Bütçe kontrolünün başarısı, organizasyonda bulunmayan ekip çalışmasına bağlıdır.
6. Bütçe, yalnızca yönetimin bir aracıdır ve yönetimin yerine geçmez.
7. Kötü bir şekilde ele alınan bütçe kontrol sistemi aşırı baskı ve davranışsal yönlere sahip olmamak, düşmanlığa neden olabilir ve çalışanların moralini düşürebilir.
8. Mevcut şartlar için uygun olmayan mevcut organizasyon yapısını göz önünde bulundurarak bütçeler geliştirilebilir.
