Maliyet Denetimi: Tanımı, Atanan Makamlar, Tipler ve Amaçlar

Maliyet denetiminin tanımı, atanması yetkili makamı, türleri ve amaçları hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.

Maliyet Denetiminin Tanımı:

Maliyet denetimi, Londra'daki Chartered Management Accountants Institute tarafından Londra'da “maliyet hesaplarının doğrulanması ve maliyet hesap planına bağlılık kontrolü” olarak tanımlanmıştır. Maliyet hesaplarının doğruluğu, maliyet raporları, maliyet beyanları, maliyet verileri, maliyet teknikleri ve maliyet muhasebesi ilkelerine, planlarına, prosedürlerine ve hedeflerine uymalarını sağlamak için bu kayıtları incelemek gibi maliyet muhasebesi kayıtlarının doğrulanmasından oluşur. .

Maliyet Muhasebesi Enstitüsü Hindistan Muhasebecileri, “çalışma devam ederken ve ölüm sonrası bir inceleme olmadığında, harcamaların dakika detaylarının verimliliğinin maliyet denetimini…” Mali Denetim bir tamamlama işlemidir. Maliyet Denetimi temel olarak önleyici bir önlemdir, performansın bir barometresi olmasının yanı sıra yönetim politikası ve karar için bir rehberdir. ”

Dolayısıyla, maliyet denetiminin temel işlevleri şunlardır:

1. Maliyet hesaplarının, sektörde kullanılan maliyetlendirme ilkelerine uygun olarak tutulduğunu doğrulamak;

2. İşletmenin ortaya koyduğu maliyet muhasebesi yordamının uygun şekilde yürütülmesini sağlamak;

3. Hataları tespit etmek, sahtekarlıkları ve olası kötüye kullanımları önlemek.

Maliyet denetimine haklı olarak verimlilik denetimi denir, çünkü üretim faktörlerinin kullanım etkinliğinin derecesinin denetimi ve değerlendirilmesi ile ilgilidir.

Maliyet Denetim Otoriteleri Atama:

Bir maliyet denetçisi tarafından atanabilir:

(i) İç otoriteler, aynı yönetim tarafından, maliyet denetimini yönetime yardımcı olarak yapmak üzere aynı yönetim tarafından yapılır.

(ii) gibi harici otoriteler tarafından, -

a) Hükümet adına denetim yapmak için Hükümet.

(b) Müşteri adına maliyet denetimini yapmak için Müşteri.

Maliyet Denetimi Türleri:

Ana maliyet denetimi türleri şunlardır:

(i) Yönetime Yardımcı Olmak İçin Maliyet Denetimi:

Bu tür maliyet denetiminin temel amacı, önemli yönetimsel kararları almada kendisine yardımcı olmak için yönetime doğru, alakalı ve hızlı bilgi sağlamaktır. Bu denetimin işlevi, yönetimin maliyet hesaplarının doğruluğunu sağlamaktır. Bu tür bir denetimde, bir maliyet denetçisi, üretim maliyetini azaltmanın ve maliyet muhasebesi planında bir iyileştirme yapmanın yollarını önermektedir.

(ii) Hükümet adına Maliyet Denetimi:

Hükümet, gerektiğinde maliyet denetimini yapmak için bir maliyet denetçisi atayabilir:

(a) 1956 Şirketler Yasası'nın 233-B bölümündeki Hükümet'in görüşüne göre;

(b) Hükümete koruma veya maddi yardım için yaklaştığı zaman belirli birimlerin doğru maliyetini tespit etmek;

(d) İstenmeyen kârlılığı önlemek için belirli üretim kalemlerinin makul fiyatlarını belirlemek.

(iii) Müşteri Adına Maliyet Denetimi:

Bazen, belirli bir ürünün bedelini “maliyet artı” esasına göre ödemeyi kabul ettiğinde müşteri adına maliyet denetimi yapılabilir. Böyle bir durumda müşteri, doğru maliyeti belirlemek için denetlenen ürünün maliyet hesaplarını alır, böylece doğru maliyet ve üzerinde anlaşılan bir kâr marjı üzerinden fiyat ödeyebilir.

(iv) Ticaret Derneği adına Maliyet Denetimi:

Bazen, bir ticaret birliği maliyet denetimi yapmak için bir maliyet denetçisi atayabilir:

1. üyelerinin karşılaştırmalı karlılığını tespit etmek;

2. üyeleri arasında boğaz rekabetini önlemek için asgari fiyatı belirlemek;

3. İstenmeyen kârlılığı önlemek için fiyatları belirli bir seviyede tutmak.

(v) Mahkeme Adına Maliyet Denetimi:

Bazen İş Mahkemeleri, daha fazla maaş, ikramiye, kar payı vb. Gibi ticari anlaşmazlıkları çözmek için maliyet hesaplarının denetimini yönlendirebilir. Benzer şekilde, Gelir-Vergi Mahkemeleri, değerlendirme amacıyla doğru karı değerlendirmek için maliyet hesaplarının denetimini yönlendirebilir.

(vi) Tüzüğe Göre Maliyet Denetimi:

Merkezi Hükümet, 1956 tarihli Şirketler Kanununun 233-B maddesi uyarınca, tüketilen malzemeler, işçilik ve bölüm 209 kapsamındaki diğer masraflar hakkında uygun kayıtları tutması gereken belirli şirket sınıflarının maliyet hesaplarının denetlenebilmesi için talepte bulunabilir. Bu tür bir denetimin amacı, Hükümet'in maliyet ve fiyat ilişkisini tespit etmek istemesidir.

Maliyet Denetiminin Amaçları:

Maliyet denetiminin geniş hedefleri aşağıdaki gibi olabilir:

1. İşletmenin Korunması:

Maliyet denetimi, gereksiz israf veya kayıp olmadığını incelemeyi amaçlar ve maliyetleme sistemi doğru ve gerçekçi üretim ve işleme maliyetini ortaya çıkarır. Bu koruyucu fonksiyonun faydası, kurum, sahipleri ve tüketicileri tarafından elde edilir.

Maliyetin doğru olarak tespit edilmesi ve maliyet kontrolü ile uğraşır:

a. Hataları tespit etmek veya maliyet kayıtlarının doğru şekilde derlenmesini sağlamak;

b. Endüstride kabul edilen maliyet muhasebesi ilkelerine uygun olarak maliyet hesaplarının doğru bir şekilde muhafaza edildiğini doğrulamak için kayıtların doğruluğunu kontrol etmek;

c. Yönetim tarafından ortaya konan prosedür ve rutinlerin uygun ve düzenli bir şekilde takip edilip edilmediğinin tespiti.

2. Yapıcı Değerlendirme:

Maliyet veya denetim, Maliyet Denetimi sırasındaki bulgularına dayanarak üretimin düzenlenmesi, ekonomik işletme yöntemlerinin seçilmesi, işletme maliyetinin azaltılması ve planların yeniden düzenlenmesi konularında yönetime yararlı bilgiler sağlar. Bu denetim söz konusu olduğunda, büyük ölçüde yönetimin ve / veya atanan otoritenin tutumuna ve denetimin kapsamına bağlıdır. Denetçi bu denetim durumunda şirket pay sahiplerinin refahı için danışma kapasitesinde hareket eder.

Bu işlev yargılamayı uzatabilir:

a. Mevcut prosedür, raporların ve iadelerin sunulması yeterli veya israf edicidir. Modern maliyetlendirme tekniklerine uygun olarak değişiklikler yapılabilir ve gereksiz rutinler ortadan kaldırılabilir.

b. Mevcut prosedürün karar almak için yönetime etkili olup olmadığı.

c. Öngörülen harcamaların optimum sonuçlar verip vermeyeceği.

d. Kullanılan sermaye getirisinin yeterli olup olmadığı, değilse de iyileştirilip düzeltilemeyeceği.

3. Ön Denetim veya Ön Anlaşma:

Burada denetçi, giderin bütçe tahminlerinde zaten sağlanmış olup olmadığını ve güncel kümülatif harcamaların bu hükmün ve finansal mülkiyet kanunları kapsamını aşmadığını görür. Bu işlev, devlet kurumlarında mevcut finansmanın kullanımı üzerinde kontrol sahibi olmak için mali danışmana aittir.

4. Maliyetlerin Karşılaştırılması:

Yıl için fiili maliyetin karşılaştırılması, önceki yılın veya yılların maliyetine kıyasla maliyetin arttığını veya azaldığını belirlemek için önceki yıla veya yıla ait maliyetle yapılır. Gerçek maliyetin standart maliyetle karşılaştırılması, değişiklik nedenlerini bilmek için yapılır.

Maliyetler karşılaştırılarak maliyet denetçisi anormal maliyetleri bilir. Bu anormal maliyetler, düzeltici önlemlerin alınması için yönetim bildirimine getirilir, böylece bu maliyetler gelecekte ortaya çıkmaz.