Kişisel Bilgi Sistemlerinde Kritik Başarı Faktörleri

Kişisel bilgi sistemleri için kritik başarı faktörleri hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun!

Mikro bilgi işlem altyapısı ilk önce bir organizasyonda yaratılır. Paylaşılan bilgi sistemleri daha sonra geliştirilir. Kişisel bilgi sistemlerinin başarısı, paylaşılan bilgi sistemlerinin başarısını da etkilemektedir.

Bu nedenle, kişisel bilgi sistemlerinin başarısı, kurumdaki bilgi sistemlerinin genel başarısı için esastır. Kişisel bilgi sistemlerinde kritik başarı faktörlerinden bazıları aşağıda listelenmiştir.

Kullanıcının kabiliyeti ve tutumu:

Kişisel bilgi sistemlerinde en kritik başarı faktörlerinden biri kullanıcıdır. Bu sistem kullanıcılarının kullanıcılarının tutumları ve yetenekleri, daha yüksek kullanım faktörünü desteklemek için geliştirilmelidir.

Kullanıcının yeteneği, farklı yöntemlerle geliştirilebilir. Eğitim bu süreçte önemli bir rol oynamaktadır. Kullanıcı dostu olma, kullanıcı yeteneğini geliştirmeye yardımcı olabilecek başka bir özelliktir.

Yazılım teknolojilerindeki ilerlemeye rağmen, kullanıcının cehalet faktörü, yeni özellikler “Grafik Kullanıcı Arabirimi” ve “Akıllı içeriğe duyarlı yardım” ın avantajlarını dengeleyerek onları daha karmaşık hale getirdiğinden, reddetmeyi reddetmektedir. kullanıcı yeteneğini geliştirme sorunlarına tek cevap.

Tutum, uygulama yazılımının özellikleri (yukarıda tartışıldığı gibi) ve kullanıcıların motivasyonu gibi faktörlerden de etkilenir. İş zenginleştirme, kariyer yolları ve üst yönetimin dikkat etmesi, mikro bilgi işlem altyapısını kullanmak için yöneticinin tutumunu değiştirmede önemli bir rol oynayabilir.

Veri işleme kaynakları:

Mikro bilgi işlem altyapısının yönetici tarafından etkin kullanımı için, eksiksiz bir veri işleme tesisi sunması esastır. Altyapı bilgi, yazılım, ağ ve donanım bakımı konusunda destek sağlamalıdır. Paylaşılan bilgi sistemleriyle bağlantı, uygulama yazılımı için şirket içi geliştirme olanakları ve uygun bakım tesislerinin mevcudiyeti kullanım faktörünün iyileştirilmesine yardımcı olur.

Çalışma ortamı:

Mikrobilgisayarların kullanıldığı fiziksel ortam, mikrobilgisayar planının başarısını da etkiler. Oda sıcaklığına, giriş kontrolüne ve işleyişine uygunluğa ilişkin çeşitli düşünceler göz önünde bulundurularak saha planlama yapılmalıdır.

Mikrobilgisayar çalışma alanı dağınıklıklardan arındırılmış olmalı ve oda alanı kolayca çalışacak kadar yeterli olmalıdır. Ergonomik koşullar da, mikrobilgisayar kullanımının neden olduğu yorgunluk, kullanıcıyı onlardan uzaklaştırabileceğinden önemli bir rol oynamaktadır.

Doğru aydınlatma düzenlemesi, uygun mobilyalar ve uygun ekipman türü, kullanıcının yorgunluğunu azaltmada yardımcı olabilir. Mikrobilgisayarların yerleştirildiği yerlere ücretsiz erişim güvenlik sorunlarına yol açabilir. Bu kullanım yönlerinin, daha yüksek kullanım faktörü elde etmek için mikro hesaplama planında göz önünde bulundurulması gerekir.

İş kültürü:

Kişisel bilgi sistemleri, işletmedeki iş kültürünü etkiler ve etkilenir. Kişisel bilgi sistemleri için doğuştan bir çalışma kültürü, iş kalitesine daha fazla önem veren, karar vermede bilimsel yaklaşımı takdir eden ve kurum içi iletişimde açıklığa inanan kültürdür.

Üst yönetimin desteği:

Kişisel bilgi sistemlerinin başarısında üst yönetimin taahhüdü önemlidir. Taahhüt, yalnızca kaynaklara yapılan yatırımlar için istenmez. Olabildiğince kapsamlı olmalıdır. Üst yönetim, mikro bilgi işlem planlarının uygulanmasında diş çıkarma sorununu takdir etmeye istekli olmalıdır.

Kişisel bilgi sistemlerinin yararları kısa vadede en alt satırda görünmeyebilir. Yeni sistemler bazen rahatsızlık yaratıyor ve üst yönetimin desteğini gerektiriyor.