Maliyetlendirme Sistemi: Özellikleri, Kurulumu ve Zorlukları

İdeal bir maliyet sisteminin özelliklerini, kurulumunu, zorluklarını ve üstesinden gelme adımlarını öğrenmek için bu makaleyi okuyun.

İdeal Maliyet Sisteminin Özellikleri:

İdeal bir maliyetlendirme sistemi, bir maliyetleme sisteminin hedeflerine ulaşan ve maliyetlemenin tüm avantajlarını işletmeye getiren şeydir. Aşağıda, ideal bir maliyetleme sisteminin sahip olması gereken temel özellikler veya bir maliyetlendirme sistemi kurulmadan önce göz önünde bulundurulması gereken noktalar yer almaktadır.

(i) İşletmeye Uygunluk:

Bir maliyetlendirme sistemi özel, pratik olmalı ve işin niteliğine, koşullarına, gereksinimlerine ve büyüklüğüne göre tasarlanmalıdır. İşletmenin amaçlarına hizmet eden ve işletmeyi verimli bir şekilde yürütmek için gerekli bilgileri sağlayan herhangi bir sistem ideal bir sistemdir.

(ii) Sadelik:

Maliyetlendirme sistemi basit ve sade olmalıdır, böylece ortalama bir istihbarat insanı tarafından bile kolayca anlaşılabilir. Maliyet muhasebesi tarafından sağlanan veriler, rakamlar ve diğer bilgiler, daha anlamlı olması için doğru zamanda doğru kişiye doğru kişiye sunulmalıdır.

(iii) Esneklik:

Maliyetlendirme sistemi esnek olmalı, böylece değişen şartlara ve koşullara göre değiştirilebilsin. Bu esnekliğe sahip olmayan sistem, iş ve sanayideki hızlı değişimler nedeniyle modası geçecek. Bu nedenle, sistem fazla değişiklik olmadan genişleme veya daralma kapasitesine sahip olmalıdır.

(iv) Ekonomik:

Maliyet sistemi diğer ekonomik ürünler gibidir. Ekonomik mallar gibi paraya mal olur. Sistem çok pahalı ise, alıcılar mallara göre daha pahalı ise mallar için ödeme yapmaya istekli olmadıkları için yönetim ödeme yapmak konusunda isteksiz olabilir. Bir maliyetlendirme sistemi pahalı olmamalı ve işletmenin finansal kapasitesine göre uyarlanmalıdır.

Sistemden elde edilecek faydalar, yönetimin, algılanan beklenen faydalar, algılanan beklenen maliyetleri aştığında sistemi kurmaya istekli olacağından, maliyetlerinden daha fazla olmalıdır. Kısacası, sistemin işletme gereksinimlerini dikkate alarak ekonomik olması gerekir. Sistemi kurmanın ve çalıştırmanın maliyeti, sonuçları haklı göstermelidir.

(v) Karşılaştırılabilirlik:

Maliyetlendirme sistemi, performansın geçmiş rakamlarla veya diğer kaygıların rakamlarıyla ya da aynı endişenin bir bölümü veya başka bir departmanı olarak sanayiye karşı değerlendirilerek performansın değerlendirilmesinde yönetilmesi için gerekli gerçekleri ve rakamları sağlayabilecek şekilde olmalıdır.

(vi) İstenilen Zamanda Bilgi Sunma Yeteneği:

Sistem doğru ve zamanında bilgi sağlamalıdır, böylece kararların alınmasında yönetime ve maliyet kontrolü amacıyla uygun önlem alınmasına yardımcı olabilir.

(vii) İyi bir maliyet muhasebesi sisteminin geliştirilmesi için endişenin çeşitli bölümlerinden yöneticilerin gerekli işbirliği ve katılımı esastır. Dahası, yönetim maliyetleme sistemine inanmalı ve aynı zamanda gelişimi ve başarısı için yardım eli sağlamalıdır.

(viii) Maliyetlendirme sistemi titiz ve gereksiz detaylar getirerek aracı feda etmemelidir.

(ix) Sistemin tanıtımı için ağ analizi kullanılarak dikkatli bir şekilde hazırlanmış bir program hazırlanmalıdır.

(x) Mevcut Kurulumdaki Minimum Değişiklikler:

Mevcut delegasyon sistemi ile yetki ve sorumluluk bölümü, maliyetlendirme sisteminden rahatsız edilmemelidir. Mümkün olduğunca, sistem mevcut organizasyonel kurulumu en az rahatsız edecek şekilde olmalıdır.

(xi) Formların Düzgünlüğü:

Sistemde gerekli olan tüm form ve proformalar vb., Kağıdın boyutunda ve kalitesinde aynı olmalıdır. Farklı formları ayırt etmek için kağıdın rengi kullanılarak daha yüksek verimlilik elde edilebilir. Basılı formların kullanımı ve imhası ile ilgili talimatlar içermelidir. Maliyet verilerinin toplanması ve yayılması için formlar uygun şekilde tasarlanmalıdır.

(xii) Minimum Yazışma İşi:

Formların ustalar ve işçiler tarafından doldurulması, çalışanların çoğu iyi eğitimli olmadıkça mümkün olduğunca az büro işi içermelidir. Güvenilir istatistikleri sağlamak için, her bir orijinal giriş bir sınav görevlisinin imzalarıyla desteklenmelidir.

(xiii) Verimli Malzeme Kontrol Sistemi:

Malzemeler genellikle toplam maliyetin daha büyük bir bölümünü oluşturduğu için etkin bir mağaza ve stok kontrol sistemi olmalıdır. Üretime verilen iyi bir fiyatlandırma yöntemi izlenmelidir.

(xiv) Yeterli Ücret Prosedürü:

İşçilerin farklı işler için harcadıkları zamanı kaydetmek, ücret sayfalarını hazırlamak ve ücretlerin ödenmesi için iyi tanımlanmış bir ücret prosedürü olmalıdır. Bu nedenle, iyi tanımlanmış ücret sisteminin getirilmesi, emek maliyetini kontrol etmeye yardımcı olacaktır.

(xv) Giderlerin Bölümlendirilmesi:

Maliyetin doğru bir şekilde belirlenmesi için genel giderlerin toplanması, tahsis edilmesi, paylaştırılması ve emilmesi için sağlam bir plan tasarlanmalıdır.

(xvi) Maliyet Hesapları ile Finansal Hesapların Uzlaştırılması:

Mümkünse, Maliyet hesapları ve finansal hesaplar bir bütünleşik muhasebe planında kilitlenmelidir. Eğer bu mümkün değilse, sistemler iki hesap grubunun kolayca mutabakat sağlayabilecek şekilde tasarlanmalıdır.

(xvii) Dış Faktörler:

Maliyetlendirme sisteminin kurulması esas olarak bir firmanın iç faktörlerine bağlıdır, fakat dış faktörler de sistemin yapısını etkileyebilir. Örneğin, Merkezi Hükümet tarafından bildirilen belirli sektörlere uygulanan maliyet muhasebesi kuralları, belirli maliyet bilgilerinin geliştirilip hesap defterlerine dahil edilmesini gerektirir. Bu nedenle, ideal bir maliyetleme sistemi, hem dış hem de dış faktörlerle ilgilenmelidir.

(xviii) Maliyet Muhasebecisinin Görev ve Sorumlulukları:

İyi bir maliyet muhasebesi sistemi altında, maliyet muhasebecisinin görev ve sorumlulukları açıkça tanımlanmalıdır. Maliyet muhasebecisinin tüm çalışma ve bölümlere erişimi olmalıdır.

Sonuç olarak, ideal bir maliyetleme sistemi için ana kriter şudur: Maliyetiyle ilgili olarak yönetim hedeflerine ulaşmada ne kadar yardımcı olur?

Bir Maliyetlendirme Sisteminin Kurulumu:

Bir Maliyet Muhasebecisinin bir maliyetlendirme sistemi getirirken göz önünde bulundurması gereken temel faktörler şunlardır:

(i) Mevcut organizasyon mümkün olduğunca az rahatsız edilmeli.

(ii) Sistemin aşamalı ve sorunsuz bir şekilde tanıtılması gerekir.

(iii) Kayıtların fazla hazırlanmasından kaçınılmalıdır, ancak esasları budamak ve verimliliği bozmak yanlış bir ekonomi olacaktır.

Kurulum Adımları:

Bir maliyetlendirme sisteminin kurulmasında atılacak adımlar aşağıda verilmiştir:

1. Maliyet Sistemi ile Ulaşılması Gereken Hedef:

Amaç yalnızca maliyeti belirlemekse maliyet sistemi basit olacaktır, ancak amaç kontrolü kontrol etme ve karar almada yönetime yardımcı olacak bilgiye sahip olmaksa ayrıntılı olmalıdır.

2. Mevcut Örgüt ve Rutinin İncelenmesi:

Bu bağlamda, dikkat edilmesi gereken hususlar - işin ve yürütülen işlemlerin veya işlemlerin niteliği, çeşitli işlevlilere bağlı sorumluluk ve yetkilerin kapsamı, fabrikanın üretim bölümlerine özel atıfta bulunulması, malzemelerin israfı ile uğraşma yöntemleri, zaman kayıt sistemi ve ücret hesaplama ve ücretlendirme yöntemleri, fabrikaya üretim için emir verme sistemi ve sabit, yarı değişken ve değişken genel giderlerin miktarı.

3. Maliyet Hesaplarının Yapısına Karar Vermek:

Hangi maliyet muhasebesi sisteminin uygun olduğu ve gerekli detayların kapsamına, üretim süreci ve yardımcı hizmetleri detaylı bir şekilde incelendikten sonra karar verilebilir. Maliyet hesaplarının yapısı doğal üretim hattını takip etmelidir; dizi basit, analitik veya sentetik olabilir. Sistemin tasarımı, ürün tamamlanmaya devam ettikçe, üretimin her önemli aşamasında maliyetin kademeli olarak birikeceği şekilde olmalıdır.

4. Maliyet Oranlarını Belirleme:

Bu, fabrika koşullarının kapsamlı bir incelemesini gerektirir ve maliyetin doğrudan ve dolaylı olarak sınıflandırılması, dolaylı maliyetlerin üretime gruplandırılması, satış, idare vb., Her türlü atıkların arıtılması, fiyatlandırma yöntemlerinin, yöntemler genel masrafların geri kazanılması ve genel masraf oranlarının hesaplanması. Tam bir maliyet muhasebesi kodu hazırlanmalı, böylece harcamalar hem kaynak hem de neden olarak ofiste hızlı bir şekilde sınıflandırılabilir.

5. Sistemin Tanıtımı:

Tüm görevlilerin işbirliği yapılmadığı sürece, hiçbir maliyetlendirme sisteminin etkin bir şekilde çalışması beklenemez. Sistem yürürlüğe girmeden önce, sistemin etkileri her birine ve bir bütün olarak işletmeye tahakkuk edecek faydaları gösteren herkese açıklanmalıdır.

Bununla birlikte, sistemi tamamlayın, sadece aşamalarla tanıtılmalı ve mevcut rutinler ve uygulamalar yerine geçmeleri için iyi bir neden olmadıkça kullanılmalıdır. Örneğin, makbuz ve ihraca uygun hesapların tanıtılması, kutu kartlarının açılması, mağaza defteri vb.

6. Maliyet Ofisini Düzenlemek:

Maliyet bürosunun fabrikaya bitişik olması her zaman daha iyidir, böylece dokümanları dağıtırken veya tutarsızlıkları ve şüpheleri ortadan kaldırırken gecikmelerden kaçınılır. Ücretli personel, görevlerini düzgün bir şekilde yerine getirmeleri durumunda işlere erişebilmelerine izin verilmelidir.

Personelin büyüklüğü, ilgili işin hacmine bağlı olacaktır. Bir maliyet organizasyonu, rakamları hız ve doğrulukla sunamıyorsa ve sonuçların sunumunda sadeliği gözlemleyemiyorsa, varlığına değmez.

Maliyet bürosunun görevleri aşağıdaki alanlara girer:

(i) Mağaza Hesapları:

Materyal makbuzlarının ve mağaza meselelerinin defter defterine nakledilmesi, materyal özetlerinin hazırlanması.

(ii) Emek Muhasebesi:

Zaman çizelgelerinin, iş kartlarının vb. Değerlendirilmesi, iş özeti hazırlanması. Bazı durumlarda fiili maaşların hazırlanması.

(iii) Maliyet Hesapları:

İş veya işlem veya hizmet hesaplarının tüm masraf hesaplarının kaydedilmesi.

(iv) Maliyet Kontrolü:

Maliyet kontrol hesaplarını yukarıdaki (i) ila (ii) bölümlerinden sağlanan verilerden kaydetmek.

Özel araştırma yapılması ve periyodik işlem bildirimlerinin hazırlanması için yönetim için özel istatistiklerin ve diğer bilgilerin hazırlanması.

7. Maliyet Ofisinin Diğer Bölümlerle İlişkisi:

Maliyet departmanı bağımsız olarak çalışmalı, maliyet muhasebecisi Genel Müdür veya Genel Müdür'den doğrudan sorumlu tutulmalıdır. Maliyetlendirme sistemi her seviyede yönetime hizmet verecek şekilde tasarlanmalıdır.

Bu nedenle, maliyet muhasebecisi, bu amaç göz önünde bulundurularak bütün kayıt ve rapor sistemlerini vs. tasarlamalıdır. Üretim sürecinde karşılaştığı sorunları bilmeli ve anlamalı ve doğru kararların alınabilmesi için bunları finansal sonuçlara dönüştürmeye çalışmalıdır.

8. Yetki ve Sorumluluk:

Maliyetlendirme sisteminin başarılı olması için yetki ve sorumluluk açıkça tanımlanmalıdır. Belirsizlik olmamalı, her şey açık olmalıdır.

Özetle, bir maliyet sistemi, satış maliyetinin hesaplanmasını sağlayacak şekilde mükemmelleştirilmelidir; stokları değerlendirmek için araçlar sağlamak; bir şirketin kontrolüne ve yönetimine yardım etmek, erkeklerin, malzemelerin ve makinelerin verimliliğini ölçmek, maliyet kodu ile toplanan atıkları belirlemek, maliyet azaltma yolunu açmak, firmalar arası karşılaştırma yapmak, fiyatlandırma ve politika kararları için veri sağlamak ve çeşitli analitik raporların hazırlanması için bir temel oluşturur.

Maliyetlendirme Sisteminin Kurulmasında Pratik Güçlükler:

Bir maliyet muhasebecisinin bir maliyetlendirme sistemi kurarken karşılaştıkları teknik maliyetleme sorunları dışında, pratik zorluklar şunlardır:

1. Üst Yönetimden Destek Yokluğu:

Çoğu durumda, maliyet muhasebesi sistemi, tüm fonksiyonel alanlarda üst yönetimin desteği olmadan gerçekleştirilir. Hatta genel müdür ya da başkan bile bu tür bir sistemi bölüm başkanlarına danışmadan sunar. Departman yöneticileri, yaptıkları işi maliyetlendirme sistemine dahil olan kişilerin müdahalesi olarak görürler. Böylece, bölüm yöneticilerinin aklında, sistemi faaliyetlerini kontrol etmek için bir araç olarak gördükleri için korku yaratır.

2. Mevcut Muhasebe Personelinden Direnç:

Ne zaman yeni bir sistem uygulandığında direnç doğaldır, çünkü mevcut personel önemini yitireceklerini ve organizasyondaki konumlarından emin olamayacaklarını hissedebilir.

3. Diğer Organizasyon Seviyelerinde İşbirliği Yapmama:

Ustabaşı, denetçiler ve diğer personel, ayrıca, maliyetlendirme sisteminin tanıtılması nedeniyle ortaya çıkabilecek ek kağıt işlerine de kızdırabilir ve herhangi bir muhasebe sisteminin sorunsuz ve verimli çalışması için kesinlikle gerekli olan bilgilerin sağlanmasında diğer bölümlerle işbirliği yapamayabilir. .

4. Eğitimli Personel Yetersizliği:

Maliyet analizi, maliyet kontrolü ve maliyet azaltma işlerini yürütmek için maliyet muhasebecileri yetersizliği olabilir. Maliyetlendirme departmanının işi, eğitimli personel bulunmadıkça yapılamaz.

5. Sistemi Çalıştırmanın Ağır Maliyeti:

Bir sistemi çalıştırmanın maliyeti, maliyetleme sistemi her bir vakanın özel olarak özel olarak tasarlanmadığı sürece ağır olabilir. Sistem tüm yönetim seviyelerinin gerektirdiği bilgileri sağlayabilir. Ek bir kağıt işi içerebilir. Dolayısıyla, sistemin işletme maliyeti ağır olacaktır.

Pratik Zorlukların Üstesinden Gelmek İçin Adımlar:

Yukarıdaki zorlukların üstesinden gelmek için aşağıdaki adımlar önerilmektedir:

1. Üst Yönetimden Destek:

Bir maliyetlendirme sisteminin kurulmasından veya işletilmesinden önce, üst yönetimin bir parçası olarak sisteme kesin bir bağlılık olmalıdır. Bu, teknik, üretim ve üst yönetim arasında maliyet bilinci ve maliyet geliştirmeye ilgi yaratacaktır.

2. Mevcut Çalışanlara Sistemin Faydası :

Mevcut muhasebe personeli, mevcut finansal muhasebe sistemini destekleme ihtiyacından etkilenmelidir. Bir muhasebecinin işini genişletecek ve muhasebe personeli için yeni fırsatlar yaratacaktır.

3. İşçilerin İşbirliğine Güvenleri:

Çeşitli çalışanlar, böyle bir sistemden elde edilebilecek faydalar konusunda uygun bir şekilde eğitilmelidir. Sistemin uygulamaya konması için adımlar atılmadan önce, işçilerin işbirliğine girmeleri için sisteme güven duyulmalıdır.

4. Mevcut Muhasebe Personelinin Eğitimi:

Hesap bölümünde çalışan mevcut personel, Hindistan Maliyet ve İş Muhasebecileri Enstitüsü Calcutta'nın yardımı ile maliyet yöntemleri ve teknikleri konusunda eğitimli olmalıdır.

5. Endişe ve Özel İhtiyaçlara Göre Maliyet Sistemi:

Sistem, özel bir durumun gereksinimlerine göre kurulmalı ve çalıştırılmalıdır, böylece endişeye ciddi maliyet getirmeyebilir. Gereksiz yere fazladan çalışmaktan kaçınmalıdır. Sistem kurulduğunda ve işletildiğinde, maliyete kıyasla endişeye birçok yarar sağlayacak ve endişeye fayda sağlayacağını kanıtlayacaktır.

6. Uygun Denetim:

Sistemin başarılı olması ve istenen maliyet belirleme, maliyet sunumu ve maliyet kontrolü hedefine ulaşılması için maliyet muhasebecisi tarafında kurulumdan sonra sürekli bir denetim ve sürekli çaba gösterilmelidir.