Bir Bürodaki Makineleri Hesaplamak: Anlamı ve Çeşitleri

Anlamı:

Ofisteki en sıkıcı işlerden biri, çeşitli işlerde aritmetik hesaplamalar. Yalnızca hesap personeli değil, diğer personel üyeleri de sıklıkla hesaplamalar yapmak zorundadır. Tezgahtardaki bir satıcı bile bunu yapmak zorunda. Bu sinir bozucu iş makineleri hesaplayarak kolayca yapılabilir.

Sistem:

Hesap makinesi, ilgili tuşlara basarak toplama ve çıkarma işlemlerinin yanı sıra çarpma ve bölme işlemlerini yapar. Aslında, bazı sayılarla çarpma, birçok kez toplama ve bölme işlemlerini çok sayıda çıkarma anlamına gelir.

Günümüzde, bir birimin diğerine, karekök, küp-kök vb. Yüzdeleri hesaplanması veya dönüştürülmesi de makine tarafından mümkündür. Bu tür makinelere çok yönlü hesap makineleri denir. Hesap makineleri farklı tiptedir.

Elle veya elektrikle çalıştırılabilirler. En son devrim niteliğindeki keşif, makinelerin hesaplanmasında elektroniklerin kullanımıdır ve tüm süreci basitleştirir. Bu tür makineler mini boyuttadır ve ceplere kaydırılabilir.

Ancak, operasyon yöntemine göre, hesap makineleri beş türe ayrılır:

(1) Basım,

(2) Anahtar tahrikli,

(3) Döner,

(4) Otomatik (veya elektrikli) ve

(5) Elektronik.

Son çeşitlilik kişisel kullanım için giderek daha popüler hale geliyor. Ancak ağır ofis işleri için otomatik veya elektrikli hesap makineleri tercih edilir.

İki Türlü Elektronik Hesap Makineleri:

Tam banka ve basitleştirilmiş klavye türleri. Hesaplamalar bölünmüş saniye hızında yapılır. Rakamlar küçük bir ekranda, yani televizyonda bulunan bir katod ışını tüpünde görüntülenir. Bazı makineler, bir çarpma ya da bölme işleminde bir bölümün, kullanımı sona erene kadar depolandığı bir bellek cihazıyla donatılmıştır.

Bu makineler bir ofisin farklı bölümlerinde farklı hesaplamalar için kullanılır - faturalandırma, envanter tutma, inşaat ve mühendislik hesaplamaları, her türlü muhasebe ve maliyetlendirme vb.

Avantajları:

(1) Zaman alıcı ve sinir bozucu (tahriş edici değilse), aritmetik hesaplamalar çok fazla zaman azaltan inanılmaz derecede hızlı bir hızda yapılır.

(2) Makineler portatiftir ve kullanım kolaylığı için cep tipi makineler de mevcuttur.

(3) Hesaplamalar sadece hızlı değil, zihinsel işlemle mümkün olamayacak kesinlikle kesindir.

(4) Genel olarak, operasyon yöntemi çok basit ve sıradan insanlara uyarlanabilir.

(5) Toplama, çıkarma, çarpma ve bölme işlemlerinden başka çeşitli hesaplamalar gerçekleştirdiğinden, makineler çeşitli ticari, endüstriyel ve finansal hesaplamalar için kullanılabilir.

(6) 20 veya daha fazla haneden oluşan çok büyük rakamlar, hızlı bir şekilde hatasız bir şekilde hesaplanabilir ve bu, her hata olasılığına sahip zihinsel hesaplamalarla çok uzun zaman alabilir.

(7) İşletme maliyeti göz ardı edilebilir,

(8) Makineler (özellikle elektronik hesap makineleri) tamamen gürültüsüzdür.

Dezavantajları:

(1) Makineler pahalıdır, özellikle de çok çeşitli hesaplamalar yapan çok yönlü makineler. Ancak, daha az çok yönlü makine tipleri pahalı değildir.

(2) Çok yönlü makinelerin çalıştırılması için biraz eğitim gereklidir.

(3) Bazen bir işlemi tekrarlayarak kontrol yapılması gerekir ve zaman harcar.

(4) Bir makinenin bozulma ve gürültü gibi dezavantajları vardır (eski model makineler).

Liste Ekleme Makinesi:

Bu tip bir makine sıradan bir hesaplama makinesinde bir gelişmedir. Hesaplama devam ederken, bir kağıt şeridi üzerinde aynı anda yazdırılan bir kayıt hazırlanır. Buna 'taksitli atış' denir. Yalnızca rakamlar değil, daha fazla analiz edilip işlenebilen farklı kod ve semboller de basılabilir. Liste ayrıca toplu iş ve genel toplamları gösterir.